Чӣ тавр почтаи электрониро ба вазифаҳо зуд табдил додан мумкин аст

Чӣ тавр почтаи электрониро ба вазифаҳо зуд табдил додан мумкин аст Ин мақолаи мо дар бораи он аст, ки чӣ тавр мо метавонем паёмҳои электронии худро ба вазифаҳо табдил диҳем.

Агар шумо барои мураттаб кардани почтаи электронии худ OHIO истифода баред (танҳо бо он як маротиба кор кунед), шумо эҳтимол мехоҳед баъзе мактубҳоро ба вазифаҳо табдил диҳед. Ин аст, ки чӣ тавр онро зуд ва самаранок иҷро кунед, то шумо метавонед бо дигар мактубҳои худ мубориза баред.

Онро зуд ва осон кунед

Паёмдони шумо рӯйхати вазифаҳо нест; Ин мактуби воридотӣ аст. Дар паёмдони худ гузоштани паёмҳои электронӣ васвасаи он аст, зеро ин осонтар аст, аммо пас вазифаҳое, ки шумо бояд анҷом диҳед, дар тӯфони паёмдони почтаи электронӣ дафн мешаванд.

Ин аст, ки чаро одамон ба мушкилот дучор мешаванд. Раванди дастӣ барои табдил додани почтаи электронӣ ба вазифа одатан чунин сурат мегирад:

1. Менеҷери рӯйхати вазифаҳои дӯстдоштаи худро кушоед.
2. Вазифаи нав эҷод кунед.
3. Қисмҳои дахлдори почтаи электрониро ба вазифаи нав нусхабардорӣ ва часбонед.
4. Тафсилотро таъин кунед, ба монанди афзалият, санаи анҷом, рамзи ранг ва ҳар чизи дигаре, ки шумо истифода мебаред.
5. Вазифаи навро захира кунед.
6. Почтаи электрониро бойгонӣ кунед ё нест кунед.

Инҳо шаш қадам ҳастанд, танҳо барои илова кардани чизе ба рӯйхати корҳои худ. Тааҷҷубовар нест, ки шумо бо паёмҳои электронӣ паёмдони шуморо пур мекунанд. Чӣ мешавад, агар шумо ин шаш қадамро ба чор қисм ҷудо карда тавонед? ё се?

Хуб, шумо метавонед! Мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ тавр.

марбут: 7 Хусусиятҳои каме маълуми Gmail, ки шумо бояд кӯшиш кунед

Баъзе муштариёни почтаи электронӣ дар эҷод кардани вазифаҳо нисбат ба дигарон беҳтаранд

Мизоҷони зиёде барои идоракунии почтаи электронии шумо мавҷуданд ва тавре ки шумо интизор будед, баъзеҳо нисбат ба дигарон барои эҷоди вазифаҳо беҳтаранд.

Барои муштариёни веб, Gmail ин корро хеле хуб иҷро мекунад. Барномаи Tasks дарунсохт аст ва ба осонӣ почтаро ба вазифа табдил додан мумкин аст. Ҳатто як миёнабури клавиатура вуҷуд дорад, ки вазифаро мустақиман аз почта эҷод кунад - муш лозим нест. Агар шумо муштарии мизи корӣ нахоҳед, Gmail эҳтимолан беҳтарин гарави шумост.

Барои мизоҷони мизи кории Windows, Outlook ғолиб меояд. Thunderbird дорои баъзе хусусиятҳои идоракунии вазифаҳои дарунсохт, ки бад нест, аммо Outlook хеле моеътар аст ва ба шумо имкон медиҳад, ки ба як қатор барномаҳои тарафи сеюм пайваст шавед. Агар бо ягон сабаб шумо Outlook-ро истифода набаред, Thunderbird алтернативаи хуб аст. Агар шумо аллакай менеҷери рӯйхати вазифаҳои тарафи сеюмро истифода баред, Thunderbird хардалро бурида наметавонад.

Дар Mac, тасвир каме мусбат аст. Apple Mail вазифаҳоро дар муқоиса бо Gmail ва Outlook суст идора мекунад. Агар шумо хоҳед, ки вазифаҳоро дар муштарии мизи корӣ идора кунед, пас эҳтимолан беҳтарин варианти шумост Thunderbird барои Mac . Ё шумо метавонед ба менеҷери рӯйхати вазифаҳои тарафи сеюм паёми электронӣ фиристед ва онро дар он ҷо идора кунед.

Вақте ки сухан дар бораи барномаҳои мобилӣ меравад, Gmail ва Outlook тақрибан якхела кор мекунанд. Ҳеҷ яке аз онҳо барои версияҳои веб ё муштарӣ сохтани вазифаҳо надоранд, аммо ҳардуи онҳо ба таври худкор иловаҳои иловагиро ба барномаҳои тарафи сеюм порт мекунанд. Ҳамин тавр, агар шумо вазифаҳои худро дар Trello идора кунед ва замимаро дар муштарии Gmail ё Outlook насб карда бошед, он ҳангоми кушодани барномаи мобилии мувофиқ низ ба таври худкор дастрас мешавад. Илова бар ин, вақте ки иловаи Outlook насб карда мешавад, он ба таври худкор дар мизоҷи мизи корӣ насб карда мешавад ва барномаҳо Мобилӣ ва веб.

Аз Gmail вазифаҳо эҷод кунед

Google барномаеро бо номи Tasks пешниҳод мекунад, ки дар Gmail сохта шудааст. Ин як менеҷери оддии рӯйхати корҳост, ки имконоти хеле кам дорад, гарчанде ки як барномаи мобилӣ мавҷуд аст, ки ба шумо имконоти иловагии мутобиқсозӣ медиҳад. Агар ба шумо чизи оддӣ лозим бошад, ки бо паёмдони Gmail-и шумо зич кор кунад, Google Tasks интихоби дуруст аст. Табдил додани почтаи электронӣ ба вазифа осон аст: ҳангоми кушодани почтаи электронӣ, тугмаи Иловаро дар панели супоришҳо клик кунед ва Илова ба кор -ро интихоб кунед.

Агар шумо шахси кӯтоҳ бошед, Shift + T ҳамин корро мекунад. Барномаи Вазифаҳо дар панели паҳлӯ кушода мешавад, ки вазифаи нави шуморо нишон медиҳад.

Агар ба шумо лозим аст, ки супоришро барои илова кардани санаи анҷомёбӣ, тафсилоти иловагӣ ё зервазифаҳо таҳрир кунед, тасвири Таҳрирро клик кунед.

Нигоҳ доштани тағирот лозим нест, зеро ин ба таври худкор анҷом дода мешавад. Пас аз анҷоми кор, тугмаи Архивро дар паёмдони худ клик кунед (ё миёнабури клавиатураи "e" -ро истифода баред) барои интиқоли почтаи электронӣ ба бойгонии худ.

Инҳо се қадами оддӣ мебошанд:

1. Опсияи Илова ба вазифаҳо -ро клик кунед (ё миёнабурро истифода баред Shift + T).
2. Мӯҳлати анҷом, тафсилоти иловагӣ ё зервазифаҳоро таъин кунед.
3. Почтаи электрониро бойгонӣ кунед (ё нест кунед).

Ҳамчун бонус, шумо метавонед Chrome-ро барои намоиш додани вазифаҳои худ танзим кунед Вақте ки шумо ҷадвали нав мекушоед . Як барнома вуҷуд дорад iOS ва Android барои Google Tasks . Эҷоди вазифа дар барномаи мобилӣ мисли он дар веб-барнома осон аст. Се нуқтаро дар болои почта клик кунед ва "Илова ба вазифаҳо" -ро интихоб кунед.

Ин фавран вазифаи навро ба вуҷуд меорад.

Агар Google Tasks ҳама чизеро, ки ба шумо лозим аст, надошта бошад, ё агар шумо аллакай бо менеҷери вазифаҳои дигар бароҳат бошед, эҳтимол барои он иловаи Gmail мавҷуд аст. Дар айни замон замимаҳо барои барномаҳои маъмули корҳо мавҷуданд, ба монанди Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello ва дигарон (гарчанде ки Microsoft To-Do ё Apple Reminders вуҷуд надоранд).

Мо қаблан насби замимаҳои Gmail ва иловаи Trello-ро дар бар мегирифтем махсусан . Иловаҳои гуногун ба шумо имконоти гуногун медиҳанд, аммо ҳама иловаҳои рӯйхати вазифаҳо умуман ба шумо имкон медиҳанд, ки бевосита аз почтаи мушаххас супориш илова кунед. Иловаҳои рӯйхати вазифаҳо инчунин ҳамчун барномаҳои веб ва мобилӣ дастрасанд, ки ба таври худкор бо ҳамдигар ҳамоҳанг мешаванд. Ва ба монанди Google Tasks, шумо метавонед ҳангоми дар барномаи мобилии Gmail буданатон ба замимаҳо дастрасӣ пайдо кунед.

Аз Outlook вазифаҳо эҷод кунед

Outlook дорои барномаи дарунсохт бо номи Вазифаҳо мебошад, ки он ҳамчун як барномаи веб дар Office 365 низ дастрас аст. Корҳо дар ин ҷо каме мураккабтар мешаванд, зеро соли 2015 аст. Microsoft Wunderlist-ро харид Менеҷери вазифаҳои машҳур. Ман чор соли охирро барои табдил додани он ба як барномаи нави Office 365 барои веб сарф кардам (шояд каме тасаввурнашаванда бошад) Microsoft To-Do. Он дар ниҳоят функсияҳои дарунсохтро дар Outlook иваз мекунад.

Бо вуҷуди ин, дар айни замон, барномаи Вазифаҳо то ҳол мудири вазифаҳои Outlook аст ва санаи дақиқ ё версияи Outlook, ки ин тағир меёбад, вуҷуд надорад. Мо инро танҳо аз он сабаб зикр мекунем, ки агар шумо O365-ро истифода баред, шумо хоҳед дид, ки ҳама вазифаҳое, ки шумо ба Outlook Tasks илова мекунед, инчунин дар Microsoft To-Do пайдо мешаванд. Вазифа ҳанӯз тамоми маълумотеро, ки шумо метавонед ба вазифа илова карда метавонед, нишон намедиҳад, аммо он дар як лаҳза хоҳад буд.

Дар айни замон, Microsoft Tasks менеҷери дарунсохташудаи Outlook мебошад, аз ин рӯ мо ба он тамаркуз хоҳем кард.

Истифодаи мизоҷи мизи кории Outlook

Дар ин ҷо Microsoft ба таври анъанавӣ бартарӣ дорад ва онҳо низ шуморо дар ин ҷо ноумед намекунанд. Роҳҳои зиёде барои эҷод кардани супориш аз почтаи электронӣ барои қонеъ кардани ҳама табъҳо мавҷуданд. Шумо метавонед:

1. Паёми почтаи электрониро ба панели вазифаҳо кашед ва гузоред.
2. Почтаи электрониро ба ҷузвдони Вазифаҳо аз менюи контекстии рости муш клик кунед.
3. Барои эҷод кардани вазифа Қадами Quick-ро истифода баред.

Мо диққати худро ба истифодаи Қадами Quick равона хоҳем кард, зеро ин фоидаи бештари пули шуморо таъмин мекунад ва шумо метавонед барои андозаи хуб миёнабури клавиатураро ба Қадами Quick таъин кунед.

Агар шумо қаблан ҳеҷ гоҳ Вазифаҳои Outlook-ро истифода накарда бошед, нигаред Роҳнамои мо ба панели вазифаҳо  Ҳамин тавр, шумо метавонед вазифаҳои худро дар паҳлӯи почтаи худ бубинед.

Пас аз кушода шудани панели вазифаҳо, мо як қадами фаврӣ эҷод мекунем, ки почтаи электрониро ҳамчун хондашуда қайд мекунад, вазифа эҷод мекунад ва почтаи электрониро ба бойгонии шумо интиқол медиҳад. Мо инчунин миёнабури клавиатураро илова мекунем, аз ин рӯ ба шумо ҳеҷ гоҳ лозим намеояд, ки муши худро барои эҷод кардани супориш аз почтаи электронӣ истифода баред.

Қадамҳои зуд ба шумо имкон медиҳад, ки бо пахши тугма (ё миёнабури клавиатура) якчанд амалҳоро интихоб кунед. Эҷод кардан осон ва истифодаи ҳатто осонтар аст, аммо агар шумо онро қаблан тафтиш накарда бошед, мо дорем  Дастури ниҳоӣ дар бораи он . Пас аз хондани ин дастур, Қадами нави зуд эҷод кунед ва амалҳои зеринро илова кунед:

1. Бо матни паём вазифа эҷод кунед.
2. Ҳамчун хондан қайд кунед.
3. Ба ҷузвдон гузаред (ва ҷузвдони бойгонии худро ҳамчун ҷузвдони рафтан интихоб кунед).