Jinsi ya kuhifadhi nakala za barua pepe katika Outlook

Je, ungependa kuhifadhi nakala za barua pepe na barua pepe zako zote katika Outlook? Tutaelewa. Katika enzi ya kuongezeka kwa vitisho vya usalama na upotezaji wa data kwa bahati mbaya, kuchukua tahadhari mapema hakuwezi kumdhuru mtu yeyote.

Kwa kweli, kulingana na Kwa utafiti na Verizon mnamo 2020 , 17% ya uvunjaji na hasara zote za data zilisababishwa na makosa ya kibinadamu. Kwa hivyo, inaleta maana kamili kuhifadhi nakala za faili zako zote mara kwa mara.

Jinsi ya kuhifadhi barua pepe zako zote kwa Outlook

Kwa kuweka nakala rudufu ya data yako, unailinda dhidi ya upotezaji wa data kwa bahati mbaya, ufisadi, ufutaji bila mpangilio na aina zingine zote za upotezaji. Unaweza kufanya kitu sawa na barua pepe zako za Outlook kwa kufanya nakala za mara kwa mara.

Hebu tujifunze jinsi:

1. Zindua programu ya Outlook na uchague Faili > Fungua & Hamisha > Ingiza/Hamisha .
2. Bonyeza Hamisha kwa faili na uchague inayofuata .
3. kisha chagua Faili ya Data ya Outlook (.pst) na bonyeza inayofuata .
4. Chagua folda ambapo ungependa kuhifadhi nakala yako na uchague inayofuata .
5. Pata faili au folda yako na ubonyeze " kuishia ".

Nakala mpya ya barua pepe zote za Outlook itaundwa katika sekunde chache. Baada ya kuhifadhi nakala kukamilika, unaweza pia kuweka nenosiri la faili za barua pepe za .pst; Hii italinda data yako dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa.

Hifadhi nakala za barua pepe zako kwenye Wavuti ya Outlook

Mbinu iliyo hapo juu ni mojawapo tu ya njia nyingi za kuhifadhi faili zako kwa Outlook; Inahifadhi nakala za barua pepe zako za eneo-kazi katika Outlook. Ili kuhifadhi nakala za barua pepe zako kwenye Wavuti ya Outlook, utalazimika kutegemea mteja wa barua pepe.

Kuna anuwai ya wateja wa barua pepe wanaopatikana mtandaoni. Katika mfano huu, tutatumia Kigezo Chanzo huria na mteja wa barua pepe wa jukwaa tofauti zinapatikana bila malipo.

Pakua na uzindue mteja wa barua pepe wa Thunderbird, na uingie na akaunti yako ya Outlook. Ingiza barua pepe yako na nenosiri; Chagua Sanidi IMAP, na ubofye Ilikamilishwa . Kisha Thunderbird itathibitisha maelezo yako ya kuingia na kusanidi usanidi - kwa hakika, hii haipaswi kuchukua zaidi ya sekunde chache. Hatimaye, gonga "mwisho" .

Akaunti yako ya Outlook itawekwa kwa ufanisi kuwa programu ya Thunderbird mara tu utakapofanya hivi. Kisha unaweza kupakua barua pepe zote kutoka hapa kwenda nje. Ikiwa ungependa kuhifadhi barua pepe zote kwenye kikasha chako, nenda kwenye kichupo Kikasha .

Kisha chagua barua pepe zote kwa kubofya Ctrl + A , na kubofya Hifadhi kama...

Sasa chagua eneo ambalo ungependa kuhifadhi barua pepe, na ubofye Chagua folda . Barua pepe zote kutoka kwa kikasha chako zitahifadhiwa katika umbizo la EML katika eneo lililobainishwa.

Hifadhi nakala za barua pepe zako kwa Outlook

Kadiri maisha na kazi zetu zinavyounganishwa zaidi na teknolojia, watumiaji hakika watalazimika kufuata desturi mbalimbali za faragha na za utatuzi; Hifadhi nakala ya data yako Mara kwa mara - iwe ni kutoka kwa diski yako kuu, wingu, au barua pepe - ni mojawapo ya mazoezi ya afya.

Kwa upande wa Outlook, kuunda nakala rudufu ya barua pepe haipaswi kuwa shida. Tunatumahi kuwa hii ilikuwa matumizi yako haswa ulipohifadhi barua pepe zako kutoka kwa mbinu zilizoelezwa hapo juu.