Hur man ställer in regler i Outlook på Windows 10
Om din inkorg är en enda röra kan du ställa in regler i Outlook-appen i operativsystemet
Windows 10 för att automatiskt flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden.
Här är en titt på hur du gör det.
- Skapa en regel från ett meddelande genom att högerklicka på det och välja reglerna . sedan Välj Skapa en regel. Du kommer att kunna välja villkoren.
- Skapa en regel från en mall genom att välja Lista” en fil Sedan Välj Hantera regler och varningar” . Du kommer då att vilja klicka ny bas . Därifrån väljer du en mall. Det finns många mallar du kan välja för att hålla ordning och hålla dig uppdaterad.
Om din inkorg är en enda röra, Det finns många sätt du kan hantera det från via Outlook.
, så snart din e-post når dig. Om du verkligen vill ha en ren inkorg kan du ställa in regler i Outlook-appen i Windows 10 för att flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden automatiskt. Här är en titt på hur du gör det.
Skapa en regel från ett meddelande
Ett av de enklaste sätten att skapa en regel i Outlook är genom ett av dina meddelanden. Du kan börja med att högerklicka på meddelandet och välja reglerna sedan Välj Skapa en regel . Det kommer att finnas några termer som du kan välja mellan, men du kan även hitta ytterligare termer genom att klicka på " alternativ Avancerad" . Som ett exempel och standardscenario kan du konfigurera Outlook för att flytta meddelanden med den adressen eller avsändaren till en mapp, markera bara kryssrutan för " Ämne", Sedan kryssrutan Flytta objekt till mapp” .
Det finns flera regler som vi kommer att förklara i nästa avsnitt. Du kan välja en. Klicka sedan OK". Efter det kan du välja att använda basen direkt. Du måste bara välja Den här nya regeln körs nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappen och välj sedan OK. Du bör se att meddelandet nu kommer att hamna i mappen du valde.
Skapa en regel från en mall
Förutom att skapa en regel från ett meddelande kan du också skapa en regel från ett formulär. För att göra detta, välj Meny en fil sedan Välj Hantera regler och varningar . Du kommer då att vilja klicka ny bas . Därifrån väljer du en mall. Det finns många mallar du kan välja för att hålla ordning och hålla dig uppdaterad. Det finns även en du kan välja mellan från början.
Håll ordning på mallar kan hjälpa dig att förmedla budskap och markera meddelanden. Håll dig uppdaterad mallar kan hjälpa dig att se e-post från någon i ett varningsfönster, spela upp ett ljud eller skicka en varning till din telefon.
I det här exemplet kommer vi att definiera " Rapportera meddelanden från någon för att fortsätta” . Du måste klicka på mallen och redigera beskrivningen genom att klicka och ändra understrykningsvärdena och klicka OK . Därefter vill du välja nästa , definiera villkor, lägg till relevant information och tryck sedan på nästa . Du kan sedan lämna inställningen genom att namnge den, granska den och välja " slut" .
Hur man skapar en regel från en mall
- Lokalisera en fil > Hantera regler och varningar >ny bas.
- Välj en mall.
Till exempel, flagga ett meddelande:
- Lokalisera Flagga meddelanden från någon för uppföljning.
- Redigera regelbeskrivning.
- Välj ett radvärde, välj de alternativ du vill ha och välj sedan OK.
- Lokalisera nästa.
- Definiera villkoren, lägg till relevant information och välj sedan OK.
- Lokalisera nästa.
- Slutför inställningen av regeln.
- Du kan namnge regeln, ange regelalternativ och granska regelbeskrivningen. Klicka på ett radvärde för att redigera.
- Lokalisera slut.
Vissa regler kör bara Outlook påslaget. Om du får den här varningen, välj OK.
-
Lokalisera OK.
Anteckningar om reglerna
Det finns två typer av regler i Outlook. Den första beror på servern, den andra beror bara på klienten. Serverbaserade regler fungerar på din postlåda på servern när Outlook inte fungerar. De gäller meddelanden som går först till din inkorg, och reglerna fungerar inte förrän de går via servern. Samtidigt fungerar klientreglerna bara på din PC. Det här är reglerna som körs i Outlook istället för din server, och de kommer bara att köras när Outlook körs.
