Så här ställer du in automatiska svar i Microsoft Outlook när du är borta från kontoret på helgen eller semestern:
- Starta Microsoft Outlook och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger, välj sedan ett alternativ längst ned i sidofältet som visas Visa alla Outlook-inställningar.
- Ett nytt fönster visas, klicka på ett alternativ البريد الإلكتروني och välj sedan automatiska svar .
- Klicka på knappen Aktivera automatiska svar och checka ut Skicka svar endast inom en viss tidsperiod Anger den period då du inte kommer att vara tillgänglig.
- Klicka sedan spara För att aktivera den automatiska svarsfunktionen i MIcrosoft Outlook
Kommunikation är en av de viktigaste aspekterna av att göra affärer. Sättet du driver ditt företag på beror på hur väl du kan kommunicera med kunder och anställda. Det är viktigt att du hittar en lösning som kan hjälpa dig att förbättra kommunikationen inom din organisation.
Därav de automatiska svaren för Microsoft Outlook, en mycket användbar funktion när du är på semester eller på affärsresa, eftersom du kan använda funktionen för att låta folk veta att du för närvarande inte är tillgänglig för att svara på deras e-postmeddelanden.
Du kan också välja att inkludera ytterligare information som markerar när du kommer att vara tillgänglig för att ge dem den hjälp de behöver och även tillhandahålla alternativa kontakter där de kan få akut hjälp om ärendet är mycket brådskande. I den här guiden kommer vi att diskutera hur du ställer in Automatiska svar i Microsoft Outlook .
Omedelbara automatiska svar i Microsoft Outlook
- Starta Microsoft Outlook och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger, välj sedan ett alternativ längst ned i sidofältet som visas Visa alla Outlook-inställningar.
- Ett nytt fönster visas, klicka på ett alternativ البريد الإلكتروني och välj sedan automatiska svar .
- Klicka på knappen Aktivera automatiska svar och checka ut Skicka svar endast inom en viss tidsperiod Anger den period då du inte kommer att vara tillgänglig.
- Klicka sedan spara För att aktivera den automatiska svarsfunktionen i MIcrosoft Outlook.
Lägga märke till: Användare har möjlighet att begränsa dessa automatiska svar till sina Outlook-kontakter, eller till och med skicka dem till personer utanför organisationen.
När du är tillbaka på kontoret kan du stänga av automatiska svar genom att inaktivera reglaget Aktivera automatiska svar.
Till sist
För affärs- och personligt bruk kan det vara Outlook automatiska svar Av stort värde. De kan hjälpa till att förenkla din kommunikation och ta dig ur den fälla som många företagare befinner sig i, som att ständigt kontrollera sin inkorg efter nya meddelanden när du är borta från kontoret.
