Чӣ тавр истифода бурдани абзорҳои Smart Reply ва Smart Typing дар Gmail

Воситаҳои сарфакунандаи вақт барои чоп кардан дар роҳ.

Пеш аз зодрӯзи 2019-уми Gmail дар соли XNUMX, Google ба хидмати почтаи электронии худ воситаҳои зиёди маҳсулнокӣ ва омӯзиши мошинро илова кард. (Вай шояд инчунин кӯшиш мекард, ки нопадид шудани замимаи почтаи электронии паёмдони худро ҷуброн кунад, аммо ин як рӯзи дигар баҳс аст.) Васеъкуниҳо роҳеро дар бар мегиранд, ки Gmail барои шумо сатри мавзӯъҳои почтаи электрониро нависад ва барои фиристодани паёми электронӣ дар як дертар. вақт.

Паймоиши баъзе хусусиятҳои Gmail метавонад каме печида бошад. Дар ин дастур, мо ба абзорҳои автоматии пуркунии автоматии Gmail Reply ва Smart Typing, ки барои сарфаи вақти шумо пешбинӣ шудаанд, тамаркуз хоҳем кард.

Иҷозат додан ба мошин барои навиштани паёмҳои электронӣ ва сатрҳои мавзӯъ барои шумо метавонад каме аҷиб ҳис кунад, аммо агар шумо ҳадди аққал барои санҷидани он омода бошед, дар ин ҷо роҳҳои автоматикунонии посухҳои Gmail-и худ ҳастанд.

Ҷавоби зуд ва чопкунии оқилонаро фаъол созед

Барои иҷозат додан ба Gmail барои тавлиди посухҳо ва матни почтаи электронӣ, шумо аввал бояд аз менюи Танзимот ворид шавед. Агар шумо корбари муқаррарии Gmail бошед (истифодабарандагони Google Workspace метавонанд аз маъмурони худ иҷозат талаб кунанд), инҷо чӣ кор кардан лозим аст:

дар мизи корӣ

  1. Тасвири фишангро дар тарафи рости боло ва "Дидани ҳама танзимот" -ро клик кунед.
  2. Дар ҷадвали умумӣ, ба имконоти ҷудогонаи Ҷавоби Smart ва Навъи Smart ба поён ҳаракат кунед ва барои яке ё ҳардуи онҳо Фаъол -ро интихоб кунед, то пешниҳодҳои автоматиро фаъол созед.
  3. Шумо инчунин метавонед интихоб кунед, ки ба омӯзиши мошини Gmail иҷозат диҳед, ки пешниҳодҳоро дар асоси тарзи навиштани паёмҳои электронӣ бо интихоби Фардикунонии Smart Typing. Масалан, агар шумо ба ҳамкасбони худ бо суханони "Салом, даста" ва "Салом, ҳама" салом гӯед, ҳама чизеро, ки шумо бештар истифода мекунед, ба таври худкор рӯйхат хоҳанд кард.
  4. Ниҳоят, Хусусиятҳои интеллектуалӣ ва фардӣкунонӣ ба Google имкон медиҳад, ки мундариҷаи шуморо дар Gmail, Chat ва Meet истифода барад, то хусусиятҳои фардикунонии худро дуруст танзим кунад, дар ҳоле ки Хусусиятҳои Smart ва Фардикунонӣ дар дигар маҳсулоти Google ба шумо имкон медиҳанд, ки аз дигар маҳсулоти Google маълумот гиред. . Ҳар яке аз инҳоро метавон фаъол ё хомӯш кард.

Дар барномаи ANDROID ё IOS

  • Ба тасвири гамбургер дар кунҷи чапи боло клик кунед, то обоварро дар паҳлӯ кушоед. Ба Танзимот ба поён ҳаракат кунед.
  • Ҳисоби Gmail-ро интихоб кунед, ки мехоҳед коркард кунед.
  • Барои иваз кардани режим қуттии қайдкуниро дар "Ҷавоби оқилона" ва/ё "Маводи оқилона" клик кунед. Шумо инчунин метавонед Хусусиятҳои интеллектуалӣ ва Фардикунонӣ ё Хусусиятҳои Smart ва Фардикунониро барои маҳсулоти дигари Google фаъол (ё ғайрифаъол кунед).

Вақте ки шумо танзимотро фаъол мекунед, Gmail-и шумо барои пешниҳод кардани посухҳо ва кӯмак ба анҷоми ҷумлаҳо ба таври худкор дар асоси услуби навиштани шумо танзим карда мешавад.

ки он ба чй монанд аст

Асосан, танҳо чоп карданро оғоз кунед ва Gmail ба пешниҳод кардани калимаҳое шурӯъ мекунад, ки метавонанд ба ҷумлаи навиштаатон мувофиқат кунанд.

Бидонед, ки он на ҳамеша бо ҳар почтаи электронии шумо менависед. Азбаски Gmail ба контекст ниёз дорад, шумо эҳтимол ҳангоми ҷавоб додан ба почтаи электронӣ ё агар шумо паёмҳои электронӣ бо якчанд ибораҳои умумӣ ба мисли "Ин хуб аст" ё "Умедворам, ки шумо хуб ҳастед" оғоз кунед, шумо чопкунии Smart-ро хоҳед ёфт. Агар Gmail пешниҳоде дошта бошад, дар паҳлӯи он чизе ки шумо менависед, блоки сабуки матн пайдо мешавад.

Дар версияи мизи кории Gmail, шумо метавонед Tab-ро пахш кунед, то пешниҳодро қабул кунед. Дар барномаи мобилӣ, агар калима ё ибораи пешниҳодшуда пайдо шавад, ба рост лағжед, то онро ба почтаи электронӣ илова кунед.

Smart Typing инчунин метавонад мавзӯъҳои почтаи электрониро пешниҳод кунад. Сатри мавзӯъро холӣ гузоред ва ба навиштани почтаи электронии худ шурӯъ кунед. Вақте ки шумо барои пур кардани сатри мавзӯъ бармегардед, Gmail пешниҳодеро пешниҳод мекунад, ки шумо метавонед тавассути пахш кардани Tab дар барномаи мизи корӣ ё лағжиши мустақим дар мобилӣ қабул кунед.

Ҷавоби зуд ба ҷавобҳои омода

Ҷавоби зуд назар ба чопкунии Smart каме тезтар кор мекунад. Ба ҷои пешниҳод кардани калимаҳо ё ибораҳои кӯтоҳ, Gmail се ҷавоберо пешниҳод мекунад, ки метавонанд ба почтаи электронии гирифтаатон мувофиқат кунанд. Масалан, агар шумо паёми электронӣ гиред, ки ба шумо вохӯриро хотиррасон мекунад, Ҷавоби фаврӣ метавонад ҷавобҳоро ба монанди "Тасдиқ шуд", "Ташаккур" ё "Ман омада наметавонам" пешниҳод кунад.

Ангуштзании ин ҷавобҳо паёми электрониро фавран намефиристад. Пеш аз интихоби фиристодани он, шумо метавонед ба ҷавоби пешниҳодшуда матни бештар илова кунед

Агар шумо дар як сӯҳбати почтаи электронӣ бо якчанд нафар бошед, эҳтиёт бошед, ки посух додан бо ҷавоби оқилона нусхаи онро ба ҳама дар ин почтаи электронӣ мефиристад. Шумо бояд шахсонеро, ки дар ин посух намехоҳед, дастӣ нест кунед, аз ин рӯ беҳтар аст Ҷавоби Smart-ро танҳо барои мактубҳое, ки шумо ба ҳама дар ришта ирсол карданиед, интихоб кунед.

Оё шумо бояд аллакай онро истифода баред?

Интихоби иҷозат додан ба дастгоҳ барои навиштани мактубҳои шумо метавонад ғайришахсӣ ба назар расад, аммо он барои навиштани тамоми почтаи электронӣ барои шумо тарҳрезӣ нашудааст. Smart Typing ва Reply Smart вақте беҳтар кор мекунанд, ки барои илова кардани ҷумлаҳои пуркунанда ё зуд ҷавоб додан ба паёмҳои ҳа ё не.

Ғайр аз он, Gmail дар пешниҳоди посухҳое, ки 90% вақт маъно доранд, хеле беҳтар мешавад. (Дар таҷрибаи ман, ҷавобҳо майл доранд, ки ба ҷавобҳои мусбӣ такя кунанд, аз ин рӯ, он метавонад беҳтар кор накунад, агар шумо бо ҳама чиз розӣ набошед.)

Ғайр аз он, агар шумо ин фармонро диҳед ва фаҳмед, ки шумо навиштани ҷавобҳои худро бартарӣ медиҳед, танҳо ба танзимот баргардед ва ин хусусиятҳоро хомӯш кунед.

Садо Ояндасоз
Мақоларо дар

Шарҳ илова кунед