Så här redigerar, tar du bort, delar och återställer uppgifter i Microsoft To Do:
Microsoft har tagit Wunderlist, en populär att göra-app, och ersatt den med Microsoft To Do-appen. To Do är en kraftfull och gratis app för att hantera dina dagliga uppgifter Hantera komplexa projekt lika bra . Här är en titt på hur du skapar, redigerar, tar bort, delar och återställer uppgifter på Microsoft To Do. Vi täcker även mottagning av aviseringar innan uppgifter tas bort och massborttagningsuppgifter.
Skapa uppgifter
Att skapa en uppgift i Microsoft To Do är väldigt enkelt. Alla uppgifter finns i menyerna. Du kan antingen skapa en ny lista eller ange en befintlig lista för att skapa en uppgift.
Klicka på ett listnamn för att öppna en befintlig lista, eller klicka ny lista längst ner för att skapa och namnge din nya lista.
Väl i menyn klickar du på knappen "viktigt tillägg" På botten. To Do stöder naturlig språkbehandling så att du kan skriva som om du pratade med AI och det kommer att skapa en uppgift för angivet datum och tid.
Redigera uppgifter
När du har skapat en uppgift kan du lägga till underuppgifter eller steg, ändra datum, tid och namn på listan, samt lägga till en anteckning eller bifoga en relaterad fil. Du kan även ändra uppgiften här. Klicka bara på det relevanta fältet för att börja redigera eller göra ändringar.
Anteckningar Microsoft To Dos Twitter rapporterar att den officiella filstorleken är begränsad till 25 MB. Slutligen kan du ställa in uppgiften att upprepas varje dag, vecka, månad eller år om du vill.
Du kan inte dela enskilda uppgifter i Microsoft To Do. Det finns inget sätt att göra det. Du kan antingen nämna någon i uppgiften eller dela en hel lista.
För referens behöver du bara Skriv @ följt av ett namn Personen du vill tagga i uppgiften. Till exempel namn. Observera att du bara kan @nämna någon efter att du har bjudit in dem till listan. Vi kommer att dela hur du gör det om en minut.
Du kan hänvisa till någon i Microsoft To Do inom både uppgifter och steg (underuppgifter). Genom att göra detta kan du enkelt tilldela olika uppgifter till olika teammedlemmar.
Likaså är det enkelt att dela listor i Att göra. Observera dock att du bara kan dela listor som du har skapat och inte standardlistorna som Min dag, Planerad och Slutförd.
Om du vill dela en lista som du har skapat öppnar du listan och trycker på delningsknapp (man med +-ikon) och välj ring via .
Du kan nu välja en app att dela med dina kontakter för att bjuda in dem till din Microsoft Att göra-lista. När listan är delad trycker du på Behörighets förvaltning Välj för att styra om nya personer kan gå med i listan sluta dela Tja, sluta dela listan helt och hållet.
Ta bort uppgifter
När du klickar på en uppgift markerar cirkelikonen på vänster sida uppgiften som slutförd och flyttar den till ett avsnitt komplett Men ta inte bort det.
För att ta bort en uppgift i Microsoft To Do måste du öppna uppgiften och klicka på en knapp radera (papperskorgen) längst ner.
Ta bort flera uppgifter
Du kan inte ta bort flera uppgifter i Microsoft To Do-mobilapparna. Du måste öppna skrivbordet eller webbappen i en webbläsare för det. Förhoppningsvis kommer Microsoft att ändra på det i framtiden.
Du behöver bara trycka på en knapp shift På tangentbordet och använd musen för att klicka och välj flera uppgifter I Att göra-appen. Tryck sedan på Del-tangent (radera) För att ta bort markerade uppgifter eller högerklicka och välj ett alternativ Radera från snabbmenyn.
Ta bort slutförda uppgifter
När en uppgift är klar flyttas den ner till listan Slutförda. Du kan antingen avmarkera uppgiften för att säkerhetskopiera eller ta bort den.
Du behöver bara öppna uppgiften och klicka på knappen "radera" längst ned på skärmen för att radera den. Om du använder webb- eller skrivbordsappen, Högerklicka och välj Ta bort alternativ.
Få meddelande innan uppgifter tas bort
Microsofts To Do-mobilappar visar en popup-bekräftelse när en uppgift tas bort. Du behöver inte ställa in den. Dock har skrivbordet och webbappen en separat inställning som du behöver aktivera manuellt för att få ett meddelande när en uppgift raderas.
Klick Profilnamn i det övre högra hörnet och välj inställningar .
Aktivera nu Bekräfta innan du raderar Alternativ.
Återställ raderade uppgifter
Detta är ett konstigt drag från Microsofts sida. Som du kan se flyttas alla raderade uppgifter till Outlook av någon anledning. Så du måste öppna Outlook-webb- eller skrivbordsappen för att återställa raderade Microsoft To Do-uppgifter.
Öppna Outlook och logga in med samma e-post-ID som du använder för att göra. Lokalisera Raderade föremål i listan e-postmapp . Högerklicka på uppgiften och välj ett alternativ återhämtning från snabbmenyn.
Att göra eller inte göra, det är frågan
Microsoft To Do är en kraftfull att göra-app med många dolda funktioner. Du kan till exempel använda # eller hashtags i appen och sedan söka efter alla uppgifter som innehåller det #. Det är enkelt att skapa, redigera, ta bort och återställa uppgifter på mobil-, skrivbords- och webbversionerna av appen. Det finns inga annonser och det är helt gratis. Den integrerar väl med andra Microsoft-applikationer.
