Hur man skapar och lägger till en signatur i Outlook-e-postmeddelanden

E-post är kärnan i varje företag, och om du lägger till en signatur i dina e-postmeddelanden kan du framstå som mer professionell. I vår senaste guide för Office 365 tar vi en titt på hur du kan göra det, och med bara några få steg.

Det bör dock noteras att du kan lägga till signaturer till dina e-postmeddelanden i antingen den dedikerade Outlook-applikationen eller Outlook.com . Om du gör det måste du skapa och använda e-postsignaturer i båda versionerna, eftersom signaturen inte synkroniseras med ditt konto. Vår guide kommer att täcka båda.

Skapa en signatur i Outlook

För att skapa en signatur i skrivbordsversionen av Outlook måste du först öppna ett e-postmeddelande som om du svarade på det. Du kan sedan gå till en meny Meddelanden  och välj  signaturen , sedan Välj  signaturer. Titta sedan ner  välj signatur för att redigera,  och välj  ny. 

i dialogrutan Ny signatur -Du kan skriva ett namn för att skriva under. Efter det, inom redigera signatur,  Du kan ändra din signatur i enlighet med detta. Det finns typsnitt, färger och storlekar, samt alternativ för textjustering som du kan välja mellan. Du kan också skapa flera signaturer och välja en när du skickar ett e-postmeddelande via en lista Signatur  från fliken Meddelande.

Om du vill ha en mer elegant signatur kan du rita den i Microsoft Word och klistra in den i en ruta redigera signatur  . Du kan också Använd en signaturmall från Microsoft. Om du är riktigt snygg kan du också lägga till ett foto eller företagslogotyp till din signatur. Leta bara efter bildikonen längst till höger i fönstret, bredvid där den visas, Visitkort. Du kan sedan klicka på knappen för att välja, infoga och slutligen ändra storlek på din bild genom att högerklicka på själva bilden. När du är nöjd kan du spara signaturen genom att klicka på "  OK". 

Det finns också ytterligare alternativ för din signatur. Du kan välja ett e-postkonto att associera din signatur med och ange en standardsignatur om du vill. Du kan göra detta genom att öppna Signaturalternativen från steget ovan och välja e-postkontot under Lista Välj standardsignaturen . Du kan också välja en specifik signatur att använda när du skriver nya e-postmeddelanden eller svarar på och vidarebefordrar meddelanden härifrån också.

Skapa en signatur i Outlook på webben

För att skapa en signatur i Outlook för webben måste du först gå till inställningar  i det övre högra hörnet av skärmen. Därefter måste du klicka  Visa alla Outlook-inställningar och välj Skapa och svara. Du bör då se ett alternativ för e-signatur. Härifrån kan du skriva in signaturen och använda formateringsalternativen för att ändra dess utseende.

Alternativen bör likna Outlook på ditt skrivbord. Du kommer att kunna infoga bilder, ändra teckenstorlek och färg, infoga länkar och mycket mer. Men du har några ytterligare alternativ.

Om du vill att din signatur ska visas längst ner i alla nya e-postmeddelanden du skriver kan du markera en ruta Inkludera automatiskt min signatur i nya meddelanden Jag skapar. Om du vill att din signatur ska visas på meddelanden du vidarebefordrar eller svarar på, markera en ruta Välj att automatiskt inkludera min signatur i meddelanden jag vidarebefordrar eller svarar på . När du är klar kan du trycka på spara. Återigen, dessa alternativ liknar skrivbordsupplevelsen i Outlook.

I händelse av att du inte har valt att lägga till din signatur i alla utgående meddelanden kan du fortfarande göra det manuellt. Du kan kontrollera detta genom att gå till din brevlåda och välja nytt meddelande . Du kan sedan skriva ditt meddelande och välja  infoga signatur  längst ned på byggsidan.