Appar som Slack visar att samarbetschatt i realtid har blivit populärt för kommunikation mellan kollegor och vänner, särskilt efter att många flyttade till jobbet hemifrån i början av 2020. I mitten av 2021 märkte Google denna trend och integrerade två funktioner från sin svit med Workplace-appar – Chat och Spaces – i den vanliga Gmail-appen, vilket gör det möjligt för användare att hålla chattsessioner med vänner och informella vänner, oavsett om det är för informella vänner.
Google förklarar att chatt helt enkelt är ett sätt att chatta mellan två eller flera personer utan några formaliteter, till exempel kan en gruppchatt skapas mellan vänner för att avgöra var lunchen ska ätas. Vad gäller Spaces är det ett separat område som tillåter gruppsamtal mellan flera personer, och dessa konversationer raderas efter fem dagar om ett personligt konto används.
Å andra sidan syftar Spaces till att ge ytterligare utrymme för långdistanssamtal. Dessa utrymmen tillåter användare att namnge rum och hålla dem öppna för människor att gå med och delta i löpande. Den skickar även meddelanden till deltagare och möjliggör fildelning. Dessa utrymmen är privata och används vanligtvis för arbetsprojekt, festplanering eller andra aktiviteter som kräver långvariga samtal.
Om du vill använda den här funktionen måste du aktivera Google Chat för ett konto gmail din. För närvarande kan detta göras via webbappen eller mobilappen.
Aktivera chatt på mobilappen
- Klicka på ikonen med tre linjer i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Välj "Inställningar" från popup-menyn.
- Välj ditt Gmail-konto.
- Gå till alternativet "Allmänt".
- Om du använder en Android-telefon väljer du Visa flikar för chatt och utrymmen.
- Om du använder en iPhone eller iPad, aktivera alternativet "Visa chatt- och utrymmesfliken".
Aktivera chatten i webbläsaren
- Gå till ditt Gmail-konto och klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen.
- Välj "Visa alla inställningar" från popup-menyn.
- I toppmenyn väljer du "Chatt & Möt".
- Du kommer att se ett alternativ för att välja "Google Chat", "Klassiska Hangouts" och "Av". Klicka på alternativet "Google Chat" om du vill testa att chatta.
- Användare kan hitta chattvyn till höger eller vänster på Gmail-skärmen.
- Chat och Meet kan dölja Meet-delen av Gmail om du vill.
- Klicka på "Spara ändringar" för att bekräfta dina ändringar.
Den nya Gmail-appen har nya brickor för nya funktioner, snarare än de tidigare Meet- och Hangouts-plattorna till vänster på skärmen. Den nya appen består av en chattbox, en Spaces-box och en Meet-box. Du kommer också att se dina tidigare Hangouts-kontakter i den nya chattrutan, och du kan trycka på deras namn för att öppna ett popup-fönster som visar dina tidigare konversationer längst ned till höger på skärmen. Tänk på att blockering av någon i tidigare Hangouts inte kommer att överföras till den nya chattfunktionen.
Starta en chatt på webben
För att starta en ny konversation i den nya Gmail-appen måste du följa dessa steg:
- Klicka på plustecknet i det övre högra hörnet av chattrutan eller utrymmen.
- En rullgardinslista visas.
- För att starta en konversation med en person, skriv in deras namn i det översta fältet, och det kommer att förvandlas till en liten popup-chattruta där du kan interagera med dem.
- Om du vill chatta med mer än en person, välj Starta gruppchatt. Sedan kan du lägga till de personer du vill chatta med.
- Du kan också använda rullgardinsmenyn för att starta ett nytt utrymme (detta kommer att förklaras senare), för att bläddra i befintliga utrymmen eller för att söka efter meddelandeförfrågningar (dvs. söka efter tidigare förfrågningar om konversationer från andra personer).
Artiklar som också kan hjälpa dig:
- Så här aktiverar du den nya paketspårningen i Gmail-appen
- Så här markerar du alla meddelanden som lästa i Gmail (dator och mobil)
- Så här ställer du in Gmail som standardapp för e-post på iPhone eller iPad
- Hur man kommer åt Gmail med Outlook
- Så här använder du verktygen Smart Reply och Smart Typing i Gmail
Starta en konversation på en mobilapp
För att skapa en ny konversation i chattapplikationen kan följande steg följas:
- Klicka på chattikonen i applikationsgränssnittet.
- I det lilla popup-fönstret klickar du på "Ny chatt" i det nedre högra hörnet.
- Du kan skriva namnet på personen du vill chatta med i sökfältet (en lista över dina vanliga kontakter visas under länkarna), skapa ett nytt utrymme eller bläddra bland befintliga.
- Om du vill ha en gruppchatt, skriv in namnet på den första personen du vill chatta med (eller välj deras namn i rullgardinsmenyn), klicka sedan på gruppikonen som visas i samma fält som du skriver i och lägg till eventuella andra namn du vill chatta med.
När du bjuder in personer att gå med i en ny konversation får de ett e-postmeddelande med en länk. Gäster kan gå med i eller blockera konversationen, och om de är på Hangouts eller Chat får de en avisering.
Oavsett om du använder webb- eller mobilappen kan du lägga till ett nytt meddelande genom att skriva det i fältet längst ned på skärmen. Tillgängliga uttryckssymboler (varierar beroende på fältplats och apptyp) kan lägga till emoji eller bilder, starta ett ljud- eller videomöte (t.ex. Google Meet), schemalägga en händelse och många andra alternativ. De flesta av dessa alternativ kan nås genom att klicka på plustecknet till vänster om det nedre fältet, och det kommer att visa en lista över saker du kan lägga till i ditt meddelande, till exempel GIF-filer, en kalenderinbjudan eller en Google Drive-fil. I webbapplikationen nås de flesta av dessa alternativ på höger sida av fältet.
skapa utrymme
För att skapa ett nytt utrymme, följ dessa steg:
- I webbappen går du till chattrutan eller mellanslagsrutan till vänster på Gmail-sidan och klickar sedan på plustecknet.
- Tryck på Spaces-ikonen i mobilappen.
- En rullgardinsmeny visas, välj "Skapa utrymme".
- Skriv ett namn för utrymmet och lägg till de personer du vill bjuda in. Om du inte har e-postadresser för de inbjudna personerna i din kontaktlista kan du ange e-postadresser manuellt.
- Klicka på Skapa. Det nya utrymmet kommer att skapas och du kommer att tas till det.
- Personer som har blivit inbjudna kommer att få ett e-postmeddelande med länken till utrymmet. När de klickar på länken kommer det nya utrymmet att visas och de kommer att ha möjlighet att gå med eller blockera det. Om de inte har gått med i utrymmet ännu får de aviseringar från Hangouts.
- För att lägga till ett nytt meddelande, skriv i fältet längst ner på skärmen. En serie ikoner till höger om fältet (på webben) eller via plustecknet (på mobilen) låter dig lägga till emoji, ladda upp en fil, lägga till en fil från Google Drive, starta ett ljud- eller videomöte (som Google Meet) och schemalägga en händelse.
Några anteckningar om utrymmen: Om du skapar ett utrymme med ett personligt konto (i motsats till ett företagskonto) kan vem som helst på platsen ändra sitt namn. Det finns några andra regler angående användningen av utrymmen som finns på Googles supportsida.
Rättelse: I en tidigare version av den här historien stod det att "du kan till och med ha rum i rum." Detta är inte en tillgänglig funktion och teckensnittet har tagits bort. Vi beklagar felet.
Kan jag starta ett ljud- eller videomöte i rummet?
Ja, du kan enkelt starta ett ljud- eller videomöte i rummet. Du kan göra detta genom att klicka på plustecknet i chattrutan och sedan välja "starta ett möte", så skapas ett nytt Google Meet-möte.
Sedan kan du bjuda in personer i utrymmet att gå med i mötet, och alla andra kan gå med om de finns på inbjudningslistan. Du kan också välja mötesfunktioner, som att slå på eller av ljud eller video, växla mellan startskärmen och delningsskärmen med mera.
Du måste ha ett Google-konto för att använda Google Meet, och det kan användas på alla enheter med internetanslutning, inklusive din bärbara dator och mobiltelefon.
