Vad är Microsoft Teams och är det rätt för mitt företag?:
Microsoft Teams är företagets svar på behovet av lättanvänd programvara för digital samverkan på den moderna arbetsplatsen. Hon tävlar med Slak Och det kommer att lösas Skype för företag ersätter som huvudplattform för distansarbete. Dessutom finns det en gratisversion!
Vad är Microsoft Teams?
Microsoft Teams är en samarbetskommunikationsapp designad för små företag, stora organisationer och individer som frilansare, kunder, studenter och lärare. Alla som vill kan arbeta med andra på filer, speciellt de som använder office 365 Använda Teams som plattform för att få jobbet gjort.
Appen har VoIP, text och videochatt, tillsammans med enkel att konfigurera integration med Office och SharePoint, allt inom ett lättanvänt gränssnitt. som en plattform Freemium Teams låter arbetsplatser av alla storlekar dela, träffas och arbeta med filer tillsammans i realtid, antingen via en app Desktop (för Windows/Mac/Linux), eller Webbaserad applikation Mindre effektiv eller mobilapp ( Android / iPhone / iPad ).
Teams skapades först 2016 när Redmonds teknikjätte valde bort att köpa Slack för en 8 miljarder dollar Istället bestämde han sig för att utveckla sin egen applikation som ett alternativ till Skype för företag. Oberoende ägd, Slack har inbyggd integration med Google Apps, precis som Teams gör med nästan alla andra Microsoft-verktyg.
Teams kommer så småningom att bli den inbyggda kommunikationsapplikationen på arbetsplatsen för ett av världens mest populära operativsystem (Windows) och produktivitetssviter ( office 365 ). Även om du väljer ett alternativ för din organisation kan du förvänta dig att en enorm mängd affärer kommer att ske genom Teams. Det är enkelt att skicka en engångsinbjudan till någon utanför organisationen till ett privat möte, så du kanske bara får Teams-länken för ditt nästa videosamtal.
Microsofts utbildningsinitiativ som t.ex Microsoft Teams for Education är också en bra lösning för klassrum. Lärare kan skapa uppgifter, organisera betygsböcker och göra interaktiva frågesporter Microsoft Forms. Det finns även en stor appbutik som ger anslutning till relaterade tredjepartsapplikationer som t.ex Flipgrid و Turnitin و makecode .
Vad gör Microsoft Teams?
I grunden förenklar och kategoriserar Teams alla olika personliga interaktioner som måste ske i ett företag med anställda som behöver kommunicera digitalt. Utanför affärsvärlden kan den användas av vilken grupp som helst som gör allt som kräver digital kommunikation och samarbete.
Grundstrukturen för team börjar när en organisation är etablerad. Personer som du bjuder in till den här organisationen (t.ex. "My Classy Business") presenteras med olika team (t.ex. marknadsföring, IT, Classroom #4), beroende på hur du hanterar behörigheter. I dessa team kan du (eller användare med administratörsbehörighet) skapa offentliga eller privata kanaler (t.ex. Announcements, Project #21, Test Popup). Kanaler är där du kan chatta i organiserade trådar, dela digitala filer och till och med samarbeta om dem i realtid, beroende på vilka integrationer du har ställt in.
Microsofts Rådgivare för team Processen att sätta upp din organisation. En gång börja , kan du ställa in virtuella möten och konferenser och börja skapa, redigera och dela filer från Office 365 eller någon fillagringstjänst som du vill konsolidera. Tredjepartsappintegrationer i Teams gör det enkelt att konfigurera vilken integration eller tjänst du kan behöva.
Du kan komma åt dessa appar direkt från Teams genom att klicka på knappen Appar i det nedre högra hörnet av skrivbordsappen.
Vad kostar Microsoft Teams?
Det kan du helt utan kostnad Skapa en grund i Teams och bjud in upp till 300 personer (eller obegränsade användare om du vill). En ackrediterad akademisk institution ). Medlemmar i din Teams-organisation kan grupperas i team eller kanaler med gruppljud- och videosamtal och 10 GB molnlagring (plus 2 GB per person).
Dessutom kan du, förutom att integrera med nästan alla Microsoft-appar, även ansluta Teams med appar från Google, Adobe, Trello och Evernote. och hundratals till .
Om du och mindre än 300 personer behöver chatta via text, ljud och video, medan du delar och samarbetar med Office 365, kan du Kom igång med Teams gratis nu . Om du behöver tillgång till officiell support, mer lagring, bättre säkerhet, fler funktioner för möten eller integration med Microsoft SharePoint, Yammer, Planner och Stream-appar, ser du på $5 per användare. en gång i månaden . Utöver det kommer tillgång till skrivbordsversioner av andra Office-program som Outlook och Word, tillsammans med datatak och några andra funktioner, att kosta dig 12.50 USD per användare och månad .
Dessa priser är något högre om du väljer ett månatligt åtagande istället för att förnya ditt abonnemang årligen. Du kan se en fullständig analys av prisstrukturen för Teams På den officiella Microsoft-webbplatsen .
Microsoft Teams vs. Slack
IBM valde Slack till alla sina anställda. NFL valde ut lagen För spelare, tränare och personal. Den här konkurrensen mellan de två största digitala samarbetsapparna har gjort de två apparna mer lika än någonsin tidigare eftersom de tävlar om att integrera funktioner som en mängd olika arbetsplatser behöver för att lyckas i den moderna digitala tidsåldern.
Även om det är mycket vanligt att jämföra dessa två plattformar, kan individuella fördelar som gratis fillagringsgränser (Microsofts 2GB vs Slacks 5GB) förändras över tiden när ett företag går för att konkurrera med det andra. Båda erbjuder freemium-planer, även om Microsofts betalda första nivå ($5) är något billigare än Slacks ($6.67).
Speciellt för stora organisationer har Teams för närvarande en fördel framför Slack genom att tillhandahålla fler funktioner som konferensschemaläggning, detaljerade mötesinspelningar och skärmdelning för flera användare. Båda plattformarna stöder bots, har appar på alla operativsystem och erbjuder djupa nivåer av anpassning. Men generellt sett kommer alla skillnader att fortsätta att minska eftersom fler funktioner standardiseras över plattformar.
Den största skillnaden mellan Slack och Teams är det faktum att det senare tillhör Microsoft. Detta innebär att Teams har överlägsen inbyggd integration med Office 365, även i gratisversionen. Samtidigt integrerar Slack främst med bland annat Googles produkter (inklusive Microsoft Office 365 och SharePoint). Många av dessa integrationer är ömsesidiga, men vissa är det inte; Ta reda på vilken app som integreras med programvaran och plattformarna från tredje part som du kommer att använda för att driva ditt företag, och besluta därefter. Det finns alltid andra plattformar för digitalt samarbete och distansarbete, som t.ex Discord أو Google Hangouts .
Att välja Microsoft Teams som din digitala kommunikations- och samarbetsplattform beror mest på vad du ska använda den till och om den integreras med annan programvara du använder eller inte. För de flesta digitala kommunikationsplattformar idag är det helt upp till dig och din organisation, och hur praktiska eller meningsfulla de olika funktionerna är för dig.
