மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பது கடினமான விஷயமாக இருக்கலாம். பணிச்சூழலில், திறமையாக இருக்க, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸை வைத்திருப்பது அவசியம். இரைச்சலான இன்பாக்ஸ் ஒரு பெரிய வலியை ஏற்படுத்தும், குறிப்பாக உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத பழைய மின்னஞ்சல்களின் மலைகளை நீங்கள் ஸ்க்ரோல் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது. ஒரு காலத்தில், இந்தப் பழைய மின்னஞ்சல்கள் ஒரு நோக்கத்தை நிறைவேற்றியிருக்கலாம், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைத் தேடும்போது கூடுதல் தடைகளாக மாறிவிட்டன.
ஸ்பேம் நிறைந்த இன்பாக்ஸ் உங்கள் மின்னஞ்சல் நூலகத்தை நிர்வகிப்பதற்கான உங்கள் திறனைக் குறைக்கும், மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சலை கூடுதல் ஸ்பேம் பட்டியல்களைத் தாக்குவதைத் தடுக்க ஏராளமான வழிகள் உள்ளன - உங்கள் மின்னஞ்சலை அநாமதேயமாக அனுப்ப பரிந்துரைக்கிறோம் - பழைய ஸ்பேம் செய்திகளை நீங்கள் இன்னும் அழிக்க வேண்டும். முதலில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் நுழைந்தது.
அதிக நேரம் செலவழிப்பதைத் தவிர்க்க, உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் கைமுறையாக நீக்க முயற்சிப்பதை நான் பரிந்துரைக்கவில்லை. அதற்கு பதிலாக, வடிப்பான்களின் உதவியுடன், நீங்கள் இந்த மின்னஞ்சல்களை விரைவாக அகற்ற முடியும். வடிகட்டியை உருவாக்குவதன் மூலம், குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவின் அடிப்படையில் பழைய செய்திகளை நீக்கலாம். வடிப்பான்களில் நான் காணக்கூடிய ஒரே பிரச்சனை என்னவென்றால், அவை புதிதாகப் பெறப்பட்ட செய்திகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். எதிர்காலத்தில் ஒரு பைல்அப் நிகழாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய நீங்கள் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அந்த மின்னஞ்சல்கள் இப்போது உங்கள் இன்பாக்ஸை நிரப்புகின்றனவா?
ஜிமெயிலில் உள்ள பழைய மின்னஞ்சல்களை தானாக நீக்குகிறது
உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைப் பாதிக்கும் பழைய, இனி தேவையில்லாத மின்னஞ்சல்களில் இருந்து உங்களை விடுவித்துக் கொள்ளும்போது நீங்கள் சில விஷயங்களுக்குச் செல்லலாம். உங்கள் வடிப்பான்களை எவ்வாறு அமைப்பது, எதிர்காலப் பயன்பாட்டிற்கு அவற்றைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் ஜிமெயில் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தி உங்களின் ஏற்கனவே உள்ள பழைய மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைப் பற்றி நான் கூறுவேன், மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ .
உங்கள் வடிப்பான்களை அமைக்கவும்
முதல் விஷயம் முதலில், தயாராகலாம் உங்கள் வடிப்பான்கள் .
- தேவையான சான்றுகளுடன் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- கியர்/கியர் ஐகானைக் கண்டறியவும். இது ஒரு பட்டியல் ஜிமெயில் அமைப்புகள் இது சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் காணலாம். இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் அமைப்புகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
- வடிப்பான்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் புதிய வடிகட்டியை உருவாக்கவும் .
- "சொற்களைக் கொண்டுள்ளது" உள்ளீட்டு பெட்டியில், பின்வருவனவற்றை உள்ளிடவும் - பழையதை விட: x "x" என்பது நீங்கள் நீக்க விரும்பும் செய்திகளுக்கான கால அளவு ஆகும். இது ஒரு எண்ணைத் தொடர்ந்து ஒரு எழுத்தாக இருக்கும். பின்வரும் செய்திகள் காலக்கெடுவுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும். நீங்கள் நாட்களுக்கு "d", வாரங்களுக்கு "w" மற்றும் மாதங்களுக்கு "m" ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டுகள் பழையவை அதிலிருந்து: 3டி மூன்று நாட்களுக்கு மேல் பழைய மின்னஞ்சல்களை நீக்க விரும்பினால்.
- அடுத்து, தட்டவும் பயன்படுத்தி வடிகட்டியை உருவாக்கவும் இந்த தேடல் பொத்தான்.
- "நீக்கு" மற்றும் "வடிப்பானையும் பயன்படுத்து" என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டிகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செக்மார்க் மூலம் நிரப்பவும்.
- இறுதியாக, தட்டவும் ஒரு வடிகட்டியை உருவாக்கவும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தேதியின் அடிப்படையில் உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் பார்க்க, உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து குப்பை கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.
ஜிமெயிலில் செய்திகள் நீக்கப்பட்டால், அவை உடனடியாக இருப்பில் இருந்து மறைந்துவிடாது. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் அதை குப்பை கோப்புறையில் காணலாம். உங்கள் மொத்த தரவுத் திறனைப் பொறுத்து இந்த மின்னஞ்சல்கள் தொடரும். அவற்றை முற்றிலுமாக அகற்ற, ஜிமெயில் 30 நாட்களுக்குப் பிறகு தானாக நீக்கப்படும் வரை காத்திருக்கலாம் அல்லது இப்போது அவற்றை நீங்களே நீக்கலாம். பிந்தையதைச் செய்ய, ஒரு கோப்புறையைத் தட்டவும் குப்பைக்கு பின்னர் இணைப்பை கிளிக் செய்யவும் இப்போது குப்பையை காலியாக்கு .
எதிர்கால நீக்கத்திற்கான வேட்பாளர் (மீண்டும் சமர்ப்பித்தல்)
இந்த கட்டுரையின் தலைப்பு தானியங்கு நீக்கம் பற்றியது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, வடிப்பான்களை தானாக இயக்க முடியாது. நீங்கள் திரும்பிச் சென்று உங்கள் தற்போதைய இன்பாக்ஸில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
வடிகட்டியை மீண்டும் பயன்படுத்த:
- ஜிமெயில் சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோக்/கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும் அமைப்புகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
- வடிப்பான்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் முன்பே ஒரு வடிப்பானை உருவாக்கியதால், இப்போது கிளிக் செய்யலாம் வெளியீடு , இந்த வடிகட்டிக்கு அடுத்ததாக அமைந்துள்ளது. நீங்கள் ஏற்கனவே பல வடிப்பான்களை உருவாக்கியிருந்தால், ஒவ்வொரு வடிகட்டிக்கான அளவுகோல் காட்டப்படும் என்பதால், நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
- கிளிக் செய்க "கண்காணிப்பு" உங்கள் தேடல் அளவுகோல்களுடன் தோன்றும் பிரிவில். இது அசல் வடிகட்டியை அமைக்கும் போது தோன்றியதைப் போன்ற ஒரு திரையாக இருக்கும்.
- மீண்டும், "வடிப்பானையும் பயன்படுத்து" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியில் ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- இந்த நேரத்தில், வடிப்பானைச் செயல்படுத்த, தட்டவும் வடிகட்டி புதுப்பிப்பு . குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்கு அமைக்கப்பட்ட அனைத்து பழைய மின்னஞ்சல்களும் இப்போது ஒரு கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும் குப்பை .
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ மென்பொருள் வருகிறது ஒரு குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து பழைய மின்னஞ்சல்களையும் தானாகவே நீக்கும் அற்புதமான அம்சத்துடன் பொருத்தப்பட்டுள்ளது. உள்ளமைக்கப்பட்ட தானாக சுத்தம் செய்யும் அம்சம் உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸை மிகவும் ஒழுங்கமைக்க உதவும், இதன் விளைவாக மிகவும் திறமையான பணிச்சூழல் கிடைக்கும்.
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ மூலம், மூன்று மாதங்களுக்கும் மேலாக இருக்கும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீங்கள் காப்பகப்படுத்தலாம் மற்றும் படித்ததாக குறியிடலாம். கோப்புறைகளிலிருந்து எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நிரந்தரமாக அகற்றவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது குப்பை மற்றும் அஞ்சல் குப்பை இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு தானாகவே. கூடுதல் போனஸாக, ஆட்டோ கிளீன்ஸில் மின்னஞ்சல் குழுவிலகல் அம்சம் உள்ளது, இது ஸ்பேம் செய்திமடல் பட்டியல்களில் இருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை எளிதாக அகற்ற உதவும். ஒரு ஆட்-ஆன் செய்யக்கூடிய பல விஷயங்கள் உள்ளன, ஆனால் மேற்கூறியவை இந்தக் கட்டுரைக்கு நமக்குத் தேவையானதைச் சரியாகச் சிறப்பித்துக் காட்டுவதாக உணர்கிறேன்.
அடிப்படை பேக்கேஜ் பயன்படுத்த இலவசம் ஆனால் தயாரிப்பில் இருந்து அதிகப் பலனைப் பெற பிரீமியம் பதிப்பு வருடத்திற்கு $29 வழங்கப்படுகிறது. மேம்படுத்தல் உங்களை பல செட் சுத்திகரிப்பு விதிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கும் மற்றும் மின்னஞ்சல் திட்டமிடுபவர், முன்னனுப்புபவர் மற்றும் தன்னியக்க பதிலளிப்பவர் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
Gmail இல் தானியங்கி சுத்திகரிப்பு அமைக்கவும் மற்றும் இயக்கவும்
வெளிப்படையாக, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் செயல்பாட்டைப் பதிவிறக்குவதுதான் இன்ஸ் ஸ்டுடியோவிற்கு மின்னஞ்சல் செய்து அதை நிறுவவும். இது முடிந்ததும், உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் திறக்கும்போது வலது பக்கப்பட்டிக்கு வெளியே மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ ஐகானைக் காண முடியும்.
உபயோகிக்க:
- மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ செருகு நிரலைத் திறந்து உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- நீங்கள் விருப்பங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். இந்த விருப்பங்களிலிருந்து, "மின்னஞ்சல் சுத்தம்" கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்து, தட்டவும் புதிய விதியைச் சேர்க்கவும் ஒரு விதியை அமைப்பதற்காக (வடிப்பான்களில் நீங்கள் செய்ததைப் போன்றது ) .
- ஒரு விதியை அமைப்பதில் இரண்டு பகுதிகள் உள்ளன - நீங்கள் ஒரு நிபந்தனையை வரையறுக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு செயலை செய்ய வேண்டும். "காரணம் மற்றும் விளைவு" என்று சிந்தியுங்கள். குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்தவுடன் நடவடிக்கை தூண்டப்படும்.
- நிபந்தனையை அமைக்க, Gmail இல் உள்ள மேம்பட்ட தேடல் அளவுருக்களைப் பயன்படுத்த முடியும் புதிய_விட أو உள்ளது: இணைப்பு or பெரிய_விட . நீங்கள் விரும்பும் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களுக்கான சரியான பொருத்தத்தைக் கண்டறிய இதைப் பயன்படுத்தவும் அதை காப்பகப்படுத்தினார் , அல்லது அனுப்பவும் குப்பை , அல்லது மற்றொரு கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்.
- விதி உருவாக்கப்பட்டவுடன், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் சேமிக்க . மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ இப்போது பின்னணியில் இயங்கும், ஒரு மின்னஞ்சலானது அதனுடன் தொடர்புடைய நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் போது குறிப்பிட்ட செயலைச் செய்ய ஒவ்வொரு மணிநேரமும் ஒரு ரன் சோதனையை இயக்கும். நீங்கள் கைமுறையாக எதையும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
