Google-appar som Google Docs, Google Slides och Google Sheets har några mindre kända funktioner som kan vara mycket användbara i rätt situation. En sådan funktion inkluderar versionshistorik där Google håller reda på ditt dokument när ändringar görs.
Har du någonsin gjort en ändring i ett kalkylblad och senare insett att det var en bugg? Dessa typer av ändringar kan ofta ångras med Ctrl + Z eller alternativet Ångra i programmet, men ibland är det inte det.
Vanligtvis kanske du bestämmer dig för att du helt enkelt behöver bygga om allting manuellt, eller kanske till och med bara överge den aktuella filen och börja om. Men Google Sheets har något som kallas versionshistorik, som du kan använda för att återställa ditt kalkylark till en version som har sparats någon gång i det förflutna. Vår guide nedan visar dig hur.
Hur man återställer en version från versionshistoriken i Google Sheets
- Öppna filen.
- Klicka på fliken en fil .
- Välja Arkiv versioner , Då Se versionshistorik .
- Välj version.
- Klicka på knappen Återställ den här versionen .
- Klick Återhämtning För bekräftelse.
Vår guide nedan fortsätter med ytterligare information om att återställa en tidigare version i Google Kalkylark, inklusive bilder av dessa steg.
Hur man använder versionshistorik i Google Sheets (guide med bilder)
Stegen i den här artikeln implementerades i skrivbordsversionen av webbläsaren Google Chrome , men kommer också att fungera i andra stationära webbläsare som Firefox eller Edge. Observera att genom att återställa en tidigare version av filen tar du bort alla ändringar, ändringar eller data som har lagts till i filen sedan dess.
Steg 1: Logga in på Google Drive på https://drive.google.com och öppna filen.
Steg 2: Välj fliken en fil längst upp till vänster i fönstret.
Steg 3: Välj Arkiv versioner Från menyn, tryck sedan på Se versionshistorik .
Observera att du också kan öppna den här menyn genom att trycka på Ctrl+Alt+Skift+H på tangentbordet.
Steg 4: Klicka på versionen av filen du vill återställa från listan till höger i fönstret.
Steg 5: Klicka på den gröna knappen. Återställ den här versionen högst upp i fönstret.
Steg 6: Klicka på knappen Återhämtning i popup-fönstret för att bekräfta att du vill utföra åtgärden.
Vår handledning fortsätter nedan med ytterligare diskussion om att arbeta med tidigare versioner i Google Sheets.
Vad händer med tidigare versioner om jag återställer en tidigare version?
Det kan bli lite förvirrande när du börjar bråka med olika versioner av en fil. Lyckligtvis kommer Google Kalkylark att hålla alla desamma. Det betyder att även om du väljer att återställa en tidigare version av kalkylarket, kommer du fortfarande att kunna gå tillbaka till versionen innan du utförde återställningen.
Google Kalkylark kommer i princip inte att radera någon av versionerna av filer du har sparat. Revisionshistoriken kommer att inkludera äldre versioner än den tidigare, och du kommer att kunna hantera versioner efter att du har tillämpat en tidigare version.
När du väljer att återställa en version från versionshistoriken kommer den nya versionen att märkas med "Återställt från xx" där "xx" är datumet.
Läs mer om hur du återställer Google Kalkylark till den tidigare versionen
När du väljer alternativet Versionshistorik från Arkiv-menyn i Google Sheets ser du också att det finns ett alternativ för att namnge den aktuella versionen. När du blir mer bekant med versionshistoriken kan du börja ge dina versioner ett proaktivt namn så att du lättare kan hitta dem i framtiden.
När fönstret Versionshistorik öppnas finns det en kolumn till höger om fönstret som heter "Versionshistorik". Överst i den här kolumnen finns en växling till "Visa endast namngivna versioner". Om du använde alternativet för versionsnamn i föregående meny är detta ett bra sätt att isolera de namngivna versionerna från de skapade versionerna där Google Sheets automatiskt sparade filen.
Om du klickar på knappen med tre vertikala prickar till höger om versionen kommer du att se en rullgardinslista med dessa alternativ:
- Återställ den här versionen
- Namnet på denna version
- göra en kopia
Om du väljer alternativet Återställ den här versionen härifrån behöver du inte klicka på den gröna knappen Återställ denna version högst upp i fönstret.
Den här funktionen är inte begränsad till Google Sheet-filer. Du kan använda versionshistoriken för Google Dokument, Google Spreadsheet eller Google Slideshow.
Behöver du öppna din fil i Microsoft Excel , eller skicka det till någon annan kommer att göra det
Hur man ändrar sidfärg i Google Dokument
Hur man infogar en bild i en cell i Kalkylarkmajoritet
Hur man lägger en titel på ett google-kalkylblad
