Jinsi ya kusanidi sheria katika Outlook kwenye Windows 10

Jinsi ya kusanidi sheria katika Outlook kwenye Windows 10

Ikiwa kikasha chako ni fujo, unaweza kuweka sheria katika programu ya Outlook katika mfumo wa uendeshaji
Windows 10 kusonga kiotomatiki, kuripoti, na kujibu ujumbe wa barua pepe.
Hapa ni kuangalia jinsi ya kufanya hivyo.

• Unda sheria kutoka kwa ujumbe kwa kubofya kulia juu yake na kuchagua  kanuni . kisha chagua  Tengeneza kanuni. Utakuwa na uwezo wa kuchagua masharti.
• Unda sheria kutoka kwa kiolezo kwa kuchagua Orodha" faili "Basi chagua" Dhibiti sheria na arifa" . Kisha utataka kubofya  msingi mpya . Kutoka hapo, chagua kiolezo. Kuna violezo vingi unavyoweza kuchagua ili kusasishwa na kusasishwa.

Ikiwa kikasha chako ni fujo, Kuna njia nyingi unaweza kuidhibiti kutoka kupitia Outlook.
, mara tu barua pepe yako inapokufikia. Ikiwa kweli unataka kisanduku pokezi safi, unaweza kuweka sheria katika programu ya Outlook ndani Windows 10 kusogeza, kuripoti, na kujibu barua pepe kiotomatiki. Hapa ni kuangalia jinsi ya kufanya hivyo.

Unda sheria kutoka kwa ujumbe

Mojawapo ya njia rahisi zaidi za kuunda sheria katika Outlook ni kupitia moja ya ujumbe wako. Unaweza kuanza kwa kubofya kulia kwenye ujumbe na kuchagua  kanuni kisha chagua Tengeneza kanuni . Kutakuwa na baadhi ya masharti ambayo unaweza kuchagua, lakini pia unaweza kupata masharti ya ziada kwa kubofya " Chaguzi juu" . Kama mfano na hali chaguo-msingi, unaweza kusanidi Outlook kuhamisha ujumbe wa anwani hiyo au mtumaji kwenye folda, chagua tu kisanduku tiki cha " Mada", Kisha tiki kisanduku Hamisha kipengee kwenye folda" .

Kuna sheria kadhaa ambazo tutaelezea katika sehemu inayofuata. Unaweza kuchagua moja. Kisha bonyeza SAWA ". Baada ya hapo, unaweza kuchagua kutumia msingi mara moja. Wewe tu na kuchagua Sheria hii mpya sasa inaendeshwa na jumbe ambazo tayari ziko kwenye kisanduku cha kuteua cha folda ya sasa , kisha chagua Sawa. Unapaswa kuona kwamba ujumbe sasa utaenda kwenye folda uliyochagua.

Unda sheria kutoka kwa kiolezo

Mbali na kuunda sheria kutoka kwa ujumbe, unaweza pia kuunda sheria kutoka kwa fomu pia. Ili kufanya hivyo, chagua Menyu faili kisha chagua  Dhibiti sheria na arifa . Kisha utataka kubofya  msingi mpya . Kutoka hapo, chagua kiolezo. Kuna violezo vingi unavyoweza kuchagua ili kusasishwa na kusasishwa. Kuna hata moja unaweza kuchagua kutoka mwanzo pia.

Violezo vilivyopangwa vinaweza kukusaidia kuwasilisha ujumbe na kuweka alama kwenye ujumbe. Kaa katika ufahamu violezo vinaweza kukusaidia kutazama barua pepe kutoka kwa mtu fulani katika dirisha la arifa, kucheza sauti au kutuma arifa kwa simu yako.

Katika mfano huu, tutafafanua "  Ripoti ujumbe kutoka kwa mtu ili uendelee" . Utahitaji kubofya kiolezo na kuhariri maelezo kwa kubofya na kubadilisha maadili ya mstari na kubofya. sawa . Ifuatayo, utataka kuchagua  inayofuata , fafanua hali, ongeza taarifa muhimu, kisha uguse  inayofuata . Kisha unaweza kutoka kwa mpangilio kwa kuupa jina, kukagua na kuchagua "  mwisho" .

Jinsi ya kuunda sheria kutoka kwa kiolezo

1. Tafuta faili > Dhibiti Sheria na Arifa >msingi mpya.
2. Chagua kiolezo.

   Kwa mfano, kuripoti ujumbe:

   • Tafuta Ripoti ujumbe kutoka kwa mtu ili ufuatilie.
3. Badilisha maelezo ya sheria.
   • Chagua thamani ya mstari, chagua chaguo unazotaka, kisha uchague sawa.
4. Tafuta inayofuata.
5. Bainisha masharti, ongeza taarifa muhimu, kisha uchague sawa.
6. Tafuta inayofuata.
7. Maliza kuweka sheria.
   • Unaweza kutaja sheria, kuweka chaguo za sheria, na kukagua maelezo ya sheria. Bofya thamani ya mstari ili kuhariri.
8. Tafuta kuishia.

   Baadhi ya sheria zitawasha Outlook pekee. Ukipata onyo hili, chagua sawa.

9. Tafuta sawa.

Vidokezo juu ya sheria

Kuna aina mbili za sheria katika Outlook. Ya kwanza inategemea seva, ya pili inategemea mteja tu. Sheria zinazotegemea seva hufanya kazi kwenye kisanduku chako cha barua kwenye seva wakati Outlook haifanyi kazi. Zinatumika kwa barua pepe zinazoenda kwanza kwenye kikasha chako, na sheria hazifanyi kazi hadi zipitie seva. Wakati huo huo, sheria za mteja hufanya kazi kwenye Kompyuta yako pekee. Hizi ndizo sheria zinazoendeshwa katika Outlook badala ya seva yako, na zitaendeshwa tu wakati Outlook inaendelea.