Dåliga saker händer – och ibland händer de med ditt Google-konto. En mardröm för dem som är beroende av Gmail, Google Foton och andra Google-appar är att förlora åtkomst till all denna data. Detta är vad som hände med pappan som skickade bilder på sitt barn till läkaren med sin Android-telefon och plötsligt befann sig utan tillgång till de år av personliga uppgifter – kontakter, familjebilder, you name it – som fanns på hans Google-konton.
Det finns andra goda skäl att ha en lokal säkerhetskopia av din Google-information. Kanske byter du jobb, kanske har du bestämt dig för att sluta använda ett visst e-postkonto, eller så vill du bara ha en kopia av all din e-post om detta skulle hända. Oavsett dina skäl är det ingen bra idé att säkerhetskopiera och exportera Gmail och andra Google-konton med Google Takeout. Faktum är att du kan ställa in dina konton för att säkerhetskopiera dem regelbundet, vilket är en bra praxis - speciellt om du har flera år av viktiga saker inpackade i det.
Obs! Om du säkerhetskopierar ett företagskonto kan du upptäcka att ditt företag har inaktiverat Takeout. Det finns appar från tredje part som säger att de kan säkerhetskopiera din Gmail, men du bör kontrollera ditt företags policyer innan du provar dem.
SÅ här säkerhetskopierar du din Gmail:
- Gå till myaccount.google.com
- inom Sekretess och personalisering , Klick Hantera din data och integritet .
- Scrolla ner För att ladda ner eller radera din data. Klick Ladda ner dina data .
- Detta tar dig till sidan Google Takeout. Om du bara vill ladda ner data för vissa konton - bara din Gmail, till exempel - klickar du först på Avmarkera alla högst upp på sidan och går sedan till menyn. Om du vill ha allt, bara gå vidare. Observera att det första alternativet, Access Log Activity, inte väljs automatiskt; Detta kan sakta ner nedladdningen avsevärt, så du kanske vill lämna det omarkerat.
- Rulla ned för att se alla olika datakällor du kommer att ladda ner. Det är värt att jobba långsamt första gången och kolla om du vill ha allt – kom ihåg att ju mer du beställer en nedladdning, desto längre tid tar det och desto större fil(er). Du får även formatalternativ för flera kategorier, och det är en bra idé att kolla upp dem också.
- Vissa kategorier kommer att ha en knapp som läser all XX-data som ingår (”XX” är namnet på appen). Klicka på den här knappen för att se om det finns några kategorier du inte vill ladda ner – till exempel kanske du inte vill säkerhetskopiera alla dina reklammeddelanden.
- Bläddra ner och tryck på Nästa steg .
- För att välja hur du vill ta emot din data, klicka på den lilla pilen nedan Leverans metod För att se dina alternativ, inklusive att e-posta en nedladdningslänk eller lägga till data till Google Drive, Dropbox, OneDrive eller Box. (Obs! Om du är orolig för att förlora åtkomst till din Google-data kanske det inte är den bästa lösningen att spara den på Drive.)
- Du kan också välja om du bara vill exportera din data en gång eller varannan månad (upp till ett år). Du kan välja vilken typ av komprimering som ska användas (.zip eller .tgz) och den maximala filstorleken. (Om filstorleken är större än den maximala delas den upp i flera filer; alla filer som är större än 2 GB kommer att använda zip64-komprimeringsformatet.) När du har gjort dina val klickar du på Skapa export .
- Exporten kommer att starta och dess framsteg kommer att noteras längst ned på Takeout-sidan. Var beredd att vänta; Det kan ta dagar att slutföra. Du kan också klicka på Avbryt export eller Skapa ytterligare en export.
