Hur man lägger till en tabell i ett e-postmeddelande i Gmail

Hur man lägger till en tabell i ett e-postmeddelande i Gmail

Gmail erbjuder inget verktyg för att lägga till tabeller i dina e-postmeddelanden. Du kan dock skapa tabeller i Google Kalkylark och överföra dem till dina Gmail-e-postmeddelanden. Vi visar dig hur.

Hur fungerar Lägg till en tabell i Gmail?

I Gmail finns det inget alternativ att skapa tabeller eller lägga till dem i e-postmeddelanden direkt på skrivskärmen. Men du kan kopiera tabeller utanför Gmail och klistra in dem i dina e-postmeddelanden.

Lösningen nedan använder Google Kalkylark för att skapa en tabell. Du skapar din tabell i Kalkylark, kopierar tabellen därifrån och klistrar in den i dina Gmail-e-postmeddelanden. Gmail behåller din tabells ursprungliga layout, vilket innebär att din tabell kommer att se likadan ut oavsett om den är i kalkylark eller i Gmail-e-postmeddelanden.

Du kan använda Microsoft Excel eller Google Docs för att skapa kalkylblad för Gmail-e-post.

Lägg till en tabell i ett e-postmeddelande från Gmails webbplats

På en stationär dator som Windows, Mac, Linux eller Chromebook använder du webbversionerna av Gmail och Kalkylark för att skapa tabeller och lägga till dem i dina e-postmeddelanden.

För att komma igång, spring Google Kalkylark I en webbläsare på din dator.

Om du redan har skapat ett kalkylark på Sheets-webbplatsen klickar du på det för att öppna det. Annars skapar du ett nytt kalkylblad genom att klicka på "Blank" på webbplatsen.

Om du skapar ett nytt kalkylblad anger du dina data i det tomma kalkylarket som är öppet i din webbläsare. Vi kommer att använda följande kalkylblad för demonstration:

Välj sedan området som innehåller uppgifterna i ditt kalkylark. Använd musen eller piltangenterna på tangentbordet för att göra detta val.

Det valda kalkylarket ska se ut så här:

Kopiera nu det valda området till ditt urklipp. Gör detta genom att klicka på Redigera > Kopiera i menyraden i Kalkylark. Alternativt, tryck på Ctrl + C på Windows eller Kommando + C på Mac för att kopiera tabellen.

Ditt schema är nu kopierat och du är redo att klistra in det i ett e-postmeddelande i Gmail. För att göra detta, öppna en ny flik i din webbläsare och starta en webbplats gmail . I det övre vänstra hörnet väljer du knappen Skriv för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

Gmail öppnar ett nytt meddelandefönster. I det här fönstret högerklickar du på e-postmeddelandet (den största vita kvadraten i fönstret) och väljer Klistra in från menyn.

Alternativt kan du trycka på Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac) för att klistra in tabellen.

Tabellen du kopierade från Kalkylark är nu tillgänglig i din nya Gmail-e-post. Du kan nu skicka din e-post som innehåller tabellen.

För att skicka e-postmeddelandet, fyll i de andra fälten i ditt nya e-postfönster. Detta inkluderar mottagarens e-postadress, e-postämne och e-posttext. Slutligen, tryck på Skicka längst ned i fönstret.

Och mottagaren bör få ditt mejl med ditt schema i!

Infoga en tabell i ett e-postmeddelande med Gmails mobilapp

Om du vill skicka ett schema i Gmail-e-post från din iPhone, iPad eller Android-telefon kan du använda Gmail-apparna och Google Kalkylark för att göra det. Dessa applikationer fungerar precis som deras webbgränssnitt.

För att använda den här metoden, starta först Google Sheets-appen på din telefon.

Om du redan har skapat ett kalkylark i appen Kalkylark klickar du på det för att öppna det. Annars skapar du ett nytt kalkylblad genom att klicka på "+" (plus) i det nedre högra hörnet av appen.

Om du skapar ett nytt kalkylblad anger du kalkylbladets data i kalkylarket som är öppet på telefonens skärm. Börja sedan svepa från det övre vänstra hörnet av tabellen hela vägen till det nedre högra hörnet. Detta kommer att välja din tabell i kalkylarket.

Kopiera den valda tabellen till ditt urklipp. Gör detta genom att trycka och hålla på bordet och välja "Kopiera" från menyn.

Ditt schema är nu kopierat. Stäng kalkylarksapplikationen.

Du kommer nu att klistra in den kopierade tabellen i ett e-postmeddelande i Gmail-appen. För att göra detta, starta Gmail-appen på din telefon. Välj Skapa i det nedre vänstra hörnet av appen.

På skärmen Skriv meddelande trycker du och håller ned rutan Skriv e-post.

I popup-fönstret väljer du Klistra in.

Tabellen du kopierade från Kalkylark kommer att klistras in i din Gmail-e-post.

Du kan nu fylla i andra fält, såsom mottagarens e-postadress och e-postämne, innan du trycker på skicka.

Och så här skickar du strukturerad tabelldata i Gmail-e-postmeddelanden!

Om Gmail är din primära e-postleverantör och du får många e-postmeddelanden varje dag är det en bra idé Skapa e-postmappar i Gmail För att bättre hantera alla dina e-postmeddelanden.

Relaterade inlägg
Publicera artikeln på

Lägg till en kommentar