Беҳтарин 11 миёнабурҳои Google Sheets

Google Sheets метавонад барои одамоне, ки система надоранд, қобили қабултар ва мантиқӣ шаванд Microsoft Ва онҳо дӯст медоранд, ки ҷадвалҳои электрониро барои пешбурди тиҷорати хурди худ истифода баранд. Албатта истифода Google Саҳифаҳо Гузариш байни клавиатура ва муш пуршиддат аст, аз ин рӯ корбарон мекӯшанд миёнабурҳои клавиатураро ба ҷараёни кори худ ворид кунанд. Миёнабурҳои клавиатура аз Google Docs ё миёнабурҳои клавиатура аз macOS метавонанд барои беҳтар кардани ҷараёни кори онҳо истифода шаванд. Ҳамин тавр, мо баъзе аз муҳимтарин миёнабурҳои Google Sheets барои корбарони клавиатураро фаро хоҳем гирифт. Биёед оғоз кунем!

1. Сатрҳо ва сутунҳоро интихоб кунед

Ҳангоми кор бо ҷадвалҳои электронӣ дар ҳуҷҷати варақаҳо, бо муш интихоб кардани гурӯҳҳои калони сатрҳо ва сутунҳоро хаста кардан мумкин аст, ки ин метавонад вақтро сарф кунад ва бесамар бошад. Барои ҳалли ин мушкилот, миёнабурҳои клавиатураро барои зуд интихоб кардани тамоми сатр ё сутун дар варақ истифода бурдан мумкин аст, ки дар он ҷо тугмаҳои Ctrl + Space барои интихоби сутун ва Shift + Space -ро барои интихоби сатр пахш кардан мумкин аст ва ин вақти зиёдро сарфа мекунад. ва саъю кушиш. Тамоми шабакаи ячейкаҳоро инчунин бо истифода аз миёнабурҳои Ctrl+A ё ⌘+A (macOS) интихоб кардан мумкин аст, ки самараноктар аст ва вақти интихобро сарфа мекунад.

2. Бе форматкунӣ часбонед

Ҳангоми нусхабардории маълумот аз варақаҳои дигар, иттилооти нусхабардорӣ метавонад дорои формати махсус ба монанди андозаи ҳуруф, рангҳо ва форматкунии чашмакҳо бошад, ки ҳангоми часпондан ба ҷадвали электронӣ матлуб набошанд. Барои ҳалли ин мушкилот, миёнабури клавиатура метавонад барои часбонидани маълумот бидуни форматкунӣ истифода шавад, аз ин рӯ ба ҷои пахш кардани ⌘+V, шумо метавонед ⌘+Shift+V (macOS) ё Ctrl+Shift+V (Windows)-ро пахш кунед. маълумот бе ягон форматкунӣ. Ин миёнабур барои нест кардани ҳама гуна форматкунии номатлуб кӯмак мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки танҳо маълумоти хомро нусхабардорӣ кунед ва ин маълумотро намоёнтар ва осонтар истифода баред.

3. Сарҳадҳоро татбиқ кунед

Ҳангоми кор дар варақаи бузурги маълумот баъзан фарқ кардани байни маълумот душвор буда метавонад, аз ин рӯ ҷадвалҳои электронӣ ба шумо имкон медиҳанд, ки сарҳадҳоро барои равшан кардани чашмакҳо илова кунед. Шумо метавонед ба ҳама, як ё якчанд тарафи ҳар як чашмак сарҳадҳо илова кунед. Барои илова кардани сарҳадҳо дар ҳамаи чор тарафи чашмак, миёнабури клавиатура ⌘+Shift+7 (macOS) ё Ctrl+Shift+7 (Windows) -ро пахш кунед.

Вақте ки шумо анҷом додед ва мехоҳед сарҳадҳоро нест кунед, шумо метавонед миёнабурҳои клавиатураро Option+Shift+6 (macOS) ё Alt+Shift+6 (Windows) истифода баред, то сарҳадҳои қаблан иловашударо бо клик кардани ячейка ё диапазон, ки мехоҳед тоза кунед. сарҳадҳоро хориҷ кунед. Ин ихтисорот барои баланд бардоштани возеҳи маълумот ва бештар хондан ва қобили истифода шудан кӯмак мекунад.

4. Мутобиқсозии маълумот

Барои он ки маълумоти шумо дар варақ мувофиқ ва муташаккил бошад, шумо метавонед ин корро тавассути ҳамоҳангсозии чашмакҳо ба даст оред. Се роҳи мувофиқ кардани чашмакҳо вуҷуд дорад: чап, рост ва марказ. Барои ноил шудан ба ин, шумо метавонед миёнабури клавиатура ⌘+Shift+L (macOS) ё Ctrl+Shift+L (Windows) -ро пахш кунед, то чапро пахш кунед, ⌘+Shift+R ё Ctrl+Shift+R-ро барои пахш кардани рост, миёнабурро ⌘+Shift пахш кунед. +E ё Ctrl+Shift+E барои мувофиқ кардани марказ.

Бо татбиқи ин қадамҳо, ҷойгиркунии маълумот метавонад бештар муташаккил ва зебо бошад ва намуди зоҳирие дошта бошад, ки хондан ва фаҳмидан осон аст.

5. Сана ва вақтро ворид кунед

Илова кардани сана ва вақт яке аз амалҳои маъмултарин дар Google Sheets аст ва барои ноил шудан ба ин корбар бояд миёнабурҳои дурусти клавиатураро донад. Сана ва вақтро як маротиба ворид кардан мумкин аст ё онҳоро алоҳида илова кардан мумкин аст.

Барои якҷоя ворид кардани сана ва вақт, миёнабури клавиатураро пахш кардан мумкин аст ⌘+Option+Shift+; (дар macOS) ё Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Барои илова кардани санаи ҷорӣ, ⌘+ -ро пахш кунед; ё Ctrl+; ва барои илова кардани вақти ҷорӣ, шумо метавонед миёнабурро пахш кунед ⌘+Shift+; أ Ctrl+Shift+;.

Бо истифода аз ин миёнабурҳо, шумо метавонед вақтро сарфа кунед, илова кардани сана ва вақтро зуд ва осон кунед ва ба сабти дақиқтари вақт ва сана ноил шавед.

6. Формат кардани маълумот ба асъор

Фарз мекунем, ки шумо баъзе маълумотро ба варақаи корӣ илова кардед, аммо арзишҳои воридшуда танҳо рақамҳо мебошанд, шумо метавонед ин чашмакҳоро табдил диҳед ва маълумотро дар формати асъори дилхоҳ формат кунед.

Барои табдил додани маълумоти чашмак ба формати асъор, шумо метавонед ҳамаи чашмакҳоеро, ки рақамҳо доранд, интихоб кунед ва пас миёнабури клавиатураро пахш кунед. Ctrl + Shift + 4.

Бо ин миёнабур, маълумоти ҳуҷайра зуд формат карда, ба формати асъор табдил дода мешавад, ки вақт ва кӯшишро дар форматкунии дастӣ сарфа мекунад.

7. Истинодҳо илова кунед

Новобаста аз он ки шумо рӯйхати рақибонро нигоҳ доред ё вебсайтҳои захиравӣ эҷод мекунед, шумо метавонед ба ҷадвалҳои электронӣ гиперҳавола илова кунед Google Барои кушодани сайтҳо хеле қулай.

Барои илова кардани гиперҳавола, миёнабури клавиатураро пахш кардан мумкин аст ⌘+К (дар macOS) ё Ctrl + K (Windows) ва истинодеро, ки мехоҳед илова кунед, часбонед. Илова бар ин, истинодҳоро метавон мустақиман бо клик кардани он ва пахш кардани Option+Enter (macOS) ё кушодан мумкин аст. Alt + Enter (дар система Windows).

Бо татбиқи ин қадамҳо, метавон дастрасӣ ба сайтҳои муҳимро осон кард ва ба истифодаи самараноки ҷадвалҳои электронӣ ноил шуд.

8. Сатру сутунҳоро илова кунед

Яке аз қисмҳои рӯҳафтодакунандаи истифодаи Google Sheets ин буд, ки истифодаи панели асбобҳо барои илова кардани сатрҳо ва сутунҳо як даҳшати воқеӣ аст. Аммо, вақте ки шумо миёнабурҳои клавиатураро кашф мекунед, шумо ҳеҷ гоҳ ба роҳи анъанавӣ барнамегардед.

• Сатри боло ворид кунед: пахш кунед Ctrl + Опсия + I ва баъд R أ Ctrl + Alt + I ва баъд R .
• Барои ворид кардани сатри поён: пахш кунед Ctrl + Опсия + I ва баъд B أ Ctrl + Alt + I ва баъд B .
• Сутунро ба чап ворид кунед: пахш кунед Ctrl + Опсия + I ва баъд C أ Ctrl + Alt + I ва баъд C .
• Сутунро ба рост ворид кунед: пахш кунед Ctrl + Опсия + I ва баъд O أ Ctrl + Alt + I ва баъд O .

9. Сатр ва сутунҳоро нест кунед

Мисли илова кардани сатрҳо ва сутунҳо, нест кардани онҳо низ метавонад душвор бошад, аммо дар ҷадвалҳо Google Барои осон кардани раванд як ихтисорро истифода бурдан мумкин аст.

Сатри ҷориро тавассути пахш кардани миёнабури клавиатура нест кардан мумкин аст Ctrl+Option+E Пас D. Барои нест кардани сутун, шумо метавонед миёнабурро пахш кунед Ctrl+Option+E Баъд боз Э.

Бо татбиқи ин қадамҳо, сатрҳо ва сутунҳоро зуд ва ба осонӣ нест кардан мумкин аст, вақт ва кӯшишро дар раванди ташкили додаҳо ва тағир додани сохтор мувофиқи ниёзҳои гуногун сарфа мекунад.

10. Эзоҳ илова кунед

Шарҳҳоро метавон ба ҳама ячейка ё гурӯҳи чашмакҳои Google Sheets бо истифода аз миёнабурҳои мувофиқ илова кард.

Ва бо пахш кардани миёнабури клавиатура ⌘+Option+M (macOS) ё Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Метавонед ба чашмаки интихобшуда ё гурӯҳи интихобшуда шарҳ илова кунед.

Бо илова кардани шарҳҳо, қайдҳои муҳим, тавзеҳот ва дастурҳои марбут ба додаҳоро сабт кардан мумкин аст, ки барои беҳтар кардани муошират ва ҳамоҳангсозии байни корбарон ва ноил шудан ба истифодаи самараноки ҷадвалҳо кӯмак мекунад.

11. Намоиши равзанаи миёнабури клавиатура

Рӯйхати боло ҳамаи миёнабурҳои клавиатураи дар Google Sheets мавҷудбударо дар бар намегирад, аммо он аз ҳама муфидтаринро дар бар мегирад. Ҳар як миёнабури клавиатураи Google Sheets метавонад тавассути кушодани равзанаи иттилоот тавассути пахш кардани миёнабурҳои клавиатура ⌘+/ (macOS) ё Ctrl+/ (Windows) пайдо шавад.

Бо кушодани равзанаи иттилоот, шумо метавонед ягон миёнабури клавиатураро ҷустуҷӯ кунед ва тавсифи муфассали истифодаи онро дар Google Sheets бинед. Ин барои баланд бардоштани самаранокй ва самаранокии истифодаи ҷадвалҳо ва ба даст овардани ҳосилнокии баланд мусоидат мекунад.

12. Миёнабурҳои бештар:

1. Ctrl + Shift + H: Сатрҳои интихобшударо пинҳон кунед.
2. Ctrl + Shift + 9: Сутунҳои интихобшударо пинҳон кунед.
3. Ctrl + Shift + 0: Сутунҳои интихобшударо нишон диҳед.
4. Ctrl + Shift + F4: Формулаҳоро дар ҷадвал аз нав ҳисоб кунед.
5. Ctrl + Shift + \ : Сарҳадҳоро аз чашмакҳои интихобшуда хориҷ кунед.
6. Ctrl + Shift + 7: Чашмакҳои интихобшударо ба формати матни оддӣ табдил медиҳад.
7. Ctrl + Shift + 1: Чашмакҳои интихобшударо ба формати рақамҳо табдил диҳед.
8. Ctrl + Shift + 5: Чашмакҳои интихобшударо ба формати фоиз табдил диҳед.
9. Ctrl + Shift + 6: Чашмакҳои интихобшударо ба формати асъор табдил диҳед.
10. Ctrl + Shift + 2: Табдил додани чашмакҳои интихобшуда ба формати вақт.
11. Ctrl + Shift + 3: Чашмакҳои интихобшударо ба формати сана табдил диҳед.
12. Ctrl + Shift + 4: Чашмакҳои интихобшударо ба формати сана ва вақт табдил диҳед.
13. Ctrl + Shift + P: Ҷадвали электрониро чоп кунед.
14. Ctrl + P: Ҳуҷҷати ҷорӣро чоп кунед.
15. Ctrl + Shift + S: Ҷадвали электрониро захира кунед.
16. Ctrl + Shift + L: Барои филтр кардани маълумот.
17. Ctrl + Shift + A: Ҳама чашмакҳоро дар ҷадвал интихоб кунед.
18. Ctrl + Shift + E: Ҳама чашмакҳоро дар сатри ҷорӣ интихоб кунед.
19. Ctrl + Shift + R: Ҳама чашмакҳоро дар сутуни ҷорӣ интихоб кунед.
20. Ctrl + Shift + O: Ҳама чашмакҳоро дар майдони иҳотаи чашмаки ҷорӣ интихоб кунед.

Маҷмӯи миёнабурҳои иловагӣ барои Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Барои нест кардани ҳама форматкунӣ аз чашмакҳои интихобшуда.
2. Ctrl + D: Арзишро аз чашмаки боло ба чашмаки поён нусхабардорӣ кунед.
3. Ctrl + Shift + D: Формуларо аз чашмаки боло ба чашмаки поён нусхабардорӣ кунед.
4. Ctrl + Shift + U: Андозаи шрифтро дар чашмакҳои интихобшуда кам кунед.
5. Ctrl + Shift + +: Андозаи шрифтро дар чашмакҳои интихобшуда зиёд кунед.
6. Ctrl + Shift + K: Ба чашмаки интихобшуда истиноди нав илова кунед.
7. Ctrl + Alt + M: Хусусияти "Тарҷума" -ро фаъол кунед ва мундариҷаро ба забони дигар тарҷума кунед.
8. Ctrl + Alt + R: Ҷойгир кардани муодилаҳои пинҳон ба ҷадвал.
9. Ctrl + Alt + C: Омори чашмакҳои интихобшударо ҳисоб мекунад.
10. Ctrl + Alt + V: Арзиши воқеии формуларо дар чашмаки интихобшуда нишон диҳед.
11. Ctrl + Alt + D: Қуттии муколамаи Шартҳоро мекушояд.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Қуттии муколамаи Формат ячейкаҳоро мекушояд.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Муколамаи имконоти чопро мекушояд.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: муколамаи содиротро мекушояд.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Муколамаи Идоракунии обунаҳоро мекушояд.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Шаблони нав эҷод кунед.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Сарлавҳаҳо ва рақамҳоро дар сатрҳо ва сутунҳо пинҳон кунед.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Ҳама чашмакҳоеро, ки арзишҳои такрорӣ доранд, интихоб кунед.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Ҳама чашмакҳоеро, ки дорои арзишҳои беназир мебошанд, интихоб кунед.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Ҳама чашмакҳоеро, ки формулаҳои шабеҳ доранд, интихоб кунед.

Ин миёнабурҳо пешрафтаанд:

Таҷрибаи бештар бо Google Sheets лозим аст. Миёнабурҳои бештар ва малакаҳои пешрафтаро тавассути дидани инҳо омӯхтан мумкин аст:

1. Ctrl + Shift + Enter: Формулаи массивро дар чашмаки интихобшуда ворид кунед.
2. Ctrl + Shift + L: Рӯйхати афтандаро барои чашмаки интихобшуда дохил кунед.
3. Ctrl + Shift + M: Дар чашмаки интихобшуда шарҳ гузоред.
4. Ctrl + Shift + T: диапазони маълумотро ба ҷадвал табдил медиҳад.
5. Ctrl + Shift + Y: штрих-кодро ба чашмаки интихобшуда ворид кунед.
6. Ctrl + Shift + F10: Рӯйхати имконоти мавҷударо барои чашмаки интихобшуда нишон медиҳад.
7. Ctrl + Shift + G: Чашмакҳои дорои арзишҳои мушаххасро пайдо кунед.
8. Ctrl + Shift + Q: Илова кардани тугмаи идоракунӣ ба чашмаки интихобшуда.
9. Ctrl + Shift + E: Илова кардани диаграмма ба ҷадвал.
10. Ctrl + Shift + I: Форматкунии шартиро барои чашмакҳои интихобшуда эҷод мекунад.
11. Ctrl + Shift + J: Форматкунии пешакиро ба чашмакҳои интихобшуда ворид кунед.
12. Ctrl + Shift + O: Тамоми майдони ҷадвалро интихоб кунед.
13. Ctrl + Shift + R: Матнро ба ҳарфи калон ё хурд табдил медиҳад.
14. Ctrl + Shift + S: Ҷадвалро ба тасвир табдил диҳед.
15. Ctrl + Shift + U: Ба чашмакҳои интихобшуда хатҳои уфуқӣ дохил кунед.
16. Ctrl + Shift + W: Ба чашмакҳои интихобшуда хатҳои амудиро ворид кунед.
17. Ctrl + Shift + Z: Амали охиринро бекор кунед.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Форматҳои чашмаки фармоиширо эҷод кунед.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: рамзи Юникодро ба чашмаки интихобшуда ворид кунед.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Манбаи маълумотро ба чашмаки интихобшуда дохил мекунад.

Фарқи байни ҷадвалҳои Google ва Office

Google Sheets ва Microsoft Excel ду ҷадвали хеле маъмул дар кор ва ҳаёти ҳаррӯза мебошанд. Гарчанде ки ҳарду барнома як вазифаҳои асосиро иҷро мекунанд, онҳо аз баъзе ҷиҳатҳо фарқ мекунанд. Инҳоянд баъзе фарқиятҳои байни Google Sheets ва Office:

1. Дастрасии барнома:
   Ҳангоме ки Microsoft Excel дар компютер насб шудааст, Google Sheets тавассути браузер ва Интернет дастрас аст.
2. Ҳамкорӣ ва мубодила:
   Мубодилан ва ҳамкорӣ бо Google Sheets боз ҳам осонтар аст, зеро корбарони сершумор метавонанд дар як вақт дар ҷадвал кор кунанд, дар ҳуҷайраҳо шарҳ диҳанд ва дар вақти воқеӣ мубодила кунанд.
3. Формат ва тарҳрезӣ:
   Microsoft Excel одатан дар форматкунӣ ва тарҳрезӣ чандиртар аст, зеро Excel шаклҳои пешрафта ва доираи васеи ҳуруфҳо, рангҳо ва эффектҳоро таъмин мекунад.
4. Воситаҳо ва хусусиятҳо:
   Microsoft Excel дорои доираи васеи абзорҳо ва хусусиятҳои пешрафта, ба монанди ҷадвалҳои даврӣ, диаграммаҳои зинда ва таҳлили пешрафтаи оморӣ мебошад. Дар ҳоле ки Google Sheets осон, содда ва чандир аст, ки онро барои корбароне, ки дар ҷустуҷӯи ҳалли оддӣ ва осон ҳастанд, бештар мувофиқ мекунад.
5. Интегратсия бо дигар хидматҳо:
   Google Sheets ҳамгироии бефосиларо бо дигар хидматҳои Google, аз қабили Google Drive, Google Docs, Google Slides ва ғайра дорад, дар ҳоле ки Microsoft Excel ҳамгироии бефосила бо дигар маҳсулоти Microsoft, аз қабили Word, PowerPoint, Outlook ва ғайраро дорад.
6. арзиши:
   Google Sheets барои ҳама ройгон аст, аммо барои истифода аз Microsoft Excel шумо бояд ҳаққи обуна пардохт кунед.
7. Бехатарӣ:
   Google Sheets барои нигоҳ доштани маълумот бехатартар аст, зеро додаҳо ба таври худкор рамзгузорӣ ва дар абр дар серверҳои Google, ки бо паролҳои қавӣ ва технологияҳои пешрафтаи амният ҳифз шудаанд, захира карда мешаванд. Ҳангоме ки файлҳои Microsoft Excel дар дастгоҳи шумо нигоҳ дошта мешаванд, он нигоҳ доштани нусхаҳои эҳтиётӣ ва муҳофизати дастгоҳи шуморо бо паролҳои қавӣ талаб мекунад.
8. дастгирӣ:
   Google дарсҳо ва ҷомеаи бузурги дастгирӣ пешниҳод мекунад, дар ҳоле ки дастгирии Microsoft тавассути телефон, почтаи электронӣ ва веб дастрас аст.
9. Талаботи техникӣ:
   Google Sheets онлайн аст ва ин маънои онро дорад, ки барои дастрасӣ ва таҳрири маълумот ба он пайвасти интернет лозим аст. Дар ҳоле ки Microsoft Excel метавонад бидуни ниёз ба пайвастшавӣ ба интернет истифода шавад, ки ин онро барои корбароне, ки бояд ба маълумот офлайн дастрасӣ дошта бошанд, мувофиқтар мекунад.
10. Дар дастгоҳҳои мобилӣ истифода баред:
    Google Sheets дастрасӣ ва таҳрир кардани маълумотро дар смартфонҳо ва планшетҳо осон ва осон мекунад, дар ҳоле ки Microsoft Excel барои дастрасӣ ва таҳрири додаҳо барномаи мобилии Excel насб карда мешавад.

Умуман, корбарон бояд нармафзореро интихоб кунанд, ки ба эҳтиёҷоти онҳо мувофиқат кунад, хоҳ он Google Sheets ё Microsoft Excel. Ҳарду барномаро метавон ройгон зеркашӣ ва истифода бурд, то муайян кунад, ки кадоме аз онҳо барои истифодаи инфиродӣ ё тиҷоратӣ беҳтар аст.

Миёнабури дӯстдоштаи Google Sheets кадом аст?

Миёнабурҳои дар боло зикршуда танҳо баъзе аз маъмултарин дар Google Sheets мебошанд, аммо бисёр миёнабурҳои муфиди дигаре ҳастанд, ки метавонанд барои баланд бардоштани самаранокӣ ва маҳсулнокӣ истифода шаванд. Дар байни ин миёнабурҳо:

•  Миёнабури клавиатураи Shift+Space барои интихоби сатри ҷорӣ.
•  Миёнабури клавиатура Ctrl+Space барои интихоби сутуни ҷорӣ.
•  Ctrl+Shift+V Матнро бе форматкунӣ часбонед.
•  Миёнабури клавиатура Alt+Enter (Windows) ё Option+Enter (macOS) Сатри навро ба чашмак дохил мекунад.
•  Миёнабурҳои клавиатура Ctrl+Alt+Shift+K барои кушодани рӯйхати миёнабурҳои дастрас.

Вақте ки шумо ин миёнабурҳо ва дигар таҷрибаҳои хубро истифода мебаред, шумо метавонед самаранокӣ ва маҳсулнокии Google Sheets-ро беҳтар созед ва вақт ва кӯшишро барои идора ва ташкили додаҳои худ сарфа кунед.