Här är de fyra bästa sakerna du behöver veta om att ringa in Microsoft Teams
Ett av de områden som du förmodligen spenderar mest tid på Microsoft-lag är kontakt. Du kommer sannolikt att videochatta med dina kollegor, förvandla chattar till samtal, hantera röstsamtal via Teams telefonsystem och mycket mer. Men visste du att det finns några tips och tricks som du kan använda till din fördel för att göra saker enklare? Vi har täckt dig genom att ta en titt på de fyra bästa sakerna du behöver veta om att ringa in Microsoft Teams.
De många sätten att kalla teams
Först ska vi prata om de många sätt du kan ansluta i Teams. Du kan ringa eller svara på ett samtal var som helst. Välj helt enkelt videokameraikonen eller telefonikonen högst upp i chatten i Teams för att komma igång. Du kan också ringa ett samtal genom att hålla muspekaren över någons ikon i Teams också. När du håller muspekaren över ikonen kommer du att se videochatt- eller samtalsikonerna för att anropa ett samtal.
Slutligen kan du faktiskt anropa ett samtal i Teams från kommandorutan. Överst i Teams kan du skriva "/call" i rutan och sedan ange en persons namn eller nummer för att slutföra samtalet. Medan du skriver namnet kan du välja namnet från listan för att fortsätta.
Saker att göra under ett samtal i Teams
Det finns mycket du kan göra under ett samtal i Microsoft Teams. De flesta av dessa alternativ täcker dock röstsamtal, inte videosamtal. Vi inbjuder dig att kolla in eller tips och tricks för videosamtal, för mer information om denna front.
Den första på vår lista är den du förmodligen känner till, vilket är att ställa någon på is. Du kan enkelt göra detta genom att klicka på ". . . "Fler alternativ länkar i ditt samtalsfönster och välj Suspension . Alla kommer att vänta. Du kan också överföra ett samtal genom att klicka på knappen Överför och välja personens namn eller välja konsol med någon för att överföra röstsamtalet.
Men något du kanske inte visste är möjligheten att lägga till en delegat i Teams så att någon kan ta emot samtal och ringa för din räkning. När du lägger till en ombud kommer den personen att dela telefonlinjen med dig och de kommer att kunna se och dela alla dina röstsamtal. Du kommer åt det här alternativet genom att klicka Inställningar , och flytta till allmän , sedan inom delegation, Välja Delegerade ledning. Därifrån ser du vem delegaten är och du kan lägga till eller hantera fler.
Kontrollera samtalshistoriken
När du ringer flera samtal via din samtalsleverantör eller ringer in lag Du kanske vill gå in och kolla din samtalshistorik. Du kan göra detta genom att klicka samtal sedan Välj Arkiv . Därifrån kan du välja vidare handling" sedan Välj " Ring tillbaka” för att ringa tillbaka någon, utan att manuellt behöva ringa dem igen. Det kommer också att finnas alternativ för att kontrollera din samtalshistorik, lägga till någon i snabbval, dina kontakter och mer. Detta är ett viktigt område i Teams att tänka på om du alltid har varit på samtal med Teams.
Konfigurera din Teams röstbrevlåda
Du kan inte alltid förbereda dig för röstsamtal i team Microsoft , som ställts in av din uppringande tjänsteleverantör. För dessa ögonblick kanske du vill konfigurera och komma åt din egen röstbrevlåda. Installationen överlåts vanligtvis till din IT-administratör, men när den är aktiverad kan du själv gå igenom proceduren och ta igen vad du missat.
Du måste bara besöka samtal, sedan Välj spela in , välj sedan röstbrevlåda i det övre högra hörnet. Väl där ser du alternativ för att granska meddelanden och texter, anpassa dina kommunikationsregler, skriva ett välkomstmeddelande och kontakta alla som lämnat ett meddelande till dig. Du kan ringa tillbaka någon genom att välja Fler åtgärder , bredvid hans namn, sedan tillbaka Förbindelse .
Vi backar upp dig med Teams-täckning
Som vi alltid gillar att säga är detta bara ett litet inlägg i vår serie med Teams-artiklar. Vi har täckt Teams utförligt under de senaste månaderna. Du kan kolla in vårt nya Microsoft Teams Center. Navet är hem för massor av guider, guider, åsiktsartiklar och mer. Vi inbjuder dig också att berätta dina tankar för oss i kommentarerna nedan också. Hör av dig och låt oss veta om du har egna tips och tricks för Teams!
Hur man lägger till ett personligt konto i Microsoft Teams
