Hur man skapar en omröstning i Google Meet
Använd enkäter för att bryta ett dödläge eller samla feedback i ett möte
Det kan vara riktigt svårt att hålla saker roliga och levande i virtuella möten. Men vissa funktioner gör detta möjligt, till exempel omröstningar. Det är inget ovanligt med dem, men de är något effektiva för att göra mötet mer attraktivt.
Nu har Google Workspace-användare överallt tillgång till det här verktyget i sin arsenal. Oavsett om du vill göra dina möten eller klasser mer engagerande, eller om du letar efter roliga sätt att avblockera nya möten och lära känna människor, blir omröstning snabbt din utgångspunkt.
Skapa omröstningar i Google Meet
Användare som har Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, lärare och elever med en G Suite Enterprise for Education-licens Från åtkomst till att skapa enkäter i Google Meet. Det finns inga ord om huruvida gratiskontoanvändare kommer att kunna komma åt funktionen i framtiden.
Dessutom är det bara mötesmoderatorn med ett kvalificerat konto, det vill säga personen som initierade eller planerade mötet, som kan skapa omröstningar i Google Meet.
För att skapa en undersökning, Gå till meet.google.com från din dator. Du kan för närvarande inte skapa omröstningar om du använder mobilappen. Logga in med ditt kvalificerade Google Workspace-konto och starta mötet.
Gå sedan till verktygsfältet i det övre högra hörnet av skärmen och klicka på alternativet "Aktiviteter" (den tredje ikonen från vänster).
Mötesinformationspanelen visas till vänster med fliken Aktiviteter öppen. Klicka på alternativet "Omröstningar".
Klicka sedan på knappen Starta undersökning.
Ange frågan och undersökningsalternativen. Du måste lägga till minst två alternativ till alla undersökningar. Men för att lägga till fler, klicka på ikonen "+". Det kan finnas högst 10 alternativ för en fråga. Du kan bara lägga till en fråga åt gången.
Nu kan du antingen starta undersökningen direkt eller spara den till senare. Klicka på Start-knappen så kommer alla kvalificerade deltagare att kunna se och svara på undersökningen. Klicka på knappen Spara för att starta det senare.
Alla sparade omröstningar är tillgängliga från valnämnden under mötets varaktighet om du inte tar bort dem. Du kan också redigera den sparade enkäten innan du startar den.
Klicka på knappen Skapa ny omröstning för att starta ytterligare omröstningar i mötet. Du kan bara lägga till en fråga per undersökning, men det kan finnas hur många nya undersökningar du vill.
Hantera undersökningar i Google Meet
När du väl har startat en undersökning kan du hantera eller moderera den från samma panel. Du kan även se svaren på enkäten här. I början är det bara du som kan se resultatet av undersökningen. Om du vill dela resultat med deltagarna i slutet eller när som helst under undersökningen aktiverar du reglaget för "Dela resultat med alla". Du kan stänga av den när som helst.
Enkätresultaten på mötet är begränsade. Du (moderatorn) och andra deltagare (om du delar resultaten med dem) kan bara se antalet röster varje alternativ fått och inte det individuella svaret från varje deltagare. Möteskoordinatorn får ett e-postmeddelande i slutet av mötet med en mer detaljerad rapport. Rapporten kommer att innehålla deltagarnas namn och deras svar.
För att avsluta undersökningen, klicka på knappen "Avsluta undersökning".
Efter att ha fyllt i undersökningen kommer deltagarna inte att kunna lämna in en röst. Men de kan fortfarande se omröstningen. Klicka på knappen Ta bort för att ta bort den.
Använd Google Meet-undersökningar som deltagare
Deltagare behöver inte ett kvalificerat Google Workspace-konto för att rösta i Google Meet-undersökningar. Till skillnad från faktiskt Breakout Rum , även deltagare som deltar i mötet som gäst, det vill säga utan att logga in på ett Google-konto, kan skicka in svar i en enkät.
Men deltagarna behöver också närvara vid mötet från sina datorer. Om du deltar i mötet från mobilappen vet du inte ens om möteskoordinatorn kommer att starta en undersökning, än mindre skicka ett svar och när.
När mäklaren startar en undersökning får du ett meddelande på din skärm. Klicka på den för att starta undersökningen.
Men om du missar aviseringen kommer aktivitetsikonen i det övre högra hörnet att ha en liten prick för att indikera att det finns något nytt. Klicka på det.
Enkätalternativet skulle ha en liknande poäng för att visa att "något nytt" är en undersökning. Klicka på alternativet "Enkäter" så kommer du att kunna se undersökningen.
För att skicka ett svar, välj alternativet och klicka på knappen Rösta. Du kan inte ändra ditt svar när det väl har skickats in.
Mäklaren kommer att kunna se ditt namn och svar i den detaljerade rapporten. När enkäten är över kommer du inte att kunna skicka in något svar. Om mötesmoderatorn delar resultaten med dig kommer du också att kunna se de kombinerade resultaten av undersökningen.
Förslag eller omröstningar är ett snabbt och roligt sätt att göra ditt möte mer engagerande. Med Google Meets lättanvända gränssnitt blir det snabbt din favorit. Och ett snabbt tips: Om du presenterar på mötet, starta mötet tidigt och skapa och spara omröstningar. Sedan kan du spela det senare. Även om du startar en omröstning tidigt, kommer deltagare som går in i mötet senare fortfarande att kunna se den och delta i den.
