Hifadhi ya Google - Jinsi ya kutumia chaguo mpya za kushiriki Faili

google inajumuisha maboresho zaidi katika huduma Hifadhi ya Google kwa misingi inayoendelea, hasa kwa kuzingatia mchakato wa kushiriki faili na hati kati ya watumiaji, na katika kipindi cha hivi karibuni, Google ilifanya mabadiliko kadhaa kwenye mchakato wa kushiriki faili na hati.

Hivi ndivyo unavyoweza kutumia chaguo mpya za kushiriki faili katika Hifadhi ya Google:

Jinsi ya kushiriki faili kwenye wavuti:

• Nenda kwenye akaunti yako ya Hifadhi ya Google katika kivinjari cha wavuti.
• Fungua folda iliyo na faili unayotaka kushiriki.
• Bofya kulia kwenye faili unayotaka kushiriki, kisha uchague Shiriki kutoka kwenye menyu kunjuzi inayoonekana.

Katika dirisha ibukizi linaloonekana, bofya chaguo la (Pata Kiungo), kisha uchague (Yeyote Aliye na Kiungo). Kwa chaguo-msingi, utapata kwamba ruhusa ya kufikia ni (Mtazamaji) pekee. Iwapo ungependa kubadilisha ruhusa ya mpokeaji, bofya kwenye chaguo za ruhusa za ufikiaji zilizo upande. Haki ya kuibadilisha kuwa (Mhariri), au (Mtoa maoni).

Baada ya kubadilisha ruhusa ya ufikiaji, utakuwa na chaguo mbili za kushiriki:

• Chagua (Nakili Kiungo), bonyeza (Nimemaliza), kisha ubandike kiungo kwenye programu ya ujumbe au barua pepe ili kuishiriki moja kwa moja.
• Shiriki kupitia barua pepe pekee kwa kuandika au kuchagua jina au anwani ya barua pepe ya mtu ambaye ungependa kushiriki faili naye katika kisanduku kilichotolewa kwenye sehemu ya juu ya dirisha ibukizi, unaweza pia kuandika ujumbe mfupi, kisha ubonyeze Tuma ili kumjulisha mtu uliyemchagua kupitia Barua pepe, ambaye faili imeshirikiwa naye.

Kumbuka, ikiwa hukuchagua (nakili kiungo) kabla ya kuandika majina ya mpokeaji, itabidi ufungue tena chaguo za kushiriki ili kupata kiungo cha kushiriki Hifadhi ya Google.

Jinsi ya kushiriki Hifadhi ya Google  faili zilizo na ruhusa maalum kwenye simu:

Mabadiliko pekee katika programu ya simu ni jinsi ya kutoa ruhusa mahususi kwa haraka kwa wapokeaji, kupitia hatua zifuatazo:

• Fungua programu ya Hifadhi ya Google kwenye simu yako.
• Chagua faili unayotaka kushiriki, kisha ubonyeze pointi tatu karibu na faili ili kufungua menyu kuu.
• Bonyeza Shiriki kwenye menyu inayoonekana.
• Andika anwani ya barua pepe ya mpokeaji, kisha ubofye chaguo kunjuzi chini ya jina.
• Katika dirisha ibukizi linaloonekana, chagua ruhusa ya ufikiaji unayotaka kutoka kwa chaguo tatu zifuatazo: (Tazama) Kitazamaji, Kitoa Maoni, au Kihariri.
• Unaweza kuongeza ujumbe mfupi, na ukishamaliza, bofya kitufe cha Tuma kwenye kona ya chini kulia ya skrini.