Arkivering av e-postmeddelanden hjälper dig att spara e-postmeddelanden och deras data för senare användning. Det gör det också enkelt att snabbt hitta dina filer när du behöver hitta dem. Utöver det kan det också vara praktiskt för plötslig dataförlust eftersom du kan sluta med att förlora din viktiga information.
Då är det vettigt att arkivera e-postmeddelanden regelbundet. Den här artikeln diskuterar hur man gör det utan några krångel. Så låt oss dyka in i det.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden i Outlook
Innan du börjar arkivera Outlook-e-postmeddelanden är det viktigt att du förstår att flytta Outlook-e-postmeddelanden till arkiverade e-postmeddelanden varierar med Outlook-inställningarna.
Om du till exempel använder Outlook Web flyttar du helt enkelt e-postmeddelanden från din inkorg till din arkivbrevlåda. Å andra sidan, om du använder Outlook-skrivbordsappen, kan arkivering av dina e-postmeddelanden också relatera till att flytta e-postmeddelanden från din inkorgsmapp till en mapp arkiv . Så låt oss ta en titt på båda procedurerna.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden på skrivbordet i Outlook
För att arkivera dina e-postmeddelanden på skrivbordet i Outlook kan du använda funktionen Autoarkiv i Outlook-appen. Görs fritt tillgänglig från Outlook, när den här funktionen är aktiverad, kommer e-postmeddelanden att arkiveras automatiskt efter en viss tidsperiod. Mycket användbart, eller hur? Så här ställer du in den här funktionen:
- Öppna en app utsikterna och välj ett alternativ fil .
- Klick Alternativ>Avancerade alternativ .
- Hitta funktionen Autoarkivering och tryck på Funktion Autoarkiveringsinställningar när du hittar den.
- Markera kryssrutan Aktivera automatisk arkivering varje gång Välj hur ofta du vill aktivera funktionen Autoarkivering.
- Från avsnittet Inställningar standardmapp För att arkivera, välj när e-postmeddelanden ska arkiveras i Outlook.
- Klick " recension och välj en destination för att arkivera din mapp.
- Klick "OK" för att spara dina ändringar.
Det var allt - dina Outlook-e-postmeddelanden kommer att arkiveras enligt dina angivna inställningar. Om du vill inaktivera Outlook-funktionen i framtiden är allt du behöver göra att avmarkera rutan Markera Aktivera Autoarkivering för varje Markera rutan igen och spara dina inställningar – arkiveringsfunktionen kommer att inaktiveras.
Hur man arkiverar e-post i Outlook Web
Att arkivera dina e-postmeddelanden på Outlook-webben är en enkel sak; Mycket enklare än Outlook på skrivbordet. För att börja använda det, följ stegen nedan:
- huvud till konto Outlook.com , logga in och gå till Inkorg .
- Välj alla e-postmeddelanden du vill arkivera och välj arkiv .
Alla valda e-postmeddelanden kommer att arkiveras omedelbart. Om du vill avarkivera dem senare, gå till mappen arkiv och välj e-post. Klicka sedan "Flytta" uppifrån , och välj den plats du vill flytta e-postmeddelanden till.
Arkivera enkelt Outlook-e-postmeddelanden
Det här handlade om att arkivera dina e-postmeddelanden i Outlook, att arkivera dina filer kan vara mycket användbart för att skydda dina filer från oavsiktlig dataförlust och hjälpa dig att ta ut dina e-postmeddelanden direkt. Jag hoppas att du kommer att kunna arkivera din e-post efteråt.
