Hur man använder bokföringsnummerformatet i Microsoft Excel
Om du använder Microsoft Excel för redovisningsändamål kanske du vill använda redovisningsnummerformatet för dina nummer. Det finns flera sätt att tillämpa detta samordning Och vi ska förklara hur.
Vilket är redovisningsnummerformatet?
Vid första anblicken ser redovisningsnummerformatet ut som valutaformatet. Det finns dock vissa skillnader mellan de två.
Dessa skillnader är:
- valuta tecken : Kontonummerformatet placerar valutatecknet längst till vänster i cellen.
- Nollor Som streck: Dina nollor visas som streck i detta talformat.
- Negativ inom parentes : visas Negativa tal
()mellan parenteser. Excel gör inte detta som standard.
Alla metoderna nedan låter dig tillämpa samma redovisningsnummerformat på dina siffror, så använd den metod du tycker är lättast att göra.
Tillämpa kontonummerformat med alternativ för band
Excel har ett alternativ i bandet som hjälper dig att snabbt använda kontonummerformatet i dina kalkylblad.
För att använda det, öppna först kalkylarket med Microsoft Excel. I kalkylarket väljer du cellerna som innehåller siffrorna som du vill konvertera till kontonummer.
I Excel-fältet överst Klicka på fliken Hem.
På fliken Hem, i sektionen Nummer, klicka på nedåtpilen bredvid alternativet Kontonummerformat.
I menyn som öppnas väljer du valutan för dina nummer.
Och dina valda nummer använder nu kontonummerformatet.
Du är klar.
Använd redovisningsnummerformatet via rullgardinsmenyn
Ett annat sätt att tillämpa redovisningsnummerformatet är att använda rullgardinsmenyn för nummerformat.
För att använda den här metoden, öppna kalkylarket med Microsoft Excel. Välj sedan de celler som har siffror i dem.
Klicka på fliken Hem i Excel-bandet högst upp.
På fliken Hem, i avsnittet Nummer, klicka på rullgardinsmenyn.
Välj Bokföring i rullgardinsmenyn.
Alla siffror du valt är nu i bokföringsnummerformat.
Detta är.
Använd kontonummer med fönstret Formatera celler
Det tredje sättet att använda kontonummerformatet i Excel är att öppna fönstret Formatera celler.
För att göra detta, öppna kalkylarket och markera cellerna med siffrorna i dem. Högerklicka en av dessa celler och välj Formatera celler från menyn.
Fönstret Formatera celler öppnas. Här, från Kategori-menyn till vänster, välj Redovisning.
i den högra delen, Bestäm decimaltecken för dina siffror Använd alternativet "decimaler". sedan Välj en valuta Från rullgardinsmenyn "Symbol".
Klicka slutligen på OK längst ned i fönstret.
Cellerna du valde är nu formaterade i kontonummerformatet.
Du är nu redo för dina redovisningsuppgifter i dina Excel-kalkylblad.
Tar Excel bort nollan från början av dina siffror? Det finns ett sätt För att få honom att behålla dessa nollor .
