Беҳтарин 5 Маслиҳат ва ҳилаҳои Microsoft Excel дар Office 365
Новобаста аз он ки шумо дар баҳисобгирии муҳосибӣ кор мекунед, ҳисобнома-фактураҳоро пур мекунед ё ба таври тасодуфӣ баъзе рақамҳоро коркард мекунед, Microsoft Excel як барномаи хеле муфид барои корхонаҳо ва истеъмолкунандагон аст. Аммо, бар хилофи дигар барномаҳои Office 365, Excel ба маълумот диққати ҷиддӣ медиҳад, ки барои баъзеҳо тарсондан мумкин аст. Парво накунед, зеро ҳоло мо ба шумо баъзе маслиҳатҳо ва ҳилаҳои дӯстдоштаи Excel-ро барои Office 365 дида мебароем. Ин маслиҳатҳо ва ҳилаҳо на танҳо вақти шуморо сарфа мекунанд, балки метавонанд корҳоро содда ва мутахассиси Excel гардонанд.
Баъзе миёнабурҳоро истифода баред
Мисли дигар барномаҳои Office 365, як қатор миёнабурҳои клавиатура мавҷуданд, ки онҳоро дар Excel истифода бурдан мумкин аст.
Ҳангоми кор бо рақамҳо ва ҷадвалҳое, ки метавонанд сутунҳо ва сатрҳои қариб беохирро дар бар гиранд, ин миёнабурҳо метавонанд ба шумо каме вақт ва дарди сарро сарфа кунанд.
Мо баъзе аз дӯстдоштаи худро ҷамъоварӣ кардем .
- CTRL+Enter: ки матнро такрор кунад. Дар тамоми гурӯҳи чашмакҳо клик кунед ва он чизеро, ки мехоҳед дар чашмаки охирин такрор кунед, ворид кунед ва Ctrl + Enter -ро пахш кунед. Он чизе, ки шумо навиштед, ба ҳар як ҳуҷайраи мушаххас меравад.
- Alt + F1: Ин миёнабурро барои сохтани диаграммаҳо дар як варақ бо маълумоти шумо истифода баред. Ба ҳамин монанд, пахш кунед F11 Барои сохтани диаграмма дар варақи алоҳида
- Shift + F3 Барои ворид кардани функсия ин миёнабурро истифода баред
- Alt + H + D + C: Барои нест кардани сутун ин миёнабурро истифода баред
- Alt + H + B: Барои илова кардани сарҳад ба чашмак ин миёнабурро истифода баред
- Ctrl + Shift + $: Барои татбиқ кардани формати асъор ин миёнабурро истифода баред
- Ctrl + Shift + %: Барои татбиқ кардани формати фоиз ин миёнабурро истифода баред
- Ctrl + Shift + &: Барои татбиқ кардани сарҳадҳои контурӣ ин миёнабурро истифода баред
- F5: Барои гузаштан ба чашмак ин миёнабурро истифода баред. Танҳо F5-ро нависед ва номи чашмак ё чашмакро формат кунед
Функсияҳои IFS Boolean-ро санҷед, то эҳтиёҷоти формулаҳои лонаро бартараф созед
IFS як функсияи маҳаллӣ аст, ки бо номи "Агар, ин, он гоҳ ва он." маълум аст. Ин аз ҷониби таҳлилгарон дар тамоми ҷаҳон истифода мешавад ва он метавонад якчанд шартҳоро дар Excel арзёбӣ кунад, то ба шумо формулаҳои лонаро истифода набаред.
Хусусиятро тавассути ворид кардан истифода бурдан мумкин аст = IFS дар сатри формула бо риояи шартҳо. Сипас IFS тафтиш мекунад, ки оё шартҳо иҷро шудаанд ва арзиши мувофиқро ба шарти TRUE бармегардонад. Намунаи IFS дар зер нишон дода шудааст.
Дар тасвири зерин мо формуларо барои сохтани холҳо дар ҷадвал истифода мебарем.
Барои санҷидани ҳолати маълумот сатри вазъро истифода баред
Ҳеҷ кас ҳисобҳои зудро дӯст намедорад, аммо Excel қодир аст, ки маълумотро барои шумо зуд коркард кунад. Агар шумо варақи рақамҳо ё рақамҳо дошта бошед, сатри ҳолат метавонад рақамҳои шуморо бидуни навиштани формула ба осонӣ коркард кунад. Ин скаляр, скаляр, мин, макс, сумро дар бар мегирад. Барои оғоз кардан ба шумо танҳо лозим аст, ки маълумотро қайд кунед. Дар ҳолатҳои нодир, шумо бояд аввал онро фаъол созед. Агар ин тавр бошад, сатри вазъро бо тугмаи рост клик кунед ва барои фаъол кардани имконоти оморе, ки мехоҳед бубинед, клик кунед.
Барои дидани маълумоти шумо, сатри маълумотро санҷед
Маълумоти калон муфид аст, аммо чизе аз инфографика дида бештар визуалӣ нест. Бо хусусияти Барҳои маълумот дар Excel, шумо метавонед ба ҷадвалҳои мавҷудаи худ бе илова кардани график панҷара илова кунед. Шумо метавонед ин корро бо интихоби маълумот ва ячейкаҳое, ки мехоҳед графикӣ кунед ва сипас ба он равед Саҳифаи асосӣ хона, ва интихоб кунед Форматкунии шартӣ , интихоб кунед Барҳои маълумот. Пас шумо метавонед аз пур кардани градиент ё пур кардани ранг интихоб кунед.
Аз Excel кӯмак пурсед
Агар шумо худро дар Excel гум кунед, худи барнома метавонад кӯмак кунад. Танҳо ба қуттии боло, ки дар он гуфта шудааст, клик кунед ҷустуҷӯ Ва шумо метавонед дар Excel кореро, ки мехоҳед иҷро кунед, ҷустуҷӯ кунед.
Пас аз он, қуттии ҷустуҷӯ ба шумо имкон медиҳад. Интихобан, шумо ҳамеша метавонед нависед " Кӯмак" Дар ин сатри ҷустуҷӯ барои занг задан ва пайдо кардани рӯйхати мавзӯъҳо ва функсияҳои машҳури Excel. Баъзе аз мавзӯъҳои маъмули дар ин ҷо номбаршуда инҳоянд, ки чӣ гуна сатрҳо, функсияҳо, чашмакҳо, формулаҳо, форматкунӣ, ҷадвалҳо ва ғайра.
Оё шумо метавонед дар Excel сатҳи баландтар гиред?
Бо Microsoft Excel шумо метавонед корҳои зиёдеро анҷом диҳед ва онро дар як мақола фаро гирифтан душвор аст. Маслиҳатҳо ва ҳилаҳои мо танҳо ба асосҳо дахл доранд, аммо боз чизҳои зиёдеро кашф кардан лозим аст. Маслиҳатҳо ва ҳилаҳои худро барои Excel ва Office 365 дар шарҳҳои зер ба мо бигӯед.
Рамзҳои хатогиҳои Microsoft Excel-ро чӣ гуна ислоҳ кардан мумкин аст
