Hur man kontrollerar det globala språket i Microsoft Word
Microsoft Word kan hjälpa till att säkerställa ett inkluderande språk i professionell kommunikation genom att kontrollera ditt skrivande för könsfördomar, åldersfördomar och mer. Den här funktionen är avstängd som standard, så om du vill undvika att använda ett undantagsspråk, så här aktiverar du det.
Det omfattande språktillägget till grammatikkontrollen är endast tillgängligt i den version av Word som levereras med en Microsoft 365-prenumeration. Om du använder en fristående version av Office 2019 eller en tidigare version av Office kommer du inte att kunna komma åt denna funktion.
Börja med att öppna ett Microsoft Word-dokument. På fliken Hem klickar du på Redigerare > Inställningar.
Du kan också komma åt den här menyn genom att öppna Arkiv > Alternativ, välja Korrektur och sedan klicka på knappen Inställningar.
Rulla ned till avsnittet Omfattande, markera alla kryssrutor som du vill att Word ska markera i dina dokument och klicka på OK-knappen.
Nu, när du skriver något i Word, kommer grammatikkontrollen att plocka upp de icke-uttömmande språken, som "vitlista" och "svartlista", och föreslå alternativ.
Grammatikkontroll verkar syfta till en fördom du inte har tänkt på snarare än att vara uppenbart uppenbar. Till exempel rapporteras inte vissa rasförolämpningar, kanske för att de är kända för att vara kränkande. Revisorn tar dock upp ordet "människa", med förslag på att ändra det till "människa" och "mänsklighet".
