Topp 5 tips och tricks för att få ut det mesta av team på mobilen

Topp 5 tips och tricks för att få ut det mesta av Teams på mobilen

Ämnen täckta Show

I vårt senaste inlägg till Microsoft Teams-serien ger vi dig våra fem bästa tips och tricks för att få ut det mesta av Teams på iOS och Android.

Använd Cortanas röstmeddelanden för att spara tid
Gå med i möten via mobil och desktop
Prova ett personligt Teams-konto
Redigera dina navigeringsknappar
Spara utrymme och ändra bildkvaliteten i Teams

Från chattar till kanaler, till dokument och filer, det finns definitivt mycket att göra i Teams på mobilen när du arbetar hemifrån. Det är därför vi i vårt senaste inlägg till Microsoft Teams-serien kommer att ge dig våra fem bästa tips och tricks för att få ut det mesta av Teams på iOS och Android.

Tips 1: Använd Cortana

Vårt första tips är ett av de enklaste. Visste du att Teams på iOS och Android har stöd för Cortana medan du förmodligen redan buggar och rullar igenom Teams? Med Cortana i Teams kan du använda den virtuella assistenten för att ringa folk, gå med i möten, kontrollera din kalender, skicka chattar, hitta filer och till och med ändra inställningar. Du behöver inte knacka eller svepa.

Läs också Vad är Microsoft Teams och är det rätt för mitt företag?

För att använda Cortana, gå bara till ditt flöde eller chattar och tryck sedan på mikrofonikonen högst upp på skärmen. Vi har en guide som förklarar hur du kan få ut det mesta av Cortana på Teams.

Tips 2: Gå med i möten på mobila och stationära enheter

Vårt nästa tips är ett annat enkelt - gå med i möten på flera enheter. Vill du starta ett möte på din PC eller Mac och sedan överföra det till din telefon? Eller vad sägs om tvärtom? Om du redan är på din telefon och vill ha mötet på din bärbara eller stationära dator loggar du bara in på Teams på den enheten, så ser du en banner högst upp i Teams. Klicka på knappen Ansluta sig lila att gå med. Följ sedan instruktionerna på skärmen.

Om du är på din dator och vill överföra till din telefon bör du se en banner högst upp i Teams-appen på din telefon. Det kommer att stå Pågår tillsammans med namnet på mötet. Du vill klicka på knappen sammanfogning" . Följ sedan instruktionerna på skärmen.

Läs också Hur man inaktiverar populära sökningar på Google Chrome

Tips 3: Prova ett personligt Teams-konto

Eftersom du redan använder Teams för jobbet och spenderar mycket tid på din telefon med den, varför inte använda den personligen också? Tack vare några senaste ändringar är det nu möjligt att logga in med ett personligt Teams-konto på iOS och Android. Detta gör att du kan använda Teams lite som WhatsApp eller Facebook Messenger. Eftersom vi täckte vår tid praktisk erfarenhet, gör detta Teams till ett bra sätt att inte bara chatta med kollegor utan också med vänner. Du kan njuta av saker som platsdelning, en instrumentpanel med filvalv, filuppladdningar och mycket mer.

Tips 4: Redigera dina navigeringsknappar

Använder du några funktioner i Teams som Kalender, Shifts, Wiki, Calls eller mer? Du kan faktiskt justera din Teams-upplevelse så att den passar dina behov och ge dig snabbare tillgång till de funktioner du använder mest. Du behöver bara klicka . . . knapp المزيد längst ner på skärmen. Sedan Välj Ordna om .
Därifrån kan du dra och släppa de Teams-funktioner som du vill ska visas i navigeringsfältet. Det är ett bra sätt att slippa klicka på en fil . . . Mer på Varje gång du vill använda något i Teams. Tänk bara på att det fortfarande finns en gräns på fyra knappar.

Läs också Hur man lägger till en bakgrund i Google Dokument

Tips 5: Spara utrymme med Teams

Har din telefon ont om lagringsutrymme?
Teams på iOS och Android har en funktion som hjälper dig att skära ner på dess fotavtryck lite. Gå bara till inställningsmenyn och gå sedan till data och lagring . Därifrån kan du ändra kvaliteten på de foton du får. Du kan också rensa nedladdade filer och rensa cache, om Teams också kör långsamt.