Hämta snabbt data från en PDF-fil, ladda den i ett Excel-ark och öka din produktivitet.
Om du har några data i en PDF, till exempel ditt kontoutdrag eller annan ekonomisk data, och du vill importera den till en Excel-fil, behöver du inte leta efter några appar från tredje part. Du kan använda PDF Data Connector, som är ett verktyg inbyggt i Microsoft Excel.
Du kan enkelt importera tabeller och/eller data lagrade i en PDF-fil till ett Excel-ark med den här funktionen. Dessutom kan du också redigera data innan du importerar den till Excel med Power Query Editor som också är en del av detta verktyg. Verktyget är endast tillgängligt för Microsoft 365-användare.
Dra data från en PDF-fil till ett Excel-ark
Att importera data till ett Excel-ark är en mycket enkel process. Det enda kravet är att Excel-arket lagras på din sekundära volym.
För att importera data från en PDF-fil, öppna först Microsoft Excel. Gå till startmenyn och skriv excelatt utföra en sökning. Klicka sedan på Microsoft Excel för att öppna programmet.
Klicka sedan på alternativet "Tom arbetsbok" för att fortsätta.
Klicka sedan på fliken Data från menyfliksområdet och klicka sedan på alternativet Hämta data för att fortsätta. Håll sedan muspekaren över alternativet Från fil och klicka sedan på alternativet Från PDF-fil i undermenyn. Detta öppnar ett separat filutforskarfönster på din skärm.
Hitta och välj sedan filen du vill importera data från genom att klicka på den. Klicka sedan på knappen "Öppna" för att ladda data. Detta öppnar ett separat fönster på din skärm.
Nu, från Navigator-skärmen, kommer alla valda komponenter (tabeller eller sidor) i PDF:en att visas i den vänstra sidofältet. Du kan välja en specifik komponent genom att klicka på den eller använda sökalternativet. Förhandsgranskningen öppnas i den högra rutan. Du kan också välja hela sidan. När du har valt, klicka på knappen Ladda för att importera data direkt till Excel, eller klicka på knappen Konvertera data för att fortsätta.
Om du klickade på knappen Konvertera data i föregående steg, kommer data att visas i ett separat fönster i ett redigerbart format. Om du konverterar en tabell kan du också lägga till/redigera kolumn- och radnamn och tabelldata. Du kan också använda de olika verktygen som finns i menyfliksområdet för att manipulera data enligt dina krav.
Efter att ha gjort de nödvändiga ändringarna av data, klicka på "Stäng och ladda" data för att importera den till Excel-arket.
När informationen har laddats kommer du att kunna se den i ett Excel-ark.
Det är det killar. Nästa gång du vill arbeta med data lagrad i PDF-format kan du snabbt importera den till Excel utan att kompromissa med produktiviteten.
