Batchbyte på Mac gör filorganisationen till en promenad i parken
Att ordna filer på din Mac kan vara en skrämmande uppgift. Med så många filer som innehåller dokument, foton, videor, kalkylblad, etc., blir det väldigt svårt att hålla reda på dem.
Om du vill ordna dina filer på ett ordnat sätt är att namnge dem på ett organiserat sätt det första och mest effektiva steget att ta. Du kan till exempel systematiskt byta namn på alla dina dokument i en mapp för att hjälpa dig sortera dem efter deras ordningsföljd, datum eller betydelse. Ett liknande användningsfall kan också uppstå när det gäller bilder.
Men vem vill gå igenom ansträngningen att byta namn på alla filer? Lyckligtvis kan du redigera eller byta namn på flera filer på macOS. Det är väldigt enkelt att byta namn på flera filer på Mac och du kommer att få olika alternativ för att anpassa namnet och formatet på namnet efter dina önskemål.
Välj flera filer att byta namn på
För att byta namn på flera filer måste vi först börja med att välja de filer som ska bytas om. Detta är en mycket enkel process.
Leta först upp de filer du vill byta namn på.
Därefter, om du vill välja icke-sammanhängande filer, välj dem individuellt med kommandoknappen och vänsterklicka på de filer du vill välja medan du håller ner kommandoknappen. Om du vill välja intilliggande filer, välj bara dem alla på en gång med "shift"-knappen och klicka på den första och sista filen. Du kan också vänsterklicka och dra musen över intilliggande filer.
Högerklicka nu på de valda filerna.
Klicka sedan på "Byt namn..." från snabbmenyn.
Du kommer att märka en popup-dialog som ger dig olika verktyg för att byta namn.
När du klickar på den kommer du att kunna komma åt namnet Ersätt text, Lägg till text eller Formatera på dina filer.
Byt namn på en grupp med flera filer på din Mac med alternativet Ersätt text
Alternativet Ersätt text låter dig ersätta en specifik bokstav eller ord i dina filnamn. Detta är användbart när du vill rikta in och kategorisera specifika filer för att förbättra tillgängligheten.
På fliken Sök anger du bokstaven eller ordet du vill ersätta.
Därefter, på fliken Ersätt med, anger du bokstaven eller ordet du vill ersätta texten med.
Området "Exempel:" längst ner till vänster i dialogrutan ger dig en förhandsvisning av hur det uppdaterade filnamnet kommer att se ut.
Klicka slutligen på Byt namn för att byta namn på alla valda filer.
Byt namn på en grupp med flera filer på din Mac med alternativet Lägg till text
Funktionen Lägg till text låter dig lägga till text före eller efter det ursprungliga namnet på din fil. Den här funktionen är användbar när du vill lägga till samma prefix eller suffix till dina filer.
Skriv in texten du vill lägga till på fliken bredvid "Lägg till text".
Välj sedan om du vill lägga till texten före eller efter filnamnet.
Området "Exempel:" längst ner till vänster i dialogrutan ger dig en förhandsvisning av hur det uppdaterade filnamnet kommer att se ut.
Klicka slutligen på Byt namn för att byta namn på alla valda filer.
Byt namn på en grupp med flera filer på din Mac med alternativet Format
Formateringsfunktionen ger dig många alternativ för att anpassa dina filnamn för att organisera dem på ett mer systematiskt sätt. Den här funktionen ger dig mycket flexibilitet när det gäller att byta namn på dina filer oavsett vad de hette tidigare.
Under dialogrutan Namnformat hittar du flera filnamnsformatalternativ för de valda filerna.
Alternativet Namn och index låter dig lägga till ett numeriskt prefix eller suffix framför ett anpassat filnamn som du kan välja. Detta numeriska värde kommer att fortsätta att öka för varje fil som ger dig en vanlig databas.
Under fliken Anpassat format: skriver du det vanliga namnet du vill ge alla dessa filer och under fliken Nummer börjar vid skriver du numret du vill börja namnge filen från.
Alternativet "Namn och räknare" är mycket likt den tidigare funktionen med bara en skillnad, siffror indexeras mellan värden från 00000 till 99999.
Den största fördelen med funktionen Namn och räknare är att den hjälper till att sortera dina filer. I många verktyg, om du sorterar filer i stigande eller fallande ordning enligt deras namn, tar de det alfabetiska värdet istället för det numeriska. Till exempel kan siffran 3 visas efter siffror som 10, 11 och 12. Detta format hjälper till att lösa ett sådant problem.
För båda dessa funktioner kan du använda rullgardinsmenyn Var: för att välja om du vill lägga till numret före eller efter det anpassade namnet du har valt.
Alternativet Namn och datum låter dig lägga till datumet som ett prefix eller suffix till det anpassade filnamnet du anger. Observera dock att datumet som kommer att visas är dagen då du byter namn på filen och inte dagen då filen skapades. Detta kan vara användbart när du arbetar med en mapp och fortsätter att lägga till filer och behöver hålla reda på när de lades till.
När du har valt namnformat, se området "Exempel:" längst ner till vänster i dialogrutan för en förhandsvisning av hur det uppdaterade filnamnet kommer att se ut.
Klicka slutligen på Byt namn för att byta namn på alla valda filer.
Här har du det! Det här var de olika sätten att byta namn på flera filer på Mac. Detta hjälper dig att sortera och hantera dina filer på ett bättre och mer effektivt sätt så att du aldrig tappar bort dem.
