Чӣ тавр содироти почтаи электронӣ аз Outlook

Чӣ тавр паёмҳои электрониро аз Outlook содир кардан мумкин аст Паёмҳоро дар диски сахти худ, Gmail ё ҳатто Excel захира кунед

Ин мақола мефаҳмонад, ки чӣ тавр содироти почтаи электронӣ ба форматҳои гуногуни файл ва инчунин чӣ гуна нусхабардории онҳоро ба Gmail. Дастурҳои ин мақола ба Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook барои Microsoft 365 ва Outlook барои Mac дахл доранд.

Пас аз содироти паёмҳои Outlook-и худ, файлро дар диски сахти беруна захира кунед ё онҳоро дар барномаи почтаи электронии дигар захира кунед. Қадамҳое, ки шумо андешед, аз кадом версияи Outlook, ки шумо мехоҳед паёмҳои почтаи электрониро аз он содир кунед, ва ҳангоми анҷоми кор бо файл чӣ кор кардан мехоҳед, вобаста аст.

Содироти почтаи электронӣ ба файли PST

Файли Outlook .Минтақаи Уқёнуси Ором Ин файли нигаҳдории шахсӣ аст, ки дорои ҷузъҳо ба монанди паёмҳои почтаи электронӣ, китоби суроғаҳо, имзоҳо ва ғайра мебошад. Шумо метавонед файли .pst-ро нусхабардорӣ кунед ва онро ба Outlook дар компютери дигар, версияи дигари Outlook ё системаи оператсионии дигар интиқол диҳед.

  1. Outlook-ро кушоед ва ба ҷадвал равед файл ва интихоб кунед маълумот .

  2. Ҷойгир кардан Танзимот ҳисоб > Коргузории Ҳисоб .

  3. дар қуттии муколама" "Танзимоти ҳисоб", ба ҷадвали "Танзимоти ҳисоб" гузаред Албания ё ҷадвал файлҳои маълумот" , номи файл ё номи ҳисобро интихоб кунед ва сипас интихоб кунед Ҷойгиршавии ҷузвдонро кушоед أ ҷойгиршавии файлро кушоед .

  4. Дар Windows File Explorer, файли .pst-ро ба дилхоҳ ҷои компютери худ ё ҳама гуна васоити нигаҳдории ҷудошаванда, ба монанди флеш-диск нусхабардорӣ кунед.

Содироти почтаи электронӣ ба файли OLM дар Outlook барои Mac

Дар Outlook for Mac, паёмҳои ҳисоби почтаи электрониро ҳамчун файли .olm содир кунед, ки он инчунин файли нигаҳдорӣ мебошад, ки дорои ҷузъҳо ба монанди паёмҳои почтаи электронӣ, мухотибон ва тақвим мебошад.

барои Outlook 2016 барои Mac

  1. Ба ҷадвал равед асбобҳо ва интихоб кунед Содирот .

  2. дар қуттии муколама Содирот ба файли бойгонӣ (.olm) , қуттии қайдро интихоб кунед Почта , пас интихоб кунед Идома диҳед .

  3. дар қуттии муколама Файли бойгониро (.olm) бо ном захира кунед, интихоб кунед Боргириҳо , пас интихоб кунед захира кардан .

  4. Outlook содироти файлро оғоз мекунад.

  5. вақте ки паём пайдо мешавад Содирот анҷом ёфт , Ҷойгир кунед хотима берун.

барои Outlook 2011 барои Mac

  1. ба меню равед" файл "Интихоб" Содирот ".

  2. Ҷойгир кардан Файли маълумоти Outlook барои Mac .

  3. Интихоб кунед Маводҳои намудҳои зерин ، Пас қуттии санҷишро интихоб кунед Почта .

  4. Ҷойгир кардан тирчаи рост пайравӣ кардан.

  5. Ҷойеро, ки мехоҳед файлро захира кунед, интихоб кунед. Outlook содиротро оғоз мекунад.

  6. вақте ки паём пайдо мешавад Содирот анҷом ёфт , Ҷойгир кунед хотима أ Он ба итмом расид берун.

Содирот ва нусхабардории почтаи электронӣ аз Outlook ба Gmail

Шумо метавонед паёмҳои электрониро аз Outlook ба ҳисоби Gmail-и худ содир кунед, ки манбаи эҳтиётӣ ва инчунин имкони дастрасӣ ба паёмҳои кӯҳнаи худро аз ҳама ҷо таъмин кунед. Ҳила ин аст, ки ҳисоби Gmail-и худро ба Outlook илова кунед ва пас ҷузвдонҳоро нусхабардорӣ кунед.

  1. Ҳисоби Gmail-и худро дар Outlook насб кунед .

  2. Outlook-ро кушоед ва ҷузвдони дорои мактубҳои электрониро, ки мехоҳед ба Gmail содир кунед, интихоб кунед, ба монанди паёмдони худ ё паёмҳои захирашуда.

  3. Клик кунед Ctrl + A Барои интихоби ҳамаи мактубҳои дар папка. Ё пахш кунед ва нигоҳ доред Ctrl Ҳангоми интихоби ҳар як почтаи электронӣ, ки шумо мехоҳед ба Gmail ирсол кунед.

  4. Дар ҳама ҷо дар паёмҳои интихобшуда бо тугмаи рост клик кунед ва ба он ишора кунед Нил , пас интихоб кунед папкаи дигар .

  5. дар қуттии муколама Ҷойивазкунии ашё , ҳисоби Gmail-и худро интихоб кунед ва пас ҷузвдонеро, ки мехоҳед паёмҳои электрониро ба он содир кунед, интихоб кунед. ё интихоб кунед Ҷадди Барои эҷод кардани ҷузвдони нав дар ҳисоби Gmail-и худ.

  6. Ҷойгир кардан " Хуб барои интиқол додани мактубҳои интихобшуда.

Содироти почтаи электронии Outlook ба Microsoft Excel

Роҳи дигари содироти почтаи электронии Outlook ин фиристодани онҳо ба варақаи кории Excel мебошад. Ин ҷадвали электрониро бо сутунҳо ба монанди Мавзӯъ, Бадан, Аз почтаи электронӣ ва ғайра эҷод мекунад. Дар ҳоле ки шумо метавонед алоқаҳои Outlook-и худро ба файли CSV дар Outlook for Mac содир кунед, ин хосият барои паёмҳои почтаи электронӣ дастрас нест.

  1. Ба файл ва интихоб кунед Кушодан ва содирот . Дар Outlook 2010, интихоб кунед файл > кушодан .

  2. Интихоб кунед воридот содирот .

  3. Интихоб кунед Ба файл содирот кунед , пас интихоб кунед навбатӣ .

  4. Интихоб кунед Microsoft Excel أ Қиматҳои бо вергул ҷудошуда , пас интихоб кунед навбатӣ .

  5. Папкаи почтаи электрониро, ки мехоҳед аз он паёмҳо содир кунед, интихоб кунед ва сипас интихоб кунед навбатӣ .

  6. Ба папкае, ки мехоҳед паёмҳои содиротшударо захира кунед, паймоиш кунед.

  7. Номи файли содиршударо ворид кунед ва интихоб кунед Хуб .

  8. Ҷойгир кардан навбатӣ , пас интихоб кунед хотима .

  9. Вақте ки раванд ба итмом мерасад, файли нави Excel барои кушодани шумо дастрас аст.

  • Чӣ тавр ман почтаи электронии Outlook-ро ҳамчун PDF содир мекунам?

    Паёми Outlook-ро кушоед, ки мехоҳед содир кунед ва интихоб кунед файл > Чоп кунед , пас менюи афтандаро кушоед барои чопгар ва интихоб кунед Microsoft Print ба PDF . Баъдан, маконеро барои захира кардани PDF интихоб кунед ва интихоб кунед захира кардан .

  • Чӣ тавр ман суроғаҳои почтаи электрониро аз Excel ба Outlook содир мекунам?

    Варақаи кориро дар Excel кушоед ва интихоб кунед файл > захира кардан ном ва интихоб кунед .csv ҳамчун навъи файл. Пас Outlook-ро кушоед ва интихоб кунед файл > Кушодан ва содирот > воридот содирот > Аз дигар барнома ё файл ворид кунед > навбатӣ . Вақте ки дархост карда мешавад, интихоб кунед Қиматҳои бо вергул ҷудошуда > навбатӣ , пас файли .csv-ро, ки шумо аз Excel содир кардаед, интихоб кунед. Дар зери Параметрҳо, интихоб кунед, ки оё шумо мехоҳед сабтҳои навро барои сабтҳои нав иваз кунед ё эҷод кунед ё воридоти такрорӣ нахоҳед, ва пас ҷузвдонеро интихоб кунед, ки мухотибонатонро дар он захира кунед. Баъдан, интихоб кунед Майдонҳои фармоиширо таъин кунедВа танзимотеро, ки ба шумо лозим аст, ки маълумоти заруриро аз майдонҳои гуногуни файли Excel ворид кунед ва сипас интихоб кунед хотима .

Садо Ояндасоз
Мақоларо дар

Шарҳ илова кунед