10 เคล็ดลับการป้อนข้อความ Windows ที่คุณต้องใช้:
ไม่ว่าคุณจะเขียนเรียงความในวิทยาลัยหรือฉีกประเด็นการอภิปรายออนไลน์ การป้อนข้อความควรง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุด Windows มีเครื่องมือและฟีเจอร์ในตัวมากมายที่ช่วยขจัดความเครียดจากการพิมพ์ และทำให้คุณอยู่บนเส้นทางสู่นิพพานของคีย์บอร์ด
ค้นหาเนื้อหาที่คัดลอกในประวัติคลิปบอร์ดของคุณ
ในบรรดาเทคนิคการป้อนข้อความทั้งหมด นี่น่าจะเป็นสิ่งที่ฉันใช้มากที่สุด ฉันวางอย่างต่อเนื่องไม่เพียงแค่ข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาพหน้าจอและรูปภาพด้วย เครื่องมือประวัติคลิปบอร์ดใน Windows จะเก็บประวัติของรายการที่คุณคัดลอกไว้ประมาณ 30 รายการล่าสุด นำขึ้นมาโดยกดแป้นพิมพ์ลัด Windows + V แล้วคุณจะพบลิงก์ที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้และจำเป็นต้องวางอีกครั้ง
คุณยังสามารถคลิกปุ่มลบ (..) เพื่อแสดงปุ่มลบหากคุณต้องการให้บางสิ่งยังคงไม่สามารถบันทึกได้ หรือกดปุ่มล้างทั้งหมดเพื่อล้างประวัติคลิปบอร์ดของคุณอย่างสมบูรณ์ หากคุณรู้ว่าคุณจะต้องติดมันเป็นจำนวนมาก ปุ่มกดจะตรึงรายการไว้ที่ด้านบนสุดของการลงทะเบียนเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำงานแทนคุณ
คุณมักจะพิมพ์คำหรือวลีซ้ำๆ กันหรือไม่? แทนที่จะพยายามเก็บไว้ในประวัติคลิปบอร์ดของคุณ การตั้งโปรแกรมง่ายๆ สามารถทำได้เร็วกว่า แก้ไขอัตโนมัติ เพื่อแทนที่อักขระเฉพาะที่คุณพิมพ์
วิธีที่คุณทำสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณกำลังเขียน ตัวอย่างเช่น Word อนุญาตให้คุณสร้างรายการแบบกำหนดเองในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ ดังนั้น แทนที่จะพิมพ์ How-To Geek ทุกครั้งที่ต้องพูดชื่อเว็บไซต์นั้น ฉันสามารถตั้งโปรแกรม Word เพื่อแก้ไขการกล่าวถึง "htg" ทุกครั้งด้วย "How-To Geek"
สิ่งนี้ช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก และเป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำให้การแก้ไขอัตโนมัติไม่น่าเบื่อ
วางจากโทรศัพท์ของคุณด้วยการแชร์คลิปบอร์ด
เราทุกคนอยู่ที่นั่น: คุณมีข้อความในโทรศัพท์ อาจมีลิงก์ไปยังบทความที่คุณชอบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลายวิธีที่คุณสามารถทำได้มีระดับข้อผิดพลาดที่แตกต่างกัน เช่น การส่งอีเมลถึงตัวคุณเองหรือการใช้ แอพโน้ต ซิงโครนัส อย่างไรก็ตาม การแชร์คลิปบอร์ดระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ทำได้เร็วและง่ายกว่ามาก คัดลอกข้อความบนโทรศัพท์ของคุณและสามารถวางบนพีซีที่ใช้ Windows ของคุณได้ทันที และในทางกลับกัน – ไม่มีอะไรชัดเจนไปกว่านี้อีกแล้ว
ตอนนี้แอปแชร์คลิปบอร์ดอย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับ Phone Link และลิงค์คู่หู Android-to-Windows นั้นค่อนข้างจำกัด เฉพาะ Android บางรุ่นเท่านั้นที่รองรับฟีเจอร์การแชร์คลิปบอร์ด โทรศัพท์ของฉันไม่ใช่หนึ่งในนั้น ดังนั้นฉันจึงใช้ KDE Connect ฟรีและโอเพ่นซอร์ส และยังมีแอป Android และ iPhone ด้วย มันมีปลั๊กอินการแชร์คลิปบอร์ดรวมถึงเครื่องมือสื่อสารแบบอุปกรณ์ต่ออุปกรณ์อื่น ๆ อีกมากมาย
ประหยัดเวลาด้วยอีโมจิและอีโมติคอนบอร์ด
สงสัยว่าคุณเขียนสัญลักษณ์องศาได้อย่างไร? คุณต้องการใช้อิโมจิหัวกะโหลกที่วางไว้อย่างดีหรือไม่? ไม่จำเป็นต้องดึงรายการอักขระพิเศษใน Word หรือค้นหาเว็บที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ กด Windows + แป้นพิมพ์ลัด (จุด) และแผงที่มีเครื่องมือป้อนข้อความหลายรายการจะปรากฏขึ้น เริ่มพิมพ์คำสำคัญสำหรับค้นหาหากคุณต้องการบางอย่าง หรือแตะที่อิโมจิเพื่อดูทั้งหมด
คลิกแท็บสัญลักษณ์ที่ด้านบนเพื่อแสดงชุดอักขระพิเศษที่คุณสามารถคลิกเพื่อวางลงในข้อความของคุณ ป้อนสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ได้ง่ายกว่าที่เคย
วางเป็นข้อความธรรมดา
กี่ครั้งแล้วที่การคัดลอกและวางแบบง่ายๆ กลายเป็นความลำบากในการทำให้แบบอักษรเข้ากันหรือแม้แต่ดูเรียบร้อยในเอกสารของคุณ ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณการจัดรูปแบบพิเศษที่จัดการเมื่อข้อความนั้นถูกคัดลอก ซึ่งมักจะทำให้องค์ประกอบที่สำคัญและละเอียดอ่อนยุ่งเหยิง เช่น เซลล์สเปรดชีตและไฮเปอร์ลิงก์
โชคดีที่เวลาส่วนใหญ่คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดของการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการได้โดยใช้ Ctrl + Shift + V เพื่อวางเฉพาะข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ แทนที่จะใช้ Ctrl + V
ทางลัดนี้ใช้ได้กับแอปยอดนิยมมากมาย เช่น Chrome และ Slack แต่แม้ว่าจะไม่รองรับ แต่คุณก็สามารถรับทางลัดที่ใช้ได้กับทุกแอปบน Windows โดยใช้ PowerToys วางเป็นข้อความธรรมดา PowerToy ช่วยให้คุณสามารถวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบได้ทุกที่ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ให้ใช้การรวมแป้นพิมพ์เริ่มต้น Ctrl + Windows + Alt + V หรือปรับแต่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
การข้ามคำและย่อหน้า
คุณมักจะใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนผ่านข้อความที่คุณกำลังแก้ไขหรือไม่? หากต้องการไปยังที่ที่คุณต้องการไปเร็วขึ้น เพียงกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่กดแป้นลูกศรเหล่านั้น ลูกศรซ้ายและขวาจะเลื่อนคุณไปทีละคำในทิศทางใดก็ได้ และลูกศรขึ้นและลงจะช่วยให้คุณสามารถข้ามจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหนึ่งได้ เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ในระยะยาวจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก
การค้นหาข้อความที่รวดเร็วปานสายฟ้าแลบ
ฉันรู้สึกประทับใจที่ได้เฝ้าดูผู้คนจำนวนมากพยายามสแกนข้อความทั้งหมดของเอกสารเพื่อมองหาข้อความที่ต้องการโดยใช้ลูกตา มีคนรู้ไม่มากพอ ตัวย่อ การค้นหา บนข้อความ ในเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมดูใดๆ รูปแบบไฟล์ PDF หรือเกือบจะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำ
หากคุณทราบว่าข้อความที่คุณต้องการค้นหามีคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจง เพียงกด Ctrl + F แล้วพิมพ์ลงไป และใช้ Ctrl + G หรือ F3 และ Shift + F3 เพื่อวนดูผลการค้นหา ดวงตาของคุณจะขอบคุณ
เลือกข้อความได้เร็วยิ่งขึ้น
การเลือกข้อความทำให้การจัดการข้อความจำนวนมากง่ายขึ้นมาก และคุณอาจทราบอยู่แล้วว่าคุณสามารถเลือกข้อความในช่องที่แก้ไขได้โดยการกดปุ่ม Shift ค้างไว้ในขณะที่กดแป้นลูกศร แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเลือกทั้งคำได้ในคราวเดียวโดยกด Ctrl + Shift แล้วกดแป้นลูกศรซ้ายและขวา ขึ้นและลงจะช่วยให้คุณเลือกทั้งบรรทัดพร้อมกันได้
อย่างไรก็ตาม อาจมีคนจำนวนน้อยที่รู้วิธีที่ดีที่สุดในการเลือกข้อความใดๆ ด้วยเมาส์: คลิกสองครั้งและสามครั้ง เลือกทั้งคำอย่างรวดเร็วและชัดเจนโดยดับเบิลคลิกที่คำนั้น หากต้องการรับข้อความเพิ่มเติม ให้กด Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่คำอื่น และทุกอย่างที่ไม่เกินคำนั้นจะถูกเพิ่มลงในส่วนที่เลือก ด้วยการคลิกสามครั้ง คุณสามารถเลือกทั้งย่อหน้าได้ในเวลาน้อยกว่าหนึ่งวินาที และการย้ายแบบเลือกทั้งหมดแบบกวาดสามารถทำได้ในแป้นพิมพ์ลัดเดียว: Ctrl + A
แยกข้อความจากภาพ
คุณมีรูปภาพพร้อมข้อความที่คุณต้องการใช้ในเอกสารหรือข้อความหรือไม่? อย่ารำคาญกับการคัดลอกด้วยตาเปล่า - ใช้สิ่งมหัศจรรย์สมัยใหม่ของ OCR, การรู้จำอักขระด้วยแสง!
มีอยู่แล้ว เครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อคัดลอกข้อความจากรูปภาพ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการติดตั้งแอพของบริษัทอื่นได้โดยใช้ “Text Extractor” ใน Windows PowerToy ใช้งานง่ายมาก: กดแป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้น Shift + Windows + T คลิกและลากเพื่อสร้างสี่เหลี่ยมที่เน้นข้อความที่คุณต้องการยก แล้วปล่อยเมาส์ คุณจะไม่เห็นการยืนยันว่ามีอะไรเกิดขึ้น แต่ไม่ต้องกังวล ข้อความจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
จากประสบการณ์ของฉัน Text Extractor มักจะไม่จับทุกอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อความมีขนาดเล็ก การแก้ไขข้อความที่อัปโหลดอาจเร็วกว่าการพิมพ์ด้วยตนเอง
เขียนด้วยเสียงของคุณ
ต้องการให้นิ้วของคุณหยุดพักจากการพิมพ์ แต่ยังต้องป้อนข้อความอยู่ใช่ไหม Windows 10 และ Windows 11 มีคุณสมบัติการป้อนตามคำบอกด้วยเสียงในตัว ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์ในช่องข้อความใดก็ได้ด้วยการพูด
เพียงใช้แป้นพิมพ์ลัด Windows + H แล้วกล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น หากไมโครโฟนของคุณเชื่อมต่ออยู่และใช้งานได้ เพียงเริ่มพูดเพื่อบอกคำของคุณ หากต้องการเขียนเครื่องหมายวรรคตอน เพียงพูดเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องการ เช่น “จุด” “ลูกน้ำ” และ “เครื่องหมายคำถาม” การลบข้อความทำได้ง่ายเพียงแค่พูดว่า "ลบ" ตามด้วยคำที่คุณต้องการลบหรือพูดว่า "ลบประโยคก่อนหน้า"
