Идоракунии почтаи электронӣ метавонад кори душвор бошад. Дар муҳити корӣ, муҳим аст, ки шумо паёмдони муташаккилро нигоҳ доред, то самаранок боқӣ монад. Паёмдони бесарусомон метавонад то андозае дарди бузург бошад, хусусан вақте ки шумо бояд дар байни кӯҳҳои мактубҳои кӯҳна, ки дигар ба шумо лозим нест, ҳаракат кунед. Дар як вақт, ин мактубҳои кӯҳна метавонанд ба як ҳадаф хизмат мекарданд, аммо аз он вақт инҷониб ҳангоми ҷустуҷӯи почтаи электронии мушаххас ба монеаҳои иловагӣ табдил ёфтанд.
Паёмдони пур аз спам метавонад қобилияти шуморо дар идоракунии китобхонаи почтаи электронии шумо кам кунад ва дар ҳоле ки роҳҳои зиёде барои боздоштани почтаи электронии шумо аз ворид шудан ба рӯйхатҳои спамҳои иловагӣ мавҷуданд - тавсия медиҳем, ки почтаи электронии худро беном фиристед - шумо бояд ба ҳар ҳол паёмҳои спамҳои кӯҳнаро тоза кунед. дар навбати аввал ба паёмдони худ роҳ ёфт.
Барои пешгирӣ кардани вақти аз ҳад зиёд, ман тавсия намедиҳам, ки кӯшиш кунед, ки ҳама мактубҳои кӯҳнаи худро дастӣ нест кунед. Ба ҷои ин, бо ёрии филтрҳо, шумо метавонед аз ин мактубҳо зудтар халос шавед. Бо эҷод кардани филтр, шумо метавонед паёмҳои кӯҳнаро дар асоси чаҳорчӯбаи вақти мушаххас тоза кунед. Ягона мушкилие, ки ман бо филтрҳо мебинам, ин аст, ки онҳо танҳо ба паёмҳои нав гирифташуда татбиқ мешаванд. Шумо метавонед дар оянда филтрҳоро истифода баред, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҷамъшавӣ бори дуюм рух надиҳад, аммо дар бораи он мактубҳое, ки ҳоло паёмдони шуморо пур мекунанд, чӣ гуфтан мумкин аст?
Паёмҳои кӯҳна дар gmail ба таври худкор нест кунед
Якчанд чизҳое ҳастанд, ки шумо метавонед ҳангоми аз худ халос шудан аз мактубҳои кӯҳна ва дигар лозим нест, ки паёмдони Gmail-и шуморо халалдор мекунанд. Ман мефаҳмам, ки чӣ гуна филтрҳои худро насб кардан, онҳоро барои истифодаи оянда татбиқ кардан ва чӣ гуна аз ҳама мактубҳои кӯҳнаи худ бо истифода аз иловаи Gmail халос шудан, Студияи почтаи электронӣ .
Филтрҳои худро насб кунед
Аввалин чизест, ки биёед омода шавем филтрҳои шумо .
- Ба ҳисоби Gmail-и худ бо маълумоти зарурӣ ворид шавед.
- Рамзи фишанг/ фишангро ҷойгир кунед. Ин рӯйхат аст Танзимоти Gmail Онро дар кунҷи рости болоии тиреза пайдо кардан мумкин аст. Ин тасвирро клик кунед ва сипас интихоб кунед Танзимот аз менюи афтанда.
- Дар ҷадвали Филтрҳо клик кунед ва сипас клик кунед Филтри нав эҷод кунед .
- Дар қуттии вуруди "дар таркиби калимаҳо" калимаи зеринро ворид кунед - калонтар_аз: x Дар куҷо "x" чаҳорчӯбаи вақт барои паёмҳое, ки шумо мехоҳед тоза кунед. Ин рақам пас аз ҳарф хоҳад буд. Паёмҳои зерин ба чаҳорчӯбаи вақт алоқаманданд. Шумо бояд "d" -ро барои рӯзҳо, "w" -ро барои ҳафтаҳо ва "m" -ро барои моҳҳо истифода баред. Мисолҳо калонтаранд Аз он: 3д Агар шумо хоҳед, ки мактубҳои аз се рӯз калонтарро нест кунед.
- Баъдан, ламс кунед Бо истифода аз филтр эҷод кунед Ин тугмаи ҷустуҷӯ.
- Қуттиҳои "Нест кардан" ва "Инчунин филтрро ба он татбиқ кунед" -ро бо клик кардани онҳо пур кунед.
- Ниҳоят, клик кунед Филтр эҷод кунед Барои дидани ҳамаи мактубҳои кӯҳнаи худ, дар асоси санаи интихобкардаи шумо, аз паёмдони худ ба ҷузвдони партовҳо гузаред.
Вақте ки паёмҳо дар Gmail нест карда мешаванд, онҳо фавран аз мавҷудият нест намешаванд. Ба ҷои ин, шумо метавонед онро дар ҷузвдони партовҳо пайдо кунед. Ин маънои онро дорад, ки ин мактубҳо аз иқтидори умумии маълумоти шумо вобаста хоҳанд буд. Барои пурра аз онҳо халос шудан, шумо метавонед интизор шавед, ки Gmail онҳоро пас аз 30 рӯз ба таври худкор нест кунад ё ҳамаро худи ҳозир нест кунед. Барои анҷом додани охирин, папкаро клик кунед Траб Сипас истинодро клик кунед Акнун партовро холӣ кунед .
Номзад барои нест кардани оянда (аз нав пешниҳод)
Сарлавҳаи ин мақола дар бораи ҳазфи худкор аст. Мутаассифона, филтрҳоро ба таври худкор фаъол кардан мумкин нест. Ба шумо лозим меояд, ки баргардед ва филтрро дубора ба паёмдони ҳозираи худ татбиқ кунед.
Барои дубора татбиқ кардани филтр:
- Ба танзимоти худ баргардед бо пахш кардани тасвири Cog/Gear дар рости болои равзанаи Gmail ва интихоб кунед Танзимот аз менюи афтанда.
- Дар ҷадвали Филтрҳо клик кунед.
- Азбаски шумо аллакай филтрро қаблан офаридаед, шумо ҳоло метавонед клик кунед Озод кардан , воқеъ дар паҳлӯи ин филтр. Агар шумо аллакай филтрҳои зиёде эҷод карда бошед, шумо метавонед филтрҳои дилхоҳатонро ба осонӣ пайдо кунед, зеро меъёрҳои ҳар як филтр намоиш дода мешаванд.
- Пахш кунед "пайгирӣ" Дар бахше, ки бо меъёрҳои ҷустуҷӯи шумо пайдо мешавад. Он экрани шабеҳест, ки ҳангоми насби филтри аслӣ пайдо шуд.
- Боз, ба қуттии паҳлӯи "Инчунин филтрро татбиқ кунед" аломати қайдро гузоред.
- Ин дафъа, барои фаъол кардани филтр, клик кунед Навсозии филтр . Ҳама мактубҳои кӯҳна, ки ба чаҳорчӯбаи вақти муқарраршуда таъин шудаанд, акнун ба ҷузвдон дур хоҳанд шуд партов .
Студияи почтаи электронӣ
Нармафзори Email Studio меояд Бо як хусусияти аҷибе муҷаҳҳаз шудааст, ки ба таври худкор ҳамаи мактубҳои кӯҳнаро аз як ирсолкунандаи мушаххас ё онҳое, ки дар ҷузвдони мушаххас нест мекунанд, нест мекунанд. Хусусияти тозакунии худкори дарунсохт кӯмак мекунад, ки паёмдони Gmail-и шуморо муташаккилтар нигоҳ доред ва дар натиҷа муҳити кори бештар самараноктар мешавад.
Бо Email Studio, шумо метавонед ба ҳамаи мактубҳои ҳозира дар паёмдони худ, ки зиёда аз се моҳ дар он ҷо буданд, бойгонӣ кунед ва ҳамчун хондан қайд кунед. Он инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки ҳама мактубҳоро аз ҷузвдонҳо ба таври доимӣ нест кунед партов ва почта партов ба таври худкор пас аз ду рӯз. Ҳамчун як бонуси иловагӣ, Auto Cleanse дорои хусусияти қатъ кардани обунаи почтаи электронӣ мебошад, ки метавонад ба шумо суроғаи почтаи электронии худро аз ҳама гуна рӯйхати спамҳо тоза кунед. Илова бар ин, чизҳои бештаре мавҷуданд, ки метавонанд иҷро кунанд, аммо ман ҳис мекунам, ки онҳое, ки дар боло зикр шудаанд, маҳз он чизеро, ки барои ин мақола ба мо лозим аст, таъкид мекунанд.
Бастаи асосӣ ройгон аст, аммо барои ба даст овардани самараи бештари маҳсулот версияи премиум бо нархи $29 дар як сол пешниҳод карда мешавад. Навсозӣ ба шумо имкон медиҳад, ки маҷмӯи якчанд қоидаҳои тозакунӣ эҷод кунед ва нақшаи почтаи электронӣ, экспедитор ва автоматӣ ҷавобгарро дар бар мегирад.
Тозакунии автоматиро дар Gmail насб ва фаъол созед
Аён аст, ки аввалин чизе, ки ба шумо лозим аст, зеркашӣ кардани функсия аст Инсонҳо Студияи почтаи электронӣ ва насби он. Пас аз анҷоми ин, шумо метавонед ҳангоми кушодани ягон паёмҳои Gmail-и худ тасвири Email Studio-ро дар берун аз панели рост бубинед.
Барои истифода:
- Иловаи Email Studio -ро кушоед ва бо ҳисоби Gmail-и худ ворид шавед.
- Шумо рӯйхати вариантҳоро хоҳед дид. Аз ин интихобҳо асбоби "Тозакунии почтаи электронӣ" -ро интихоб кунед.
- Баъдан, ламс кунед Қоидаи нав илова кунед Барои муқаррар кардани қоида (ба монанди он чизе, ки шумо бо филтрҳо кардед ) .
- Барои муқаррар кардани қоида ду қисм вуҷуд дорад - шумо бояд шарт ва сипас амалро муайян кунед. "Сабаб ва натиҷа" -ро фикр кунед. Амалиёт пас аз иҷро шудани шарти муқарраршуда оғоз мешавад.
- Барои муқаррар кардани шарт, шумо метавонед параметрҳои пешрафтаи ҷустуҷӯро дар дохили Gmail истифода баред, масалан навтар аз أ дорад: замима or калонтар аз . Онро истифода баред, то ба шумо дар ёфтани мувофиқати комил барои мактубҳои Gmail, ки мехоҳед, истифода баред бойгонӣ шудааст , ё ба он фиристед партов , ё ба ҷузвдони дигар гузаред.
- Пас аз он ки қоида сохта мешавад, тугмаро пахш кунед захира кардан . Email Studio ҳоло дар замина кор мекунад ва ҳар соат санҷиши иҷроро иҷро мекунад, то амали муайяншударо иҷро кунад, вақте ки почтаи электронӣ ба шартҳои марбут ба он мувофиқат мекунад. Ба шумо умуман лозим нест, ки чизеро дастӣ иҷро кунед.
