Så här schemalägger du ett möte på Google Meet
Schemalägg viktiga möten för att hålla koll på ditt schema
Google Meet, tidigare känt som Google Hangout Meet, är en videokonferenstjänst som erbjuds av Google i G-Suite. Det har blivit den föredragna appen för många utbildningsorganisationer och institutioner, särskilt under dessa utmanande tider.
Med Google Meet kan du ha omedelbara möten när som helst. Men alla kan inte delta i möten i en handvändning utan förvarning. Det bästa alternativet är att schemalägga möten i förväg så att alla kan få en varning och organisera sitt schema därefter.
Så här schemalägger du ett Google Meet-möte
För att boka ett möte i förväg, öppna meet.google.com Först och logga in med ditt Google-konto. Klicka sedan på alternativet "Schemalägg ett videomöte från Google Kalender" på startsidan för Google Meet.
Händelsesidan för Google Kalender öppnas i en ny flik/ett nytt fönster i din webbläsare. Här, ge Google Meet en titel, klicka sedan på fältet Lägg till inbjudna och skriv in e-post-ID:n för de personer du vill bjuda in till mötet.
Om kalendern för de gäster du vill bjuda in är tillgänglig för dig kan du se deras tillgänglighet genom att klicka på Se gästtillgänglighet och sedan ändra mötesschemat därefter om du vill.
När du har angett alla mötesdetaljer klickar du på knappen Spara.
En dialogruta visas som frågar om du vill skicka e-postinbjudningar till Google Kalender-gäster. Klicka på Skicka.
Om du använder ett G-Suite-konto som tillhandahålls av din organisation och lägger till en e-postadress för någon utanför din organisation, visas en ytterligare dialogruta för att meddela dig att "nästa gäster kommer utanför din organisation". Klicka på "Bjud in externa gäster" för att bekräfta inbjudan. Om du lade till dem av misstag klickar du på Fortsätt redigera för att redigera inbjudan och ta bort deras e-post.
Mötet kommer att schemaläggas i ditt Google Meet, och gästerna kommer att få en inbjudan via e-post. De kan svara på evenemangsinbjudan och lägga till den i sin kalender. För Google-användare kommer mötet även att visas i deras Google Meet-konto om de svarar ja på det.
Så här schemalägger du ett Google Meet direkt från Google Kalender
Du kan också schemalägga ett Google Meet direkt från din Google Kalender. För att komma igång, öppna calendar.google.com i din webbläsare och logga in med ditt Google-konto. Klicka sedan på knappen Skapa i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Dialogrutan Skapa händelse öppnas. Lägg till mötesinformation som adress, mötesdag och tid. Efter det klickar du på knappen Lägg till Google Meet-videokonferens.
Det genererar en Google Meet-länk. Därefter kan du gå till Lägg till gäster och skriva in e-post-ID:n för de personer du vill bjuda in till mötet.
Resten av processen förblir som beskrivits ovan. När konfigurationen är klar klickar du på knappen Spara i det nedre högra hörnet av dialogrutan Lägg till händelse.
Det är väldigt enkelt att schemalägga ett möte på Google Meet. Lägg bara till det i din Google Kalender för att schemalägga det. Du kan också bjuda in gäster till mötet direkt medan händelsen är schemalagd, inbjudna kan lägga till händelsen i sin kalender och även svara på inbjudan att delta, så att du vet vem som kommer att delta i mötet.
