Чӣ тавр истифода бурдани Microsoft Planner барои беҳтар кардани ҷараёни кори худ

Агар ҷои кор ё тиҷорати шумо Ба Microsoft Office 365 обуна шудааст Бисёр асбобҳои олӣ мавҷуданд, ки шумо метавонед аз онҳо барои баланд бардоштани самаранокии худ истифода баред. Мо аллакай ба баъзе аз ин чизҳо, аз ҷумла Дастаҳо و нущтаи назар و OneDrive Илова бар OneNote . Ҳоло вақти он расидааст, ки диққатамонро ба Microsoft Planner равона кунем.

Воситаи идоракунии лоиҳаи Planner ба хидматҳои ройгон ё пулакии Trello ё Asana монанд аст. Он бе хароҷоти иловагӣ дастрас нест ва мустақиман дар Office 365 сохта шудааст ва он метавонад ба созмони шумо дар пайгирии вазифаҳои муҳим ва беҳтар кардани ҷараёни кор кӯмак кунад. Дар ин ҷо маълумоти бештар дар бораи чӣ гуна истифода бурдани он дар OnMSFT ва дастур оид ба чӣ гуна истифода бурдани он дар ҷои кори худ аст.

Бо истифода аз "гурӯҳҳо" категорияҳо барои вазифаҳои гуногун эҷод кунед

Дар маркази таҷрибаи Планнер баъзе чизҳое ҳастанд, ки бо номи "план", "сатил" ва "тахта" маъруфанд. Аввалан, тахта хонаи нақшаи шумо ё рӯйхати корҳои шумост. Пас аз он ки шумо нақшаи нақшаро бо истифода аз тугмаи (+) дар панели паҳлӯ сохтаед, шумо панели нав хоҳед дошт. Пас шумо метавонед дар дохили шӯро "гурӯҳҳои" гуногун эҷод кунед, то намудҳои гуногуни вазифаҳоро ташкил кунед.

Шумо метавонед ин корро бо пахш кардани истиноди "Иловаи сатил нав" дар болои панел анҷом диҳед. Дар ин ҷо, дар mekan0, мо барои пайгирии фарогирии хабарҳои худ аз Planner истифода мебарем. Мо инчунин барои дигар намудҳои фарогирӣ панелҳои гуногун дорем, аз ҷумла Office 365 ва How-Tos. Одатан, мо инчунин маҷмӯаҳои ғояҳои ҳикояҳо, ҳикояҳои хабарӣ ва DIBS, инчунин як сатили махсус барои муҳаррирон барои қайд кардани ҳикояҳои анҷомёфта дорем.

Вақте ки шумо сатил илова мекунед, дар зери номи контейнер тугмаи алоҳида (+) мавҷуд аст. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки корти вазифаҳои нав эҷод кунед ва ба як узви даста мӯҳлат таъин ё таъин кунед. Мо дар ин бора дар зер бештар маълумот дорем.

Вазифаҳоро тавассути қайд кардани пешрафт ва санаҳо, илова кардани тафсилот дар кортҳо ва ғайра пайгирӣ кунед

Роҳҳои зиёде мавҷуданд, ки шумо метавонед аз кортҳои вазифавӣ дар Planner барои ҳосилнокӣ истифода баред. Шумо метавонед менюи афтандаро барои интиқол додани он ба анборҳои гуногун истифода баред, пешрафти онро тағир диҳед ва санаи оғоз ва анҷоми онро таъин кунед. Шумо инчунин метавонед тавсиф нависед, то ба ҳамкасбони худ хабар диҳанд, ки шумо дар болои он кор карда истодаед. шуғл. Ба хотири соддагӣ, ҳатто як рӯйхати назорат мавҷуд аст, ки метавонад ба пайгирии пешрафти ҳама чизе, ки муқаррар шудааст, кӯмак кунад.

Ҳатто беҳтар аст, инчунин тугмаи Иловаи Замима мавҷуд аст, ки шумо метавонед онро барои рӯйхати файлҳо ё истинодҳое, ки дар худи корт намоён хоҳанд шуд, истифода баред. Мо аксар вақт ин хусусиятро дар OnMSFT барои мубодилаи истинод ба манбаъҳои ҳама мақолаҳое, ки мо дар бораи он менависем, истифода мебарем.

Илова бар ин, дар паҳлӯи ҳар як корти миссия "стикерҳои" гуногуни ранга мавҷуданд. Ҳамагӣ шаш адад мавҷуд аст ва шумо метавонед номро барои ҳар яки худ танзим кунед. Ин ба паҳлӯи корт тамғаи ранга часпонида, барои эҷоди нишони визуалии он чизе ки корт ба он ишора мекунад, кӯмак мекунад. Барои мо, дар OnMSFT, мо тамғакоғазҳои "афзалияти баланд" ва "афзалияти паст" -ро истифода мебарем.

Филтрҳо ё гурӯҳҳоро аз рӯи хусусият истифода баред, то ба шумо дар интихоби чизи муҳим кӯмак расонанд

Вақте ки шумо ба диаграмма бештар ва бештар вазифаҳо ва рӯйхатҳои гурӯҳӣ илова мекунед, пайгирӣ кардани ҳодисаи рӯйдодаро душвор мегардонед. Хушбахтона, як хусусияти филтр мавҷуд аст, ки метавонад кӯмак кунад. Дар тарафи рости болои равзана мавҷуд аст, ин ба шумо имкон медиҳад, ки вазифаҳоро танҳо аз рӯи номи худ ё номи ҳамкоратон филтр кунед.

Ҳамчун алтернатива, шумо инчунин метавонед хусусияти Group By -ро барои иваз кардани намуди рӯйхатҳои гурӯҳӣ истифода баред. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки аз рӯи он, ки супориш ба кӣ таъин шудааст, аз рӯи пешрафт ё аз рӯи сана ва тамғакоғазҳо гурӯҳбандӣ кунед.

Графикҳоро санҷед, то дар бораи пешрафти худ назари таҳлилӣ гиред

Банақшагир метавонад баъзан бетартибӣ кунад, (ҳамчун роҳбар ё менеҷер) шумо наметавонед ҳамеша бубинед, ки дар болои он чӣ кор карда мешавад ва кӣ вазифаи мушаххасро иҷро мекунад. Хушбахтона, Microsoft дорои хусусияти ночизест, ки дар Planner сохта шудааст, ки метавонад кӯмак кунад.

Аз сатри менюи боло, дар паҳлӯи номи нақша, шумо нишонаеро хоҳед дид, ки ба график монанд аст. Агар шумо инро клик кунед, шумо ба режими графикӣ мегузаред. Шумо метавонед ҳолати умумии нақшаҳо ва тафсилоти бештарро дар бораи вазифаҳое, ки оғозшуда, иҷрошаванда, таъхиршуда ё анҷомёфтаанд, бубинед. Шумо инчунин метавонед шумораи вазифаҳоро дар як гурӯҳ ва шумораи вазифаҳоро дар як аъзо бинед. Рӯйхатро инчунин дар паҳлӯ нишон додан мумкин аст, ки ҳама ашёи контейнер дастрасанд.

Хусусияти шабеҳ инчунин барои ҳар як аъзои гурӯҳ дастрас аст, ки вазифаҳои худро дар тамоми нақшаҳо ва анборҳо ба таври визуалӣ бубинанд. Барои кушодани саҳифаи умумӣ танҳо тасвири доираеро дар панели чапи чап клик кунед. Шумо назари визуалии чанд вазифа боқӣ мондааст ва ғайраро хоҳед гирифт.

Чӣ тавр шумо Planner-ро истифода мебаред?

Тавре ки шумо мебинед, Planner воситаи хеле пурқувват аст. Зиёда аз як усул вуҷуд дорад, ки шумо метавонед барои бартараф кардани бесарусомонӣ ва идоракунии беҳтари вазифаҳо дар муҳити ҷои кории худ истифода баред. Он мустақиман дар Office 365 сохта шудааст ва шумо ҳама чизеро, ки барои идоракунии дастаи худ лозим аст, мегиред, бе ташвиш аз гузаштан байни хидматҳо ё барномаҳои гуногун. Оё шумо фикр мекунед, ки шумо Planner-ро дар ширкати худ истифода хоҳед бурд? Дар шарҳҳои зер ба мо хабар диҳед.