Hadi uanze kujaribu kubinafsisha mwonekano wa lahajedwali iliyochapishwa katika Excel, huenda usijue jinsi inavyoweza kuwa vigumu kurekebisha masuala na nafasi za kugawa ukurasa mwenyewe. Kuchapisha katika Excel kunaweza kufadhaisha, na watu wengi watajaribu kuongeza nafasi nyingi za kurasa kwenye karatasi zao katika jitihada za kurekebisha masuala ya kutenganisha data yanayosababishwa na kukatika kwa ukurasa kiotomatiki katika Excel.
Lakini unapotumia zana ya Ingiza Uvunjaji wa Ukurasa katika jaribio la kurekebisha matatizo na uvunjaji wa ukurasa otomatiki, unaweza kusababisha matatizo kwa urahisi. Kutatua masuala haya kunaweza kufadhaisha kwa sababu nafasi za kugawa ukurasa zilizoingizwa wewe mwenyewe si rahisi kuona na kunaweza kuwa tatizo wakati wa kuongeza au kuondoa data kwenye lahajedwali.
Lahajedwali zilizoundwa katika Microsoft Excel 2013 hazichapishi jinsi unavyotaka kwa chaguo-msingi. Hii itafanya marekebisho kwa vipengele vingi vya ukurasa vinavyoathiri uchapishaji, na inaweza pia kujumuisha uwekaji wa mapumziko ya ukurasa kwa mikono.
Lakini ukianza kurekebisha safu mlalo, safu wima, au seli mahususi za lahakazi yako, unaweza kupata kwamba kuvunjika kwa ukurasa kwa mikono husababisha tabia ya ajabu ya uchapishaji. Kurudi nyuma na kurekebisha nafasi za kugawa ukurasa kwa mikono kunaweza kukatisha tamaa, kwa hivyo unaweza kuamua kuondoa nafasi zote za kugawa ukurasa na kuanza upya. Mafunzo yetu katika makala haya yatakuonyesha hatua za kuchukua ili kuweka upya mapumziko yote ya ukurasa kwenye laha yako ya kazi.
Jinsi ya kuondoa mapumziko yote ya ukurasa kutoka kwa karatasi katika Excel
- Fungua laha ya kazi.
- Chagua kichupo Mpangilio wa ukurasa .
- Bonyeza kitufe mapumziko .
- Tafuta Weka upya mapumziko yote ya ukurasa .
Mwongozo wetu hapa chini unaendelea na maelezo ya ziada kuhusu kuondoa nafasi zote za kugawa ukurasa kwenye lahajedwali yako ya Excel, ikijumuisha picha za hatua hizi.
Jinsi ya kuweka upya Mapumziko ya Ukurasa katika Excel (Mwongozo na Picha)
Mwongozo ulio hapa chini unadhania kuwa una laha-kazi ya Microsoft Excel 2013 yenye mapumziko ya kurasa za mwongozo, na kwamba ungependa kuondoa mapumziko yote ya ukurasa na kuyaweka upya kwa nafasi za kurasa zinazotokea kwa chaguo-msingi. Ukifuata hatua zilizo hapa chini na huoni chaguo la Weka Upya Uvunjaji wa Kurasa Zote, hakuna mapumziko ya ukurasa wa mwongozo kwenye laha yako ya kazi. Ikiwa laha ya kazi itachapisha kwa njia ya kushangaza bila mapumziko ya ukurasa, kunaweza kuwa na eneo maalum la kuchapisha.
Hatua ya 1: Fungua faili yako katika Excel 2013.
Hatua ya 2: Bofya kwenye kichupo Mpangilio wa ukurasa Juu ya dirisha.
Hatua ya 3: Bonyeza kitufe mapumziko" Katika sehemu " Kuweka ukurasa" kwenye upau wa kusogeza, kisha bofya "Chaguo" Weka upya mapumziko yote ya ukurasa” .
Mapumziko ya ukurasa yanaondolewa katika Excel katika kiwango cha laha ya kazi. Ikiwa ungependa kuondoa nafasi za kugawa ukurasa kutoka kwa laha nyingi za kazi, utahitaji kufanya hivi kwa kila laha kivyake.
Kwa nini ninahitaji kuongeza au kuondoa mapumziko ya ukurasa katika Excel?
Microsoft Excel inaweza kuwa programu gumu sana kufanya kazi nayo unapohitaji kuchapisha kitu. Haielewi data ambayo umecharaza kwenye visanduku vyako, na haitajaribu kuweka safu mlalo au safu wima pamoja kwenye ukurasa mmoja ikiwa hiyo ingerahisisha kusoma data.
Njia moja unayoweza kujaribu kutatua shida hii ya uchapishaji ni kwa kutumia mapumziko ya ukurasa. Unapoongeza mapumziko ya ukurasa kwa mikono, unaiambia Excel kwamba inapaswa kuanza ukurasa mpya mahali hapo. Hii hukupa udhibiti fulani juu ya data iliyochapishwa kwenye ukurasa gani, na kurahisisha hadhira yako kuwa na uwezo wa kuelewa data yako.
Lakini kuna uwezekano mkubwa kwamba mtu atakuwa na mawazo tofauti kwa lahajedwali, na kusababisha iondolewe au data zaidi kuongezwa. Mapunguzo ya ukurasa kwa mikono hayatasasishwa ili kuonyesha hili, na unaweza kuishia na kazi za kuchapisha zisizo za kawaida kama matokeo. Katika matukio haya, unapaswa kuwa na uwezo wa kuondoa mapumziko ya ukurasa wa mwongozo ili uweze kuchapisha kila kitu kwa usahihi.
Jifunze zaidi kuhusu jinsi ya kuondoa nafasi za kugawa kurasa katika Excel 2013
Kama ilivyoelezwa hapo awali, kuondoa mapumziko ya ukurasa katika Microsoft Excel ni mojawapo ya hatua ambazo huwezi kuchukua wakati wa kuchagua laha nyingi za kazi. Ikiwa unataka kuweka upya mapumziko yote ya ukurasa kwa karatasi moja katika kitabu cha Excel, utahitaji kukagua kitabu chote cha kazi na uchague kila karatasi ambayo unataka kuweka upya mapumziko ya ukurasa.
Ikiwa unataka tu kuondoa nafasi moja ya ukurasa katika Microsoft Excel, unaweza kubofya kisanduku kwenye safu mlalo iliyo chini ya nafasi ya ukurasa, kisha ubofye kitufe cha Mapumziko kwenye kikundi cha Kuweka Ukurasa na uchague chaguo la Ondoa Uvunjaji wa Ukurasa. Ikiwa ungependa kuondoa nafasi ya kugawa ukurasa wima, unaweza kubofya kisanduku kilicho upande wa kulia wa nafasi ya ukurasa badala yake.
Ingawa unaweza kuona mapumziko ya ukurasa katika mwonekano wa kawaida katika Excel kwa kutafuta mistari ya gridi nyeusi kidogo, inaweza kuwa vigumu sana kuona. Unaweza kutaka kufikiria kuhamia Faili > Chapisha na uangalie onyesho la kuchungulia la uchapishaji ili kuona jinsi laha yako ya kazi iliyochapishwa itakavyokuwa, au nenda kwenye kichupo cha Tazama na ubofye. hakikisho la muda ukurasa Au Mpangilio wa ukurasa Ili kuona jinsi mambo yatakavyoonekana kwenye ukurasa uliochapishwa. Baadhi ya watu watabofya Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa na kuacha Excel katika mwonekano huo kwa sababu wanaona kuwa ni njia rahisi ya kufanya kazi.
Ikiwa unatatizika kujaribu kupata aina sahihi ya uvunjaji wa ukurasa katika Excel 2013 unapobofya seli mahususi, jaribu kuchagua safu mlalo au safu wima nzima badala yake. Ukibofya nambari ya safu mlalo ili kuchagua safu mlalo yote, Excel itaongeza nafasi ya ukurasa mlalo juu ya safu mlalo hiyo unapobofya. Weka mapumziko ya ukurasa . Kinyume chake, ukibofya herufi ya safu wima ili kuchagua safu wima nzima, Excel itaongeza nafasi ya kugawa ukurasa wima upande wa kushoto wa safu mlalo unapoongeza nafasi ya kuacha ukurasa.
Kuna mipangilio kadhaa katika Microsoft Excel 2013 ambayo inaweza kuathiri jinsi lahajedwali inavyochapishwa. Mpangilio mmoja ambao kwa ujumla huwekwa ni mistari ya gridi au mipaka ambayo hutenganisha seli zako.
