Hur man exporterar e-post från Outlook

Så här exporterar du e-postmeddelanden från Outlook. Spara meddelanden på din hårddisk, Gmail eller till och med Excel

Den här artikeln förklarar hur du exporterar e-postmeddelanden till olika filformat samt hur du säkerhetskopierar dem till Gmail. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook för Microsoft 365 och Outlook för Mac.

Exportera e-postmeddelanden till en PST-fil

Outlook-fil PST Det är en personlig lagringsfil som innehåller objekt som e-postmeddelanden, adressbok, signaturer och mer. Du kan säkerhetskopiera .pst-filen och överföra den till Outlook på en annan dator, en annan version av Outlook eller ett annat operativsystem.

1. Öppna Outlook och gå sedan till fliken en fil och välj معلومات .

   

2. Lokalisera إعدادات konto > Kontoinställningar .

   

3. i dialogrutan" "Kontoinställningar", gå till fliken "Kontoinställningar". data eller tab data filer" , välj filnamnet eller kontonamnet och välj sedan Öppna mappens plats أو öppna filplatsen .

   

4. I Windows Filutforskare kopierar du .pst-filen var som helst på din dator eller till något flyttbart lagringsmedium, till exempel en flashenhet.

Exportera e-postmeddelanden till en OLM-fil i Outlook för Mac

I Outlook för Mac exporterar du e-postkontots meddelanden som en .olm-fil, som också är en lagringsfil som innehåller objekt som e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt.

för Outlook 2016 för Mac

1. Gå till fliken verktyg och välj Exportera .

   

2. i dialogrutan Exportera till arkivfil (.olm) , markera kryssrutan Post och välj sedan Fortsätta .

   

3. i dialogrutan Spara arkivfilen (.olm) med ett namn, välj Nedladdningar och välj sedan spara .

   

4. Outlook börjar exportera filen.

   

5. när ett meddelande visas Exporten slutförd , Hitta slut ut.

för Outlook 2011 för Mac

1. gå till menyn" en fil "och välj" Exportera ".

2. Lokalisera Outlook för Mac-datafil .

   

3. Välja Föremål av följande typer ، Markera sedan kryssrutan Post .

4. Lokalisera höger pil att följa.

5. Välj den plats där du vill spara filen. Outlook börjar exporteras.

   

6. när ett meddelande visas Exporten slutförd , Hitta slut أو Den var klar ut.

Exportera och säkerhetskopiera e-postmeddelanden från Outlook till Gmail

Du kan exportera e-postmeddelanden från Outlook till ditt Gmail-konto, tillhandahålla en säkerhetskopieringskälla samt möjlighet att komma åt dina gamla e-postmeddelanden var som helst. Tricket är att lägga till ditt Gmail-konto i Outlook och sedan kopiera och klistra in mapparna.

1. Konfigurera ditt Gmail-konto i Outlook .

2. Öppna Outlook och välj mappen som innehåller de e-postmeddelanden du vill exportera till Gmail, till exempel din inkorg eller sparade e-postmeddelanden.

   

3. Klicka på ctrl + A För att välja alla e-postmeddelanden i mappen. Eller tryck och håll ned ctrl Medan du väljer varje enskilt e-postmeddelande som du vill skicka till Gmail.

   

4. Högerklicka var som helst på de valda e-postmeddelandena och peka sedan på نقل och välj sedan en annan mapp .

   

5. i dialogrutan Flytta objekt , välj ditt Gmail-konto och välj sedan den mapp du vill exportera e-postmeddelanden till. eller välj جديد För att skapa en ny mapp i ditt Gmail-konto.

   

6. Hitta " OK för att flytta de valda e-postmeddelandena.

Exportera Outlook-e-post till Microsoft Excel

Ett annat sätt att exportera Outlook-e-postmeddelanden är att skicka dem till ett Excel-kalkylblad. Detta skapar ett kalkylblad med kolumner som Ämne, Brödtext, Från e-post och mer. Även om du kan exportera dina Outlook-kontakter till en CSV-fil i Outlook för Mac, är det här alternativet inte tillgängligt för e-postmeddelanden.

1. Gå till en fil och välj Öppna och exportera . I Outlook 2010 väljer du en fil > att öppna .

   

2. Välja import Export .

   

3. Välja Exportera till fil och välj sedan nästa .

   

4. Välja Microsoft Excel أو Kommaseparerade värden och välj sedan nästa .

   

5. Välj den e-postmapp du vill exportera meddelanden från och välj sedan nästa .

   

6. Bläddra till mappen där du vill spara de exporterade e-postmeddelandena.

   

7. Ange ett namn för den exporterade filen och välj OK .

8. Lokalisera nästa och välj sedan slut .

   

9. När processen är klar är den nya Excel-filen tillgänglig för dig att öppna.

• Hur exporterar jag Outlook-e-post som PDF?

  Öppna Outlook-meddelandet som du vill exportera och välj en fil > Skriva ut , öppna sedan rullgardinsmenyn för skrivaren och välj Microsoft Skriv ut till PDF . Välj sedan en plats för att spara PDF-filen och välj spara .

• Hur exporterar jag e-postadresser från Excel till Outlook?

  Öppna kalkylbladet i Excel och välj en fil > spara namn och välj .csv som filtyp. Öppna sedan Outlook och välj en fil > Öppna och exportera > import Export > Importera från ett annat program eller fil > nästa . När du uppmanas, välj Kommaseparerade värden > nästa , välj sedan .csv-filen som du exporterade från Excel. Under Alternativ, välj om du vill ersätta eller skapa nya poster för nya poster, eller inte importera dubbletter av poster, och välj sedan en mapp att spara dina kontakter i. Välj sedan Ange anpassade fältOch välj de inställningar du behöver för att importera nödvändig information från de olika fälten i Excel-filen och välj sedan slut .