Hur man använder Microsoft Flow istället för IFTTT

Microsoft Flow Det är en plattform för automatisering av arbetsflöden som kopplar samman olika applikationer och tjänster för att automatisera uppgifter. Flow integreras med många befintliga Microsoft (Office 365) appar och tjänster, såväl som andra arbetsplatsappar för att automatisera uppgifter för att öka din produktivitet. Flow är Microsofts svar på IFTTT.

Under 2016 lämnade OnMSFT information om Så här kommer du igång med Microsoft Flow och hur Skapa Microsoft Flow . Sedan dess har Microsoft Flow förändrats avsevärt. Fler och fler flöden läggs till av Microsoft och vanliga användare som hjälper till att öka produktiviteten, automatiseringen och effektiviteten.

Microsoft skapade Flow för att "skapa automatiserade arbetsflöden mellan dina favoritappar och tjänster för att ta emot aviseringar, synkronisera filer, samla in data och mer." Om du har erfarenhet av att arbeta med IFTTT (om detta då) liknar Microsoft Flow IFTTT, förutom att Flows kan integreras med fler tjänster och hantera de specifika kraven från ett företagsövergripande företag.

Microsoft Flow skiljer sig från IFTTT

Microsoft Flow låter användare skapa arbetsflöden, även kända som "flöden". Strömmar beror på triggerhändelser. Användare kan till exempel skapa en ström som laddar ner svar eller svar på ett e-postmeddelande och sedan laddar upp dessa meddelanden till OneDrive med angivna intervall. Streaming kan också ladda ner varje tweet som skickas från ditt företagskonto till en Excel-fil och spara den till OneDrive .

Hur man använder Microsoft Flow

Microsoft Flow är redan en del av grupper appar Microsoft 365 و office 365 و Dynamik 365 . Om du inte prenumererar på någon av dessa Microsoft-tjänster kan du fortfarande använda Microsoft Flow gratis; Allt du behöver är en webbläsare och ett Microsoft-konto. För närvarande stöder Microsoft Flow alla versioner av Microsoft Edge, såväl som andra webbläsare, inklusive Chrome och Safari. Här är en snabb videohandledning för att ge dig en bättre förståelse för hur Microsoft Flow fungerar.

 

 

Microsoft Flödesmallar

Många underliga uppgifter måste utföras dagligen. Flödesmallar hjälper dig att ta hand om dessa uppgifter med Microsoft Flow, automatisera dem samtidigt som du sparar tid i processen.

Till exempel kan Flow automatiskt meddela dig På Slack när din chef skickar ett e-postmeddelande till ditt Gmail-konto . Flödesmallar är fördefinierade "flöden" för vanliga processer. Alla flödesmallar förklaras i den omfattande Microsoft Flow-databasen som är tillgänglig för alla användare.

Så om du tror att du har ett bra flow i åtanke, se till att kolla in Det stora biblioteket med aktuella flödesmallar , innan du skapar en som kanske redan finns. Även om det finns många tillgängliga flödesmallar, lägger Microsoft ofta till de mest använda flödesmallarna som skapats av andra användare till listan över allmänna mallar.

Hur man skapar ett flöde från en mall

Det är enkelt att skapa Microsoft Flow från en mall, förutsatt att du har ett Microsoft Flow-konto. Om du inte gör det, Registrera dig för en här . När du har ett Microsoft Flow-konto kan du välja från någon av de för närvarande tillgängliga flödesmallarna för att komma igång. Det ger dig möjlighet att bläddra igenom de tillgängliga flödesmallarna En bättre uppfattning om hur Flows fungerar och hur Flows kan hjälpa dig att automatisera ditt arbetsflöde.

När du har bestämt dig för vilken Microsoft Flow-mall du vill använda kan du behöva justera tre saker för Flow:

1. Upprepning : Välj hur ofta du vill spela upp streamen.
2. Innehåll : Innehållstypen för strömmallen.
3. Kontakt : Länka det eller de konton som du vill koppla tjänster till.

När du skapar ett återkommande åtgärdsflöde kan du ändra mallen så att den fungerar enligt ditt schema och i din tidszon. E-postarbetsflöden kan ändras så att de körs under vilotid, semester eller under schemalagd semester.

Här är de tre huvudtyperna av arbetsflöden du kan skapa med Microsoft Flow:

1. till mig : Ett flöde utformat för att köras automatiskt, baserat på förekomsten av en händelse — till exempel ett e-postmeddelande eller ändringar som gjorts i en fil eller ett kort som lagts till i Microsoft Teams.
2. knapp : Manuellt flöde, fungerar bara när knappen klickas.
3. tabell : frekvent flöde, där du anger flödets frekvens.

Förutom anpassade arbetsflöden stöder Microsoft integration med populära applikationer för att förbättra interoperabiliteten. Dessa inkluderar Microsoft-tjänster, inklusive Office 365 och Dynamics 365. Microsoft Flow stöder även integration med populära tredjepartsapplikationer som t.ex. Slak و dropbox و Twitter Och mer. Dessutom har Microsoft Flow även aktiverat andra anslutningsprotokoll, inklusive FTP och RSS, för mer anpassad integration.

planer

För närvarande har Microsoft Flow tre månadsplaner. En gratis och två betalda månadsplaner. Nedan finns en uppdelning av varje plan och dess kostnad.

Även om Flow Free är gratis och du kan skapa obegränsade strömmar, är du begränsad till 750 besök per månad och 15 minuters kontroller. Stream 1-planen erbjuder 3 minuters kontroller och 4500 5 uppspelningar per månad för $2 per användare och månad. Flow Plan 15 erbjuder de flesta tjänsterna och funktionerna för $XNUMX per användare och månad.

För användare av Office 365 och Dynamics 365 behöver de ingen extra månadsavgift för att använda Microsoft Flow, men de är begränsade i vissa funktioner. Deras Office 365- och/eller Dynamics 365-prenumeration inkluderar upp till 2000 5 körningar per användare och månad och en maximal streamingfrekvens på XNUMX minuter.

Dessutom är antalet strömmar sammanställt för alla användare som omfattas av ditt Office 365- eller Dynamics 365-abonnemang. Om någon användare överskrider de inkluderade månatliga cyklerna per användare kan du köpa 50000 40.00 ytterligare spelningar för ytterligare XNUMX USD per månad. kan hittas Detaljer om Microsoft Flow-planen för begränsningar av operationer och konfigurationer finns här.

Förbättrade funktioner

Naturligtvis finns fler tjänster och funktioner tillgängliga för betalda prenumeranter. I den senaste uppdateringen av Microsoft Flow, Wave 2 av 2019 års release, lade Microsoft till en AI Builder för att övervaka och automatisera flöden för betalda användare. Microsoft tillhandahåller en YouTube-video Den granskar alla funktioner och tjänster som finns tillgängliga i den nya uppdateringen.