Hur man sparar en pdf-fil med Microsoft Office

PDF (Portable Document Format) stöds på alla stationära och mobila operativsystem, inklusive Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Blackberry, etc. På grund av PDFs popularitet använder de flesta av oss det för att dela dokument. De flesta moderna webbläsare kan också visa PDF-filer utan någon programvara för PDF-läsare från tredje part.

Om du arbetar i Microsoft Office Word eller Excel och senare konverterar dokumentet till PDF-format med hjälp av ett tredjepartsprogram, kan du sluta använda ett tredjepartsverktyg för att konvertera ett dokument till en PDF-fil. Du kommer att vara glad att veta att Microsoft har inkluderat ett alternativ för att spara Office-dokument som PDF utan hjälp av programvara från tredje part.

Alla de senaste versionerna av Microsoft Office, inklusive MS Office 2010/2103/2016/2019, kommer med många nya funktioner och förbättringar. En av de viktigaste förbättringarna är att spara ett dokument som PDF utan att installera ett extra verktyg eller verktyg från tredje part. Om du använder Office 2010, 2013, 2016 eller 2019 kan du nu spara ett Word-dokument, Excel-kalkylblad eller PowerPoint-presentation som en PDF-fil med bara några musklick.

En av de största fördelarna med att spara ett dokument som PDF är att dokumentet ser likadant ut på alla datorer, och även vem som helst kan se PDF-dokumentet utan att installera Microsoft Office-paketet. Om du kör Microsoft Office 2010/2013/2016/2019 är det bara några få musklick bort att spara ett dokument som PDF.

Det här inlägget hjälper dig att spara en PDF-fil i MS Office 2010/2103/2016/2019. Vi kommer att diskutera följande:

1. Spara en PDF-fil i ett Microsoft Office Word-dokument
2. Spara filen som PDF i ett Microsoft Excel-kalkylblad
3. Lagra en PDF-fil i Microsoft PowerPoint-presentation

Hur sparar man en PDF-fil i ett Microsoft Office Word-dokument?

För att spara en PDF-fil i ett Microsoft Office Word-dokument, utför följande steg:-

Steg 1. Öppna Office Word-dokumentet.

Steg 2. Klicka på fliken en fil i bandet.

Det tredje steget. Klicka på Spara som från menyn till vänster.

Steg 4. Klicka på " recension" Välj den plats där du vill spara detta dokument.

Steg 5. Skriv ett filnamn och välj ett alternativ PDF I "Spara som typ".

Steg 6. Klicka slutligen på knappen “ spara" För att spara ett Word-dokument som en PDF-fil.

Hur sparar man en PDF-fil i ett Microsoft Excel-kalkylblad?

För att spara en PDF-fil i ett Microsoft Excel-kalkylblad, utför följande steg:-

Steg 1. Öppna Excel-kalkylarket.

Steg 2. Klicka på fliken en fil  i bandet.

Det tredje steget. Klicka på Spara som från menyn till vänster.

Steg 4. Klicka på "  recension" Välj den plats där du vill spara detta dokument.

Steg 5. Skriv ett filnamn och välj ett alternativ PDF  I "Spara som typ".

Hur sparar man en fil som PDF i Microsoft PowerPoint-presentation?