Planerar du att dela de senaste försäljningsresultaten eller kvartalsdata för företaget med hjälp av en excel-fil? Naturligtvis vill du inte ha någon obehörig åtkomst till denna känsliga information förutom den högsta ledningen. Det bästa sättet att skydda dessa filer är lösenordsskydd. Du kan enkelt lägga till lösenord till Excel-fil på Windows och OneDrive. Här är hur.
Lösenordsskydda excel-fil på Windows-system
Det finns två sätt att lösenordsskydda Excel-fil på Windows. Du kan antingen använda den virtuella skrivbordsappen i Excel eller välja OneDrive för att lägga till lösenordsskydd innan du delar en länk till filen. Vi kommer att diskutera båda metoderna, men först börjar vi med skrivbordet.
Använd Microsoft Excel
När du har gjort ändringar i excel-filen har du möjlighet att lägga till lösenordsskydd innan du sparar en kopia på din dator. Följ stegen nedan för att lösenordsskydda excel-filen.
1. Öppen Microsoft excel på Windows-systemet.
2. Öppna filen du vill lösenordsskydda.
3. Gör nödvändiga ändringar och klicka "en fil" ovan.
4. Lokalisera معلومات från sidofältet.
5. Klick Skydda arbetsboken .
6. Lokalisera Lösenordskryptering .
Lägg till ett lösenord för att kryptera innehållet i denna fil och tryck OK På botten. Observera att om du tappar bort eller glömmer ditt lösenord kan det inte återställas eller återställas.
Ange lösenordet igen och klicka på OK. Från och med nu, när du eller någon försöker komma åt excel-filen, kommer appen att visa dig en dialogruta för att ange lösenordet. Skriv in rätt lösenord och tryck OK För att komma åt fildata.
Office 2016-2019 använder säker, okrossbar AES-256-kryptering inom rimlig tid.
Vi råder dig att förvara listan med lösenord och namnen på motsvarande dokument på ett säkert ställe. Du kan välja en anpassad lösenordshanterare som 1Password أو Dashlane eller LastPass För att lagra känslig data säkert.
Använd OneDrive Web för att skydda Excel-fil med lösenord
Eftersom du använder Excel på Windows 10 eller Windows 11, betalar du förmodligen redan för en av Microsoft 365-planerna.
Alla Microsoft 365-planer kommer med 1 TB OneDrive-lagring plus andra saker för betalda prenumeranter. En sådan funktion är möjligheten att lösenordsskydda en delbar OneDrive-länk. Så istället för att till exempel skicka filen via e-post, lagrar du den i ditt OneDrive-konto och delar helt enkelt en länk till den lösenordsskyddade filen.
Med det kan du till och med lägga till ett utgångsdatum, varefter filen inte längre är tillgänglig.
Dessutom är alla Microsoft Office-applikationer tätt integrerade med OneDrive molnlagring. Det är standardlagringen för varje Excel-fil. Följ stegen nedan för att lösenordsskydda en Excel-fil med OneDrive.
1. Besök OneDrive på webben och logga in med dina Microsoft-kontouppgifter.
2. Hitta och välj Excel-filen från OneDrive.
3. Välj knappen Dela ” överst.
4. Klicka på knappen från delningslänkmenyn Släpp .
5. Lokalisera Länkinställningar .
6. Från följande lista har du ett val Ange ett lösenord .
7. Lägg till ett lösenord och klicka på knappen ansökan” nedan. Från samma meny kan du också ställa in utgångsdatum.
Du kan till exempel lägga till ett utgångsdatum på en vecka och efter att datumet/tiden har passerat kommer OneDrive-länken att bli inaktiv.
Alla som har tillgång till OneDrive-länken behöver ett lösenord för att komma åt data. Med samma knep kan du lägga till lösenordsskydd till alla filer på OneDrive som du planerar att dela.
Slutsats: Lösenordsskyddad excel-fil
Även om kalkylarksmarknaden är full av sådana som Google Sheets, Apple Numbers och nybörjare som Airtable och Coda, är Microsoft Excel fortfarande oöverträffad, särskilt inom affärs- och företagssektorn.
I vissa fall är det perfekt att skydda konfidentiella Excel-filer. Varsågod, använd tricket ovan och använd bromsarna för att få obehörig åtkomst till Excel-filer med ett lösenord.
