Оё нақша доред, ки натиҷаҳои охирини фурӯш ё маълумоти семоҳаро барои ширкат бо истифода аз файли Excel мубодила кунед? Албатта, шумо намехоҳед дастрасии беиҷозат ба ин маълумоти ҳассосро ба ҷуз аз роҳбарияти олӣ нахоҳед дошт. Беҳтарин роҳи ҳифзи ин файлҳо ҳифзи парол мебошад. Шумо метавонед ба осонӣ паролро ба файли Excel дар Windows ва OneDrive илова кунед. Ана ин тавр аст.
Парол муҳофизат кардани файли Excel дар системаи Windows
Ду роҳи муҳофизати парол барои файли Excel дар Windows вуҷуд дорад. Шумо метавонед барномаи виртуалии мизи кории Excel-ро истифода баред ё OneDrive-ро интихоб кунед, то пеш аз мубодилаи истинод ба файл муҳофизати парол илова кунед. Мо ҳарду усулро муҳокима хоҳем кард, аммо аввал, мо аз мизи корӣ оғоз мекунем.
Microsoft Excel-ро истифода баред
Пас аз анҷом додани тағирот ба файли Excel, шумо имкон доред, ки пеш аз захира кардани нусха дар компютери худ муҳофизати парол илова кунед. Барои муҳофизат кардани парол файли excel, қадамҳои зеринро иҷро кунед.
1. Кушодан Microsoft Excel дар системаи Windows.
2. Файлеро кушоед, ки мехоҳед парол муҳофизат кунед.
3. Тағироти заруриро ворид кунед ва клик кунед "файл" дар боло
4. Ҷойгир кардан маълумот аз панели тараф.
5. Пахш кунед Китоби кориро ҳифз кунед .
6. Ҷойгир кардан Рамзгузории парол .
Барои рамзгузории мундариҷаи ин файл парол илова кунед ва пахш кунед Хуб Дар поён. Дар хотир доред, ки агар шумо пароли худро гум кунед ё фаромӯш кунед, онро барқарор кардан ё барқарор кардан мумкин нест.
Паролро дубора ворид кунед ва OK-ро пахш кунед. Минбаъд, вақте ки шумо ё касе кӯшиши дастрасӣ ба файли excelро мекунед, барнома ба шумо муколамаеро барои ворид кардани парол пешкаш мекунад. Рамзи дурустро ворид кунед ва пахш кунед Хуб Барои дастрасӣ ба маълумоти файл.
Office 2016-2019 рамзгузории бехатар ва шикастнопазири AES-256-ро дар муддати мувофиқ истифода мебарад.
Мо ба шумо маслиҳат медиҳем, ки рӯйхати паролҳо ва номи ҳуҷҷатҳои мувофиқро дар ҷои бехатар нигоҳ доред. Шумо метавонед менеҷери пароли фармоиширо интихоб кунед 1Password أ Dashlane ё LastPass Барои бехатар нигоҳ доштани маълумоти ҳассос.
Барои муҳофизат кардани файли Excel бо парол OneDrive Web-ро истифода баред
Азбаски шумо Excel-ро дар Windows 10 ё Windows 11 истифода мебаред, шумо эҳтимол аллакай барои яке аз нақшаҳои Microsoft 365 пардохт карда истодаед.
Ҳама нақшаҳои Microsoft 365 бо 1 TB нигоҳдории OneDrive ва дигар чизҳо барои муштариёни пулакӣ меоянд. Яке аз чунин хусусиятҳо қобилияти муҳофизат кардани парол барои истиноди муштараки OneDrive мебошад. Ҳамин тавр, ба ҷои фиристодани файл, масалан, шумо онро дар ҳисоби OneDrive худ нигоҳ доред ва танҳо истиноди файли бо парол ҳифзшударо мубодила кунед.
Бо ин, шумо метавонед ҳатто санаи ба охир расиданро илова кунед, ки пас аз он файл дигар дастрас нест.
Ғайр аз он, ҳамаи замимаҳои Microsoft Office бо нигаҳдории абрии OneDrive зич муттаҳид карда шудаанд. Он нигаҳдории пешфарз барои ҳар як файли Excel мебошад. Барои бо парол муҳофизат кардани файли Excel бо истифода аз OneDrive, қадамҳои зерро иҷро кунед.
1. Дар веб ба OneDrive ворид шавед ва бо маълумоти ҳисоби Microsoft-и худ ворид шавед.
2. Файли Excel-ро аз OneDrive пайдо ва интихоб кунед.
3. Тугмаро интихоб кунед Мубодила ” дар боло.
4. Аз менюи истиноди мубодила тугмаро пахш кунед Озод кардан .
5. Ҷойгир кардан Танзимоти пайванд .
6. Аз рӯйхати зерин, шумо интихоб доред Парол таъин кунед .
7. Парол илова кунед ва тугмаро клик кунед. ариза» дар зер. Аз худи ҳамон меню, шумо метавонед мӯҳлатро низ муқаррар кунед.
Масалан, шумо метавонед санаи анҷоми як ҳафтаро илова кунед ва пас аз гузаштани сана/вақт, истиноди OneDrive ғайрифаъол мешавад.
Ҳар касе, ки ба истиноди OneDrive дастрасӣ дорад, барои дастрасӣ ба маълумот парол лозим аст. Бо истифода аз ҳамон ҳилла, шумо метавонед ба ҳама файли OneDrive, ки шумо мубодила кардан мехоҳед, муҳофизати парол илова кунед.
Хулоса: Парол муҳофизат кардани файли excel
Гарчанде ки бозори ҷадвалҳо пур аз Google Sheets, Apple Numbers ва шурӯъкунандагон ба монанди Airtable ва Coda аст, Microsoft Excel ҳанӯз ҳам беҳамто аст, махсусан дар бахши тиҷорат ва корпоративӣ.
Дар баъзе мавридҳо, ҳифзи файлҳои махфии Excel маънои комил дорад. Пеш равед, ҳиллаи дар боло зикршударо истифода баред ва тормозҳоро барои дастрасии беиҷозат ба файлҳои Excel бо парол истифода баред.
