7 คุณลักษณะของ Gmail ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่คุณควรลอง

หลังจากเขียนข้อความของคุณแล้ว ให้แตะสวิตช์โหมดลับที่ด้านล่างของอีเมล

ตั้งค่าวันหมดอายุและเลือกว่าควรส่งรหัสผ่านที่สร้างโดย Google ทางอีเมลหรือข้อความ เลือกบันทึกแล้วส่งอีเมลของคุณเมื่อคุณพร้อม

ใช้เทมเพลตสำหรับอีเมล

มันอาจจะน่าเบื่อเมื่อคุณต้องพิมพ์อีเมลเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า ให้สร้างเทมเพลตอีเมล Gmail ที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนซ้ายและเลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด" ไปที่แท็บขั้นสูงแล้วเลือกเปิดใช้งานถัดจากเทมเพลต คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง

ในการสร้างเทมเพลต ให้สร้างอีเมลตามปกติ ก่อนส่ง ให้เลือกจุดสามจุดที่ด้านล่างขวาของอีเมลเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดไป ไปที่แม่แบบ > บันทึกฉบับร่างเป็นแม่แบบ แล้วเลือกบันทึกเป็นแม่แบบใหม่

ป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มใหม่ของคุณและกดบันทึก

หากต้องการใช้เทมเพลตของคุณซ้ำ ให้สร้างข้อความใหม่และเลือกจุดสามจุดนั้นอีกครั้ง ไปที่เทมเพลตและเลือกชื่อในเมนูป๊อปอัป

เทมเพลตอีเมลช่วยประหยัดเวลาได้จริง คุณสามารถข้ามไปยังข้อความที่คุณส่งเป็นประจำได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการแก้ไขใดๆ ที่คุณต้องการ อีเมลก็กำลังมาถึง

สร้างงานจากอีเมล

บ่อยครั้ง งานที่เราต้องใส่ใจนั้นมาจากการสนทนาหรืออีเมล ใน Gmail คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลเป็นงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เลือกข้อความในกล่องจดหมายของคุณ ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของ Gmail ให้เลือกไอคอน "เพิ่มในงาน"

คุณจะเห็นแถบด้านข้างของงานเปิดทางด้านซ้ายพร้อมกับงานที่สร้างขึ้นสำหรับคุณ จากที่นั่น คุณสามารถเพิ่มรายละเอียด รวมวันที่ครบกำหนด หรือทำงานซ้ำได้

คุณสามารถมั่นใจได้ว่างานที่คุณต้องดูแลจะถูกส่งไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยการคลิกง่ายๆ

ดูจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านในไอคอนแท็บเบราว์เซอร์

แทนที่จะตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณอย่างต่อเนื่องหรือจัดการกับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป คุณสามารถแสดงจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านจากบัญชี Gmail ของคุณในแท็บเบราว์เซอร์

เคล็ดลับนี้แตกต่างเล็กน้อยจากจำนวนที่คุณเห็นในปัจจุบันซึ่งแสดงจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านของโฟลเดอร์ที่คุณดูหรือกล่องจดหมายของคุณ

ด้วยการตั้งค่าเพิ่มเติมนี้ คุณจะเห็นจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านบนไอคอน Gmail ในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ (ในทางเทคนิคเรียกว่าไอคอน Fav) ไม่ว่าคุณจะไปที่ใดใน Gmail ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง มีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านมากกว่า 100 ฉบับ

คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนซ้ายและเลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด" ไปที่แท็บขั้นสูงแล้วเลือกเปิดใช้งานถัดจากไอคอนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง

จัดการอีเมลได้มากขึ้นด้วยกล่องจดหมายหลายกล่อง

ทุกคนมีวิธีดูและจัดเรียงอีเมลต่างกัน คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งของ Gmail คือกล่องจดหมายหลายกล่อง ด้วยมุมมองนี้ คุณสามารถดูได้ถึงห้าส่วนถัดจากกล่องจดหมายหลัก

หากต้องการเปิดคุณสมบัตินี้ ให้แตะไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา เลื่อนแถบด้านข้างลงมาที่ประเภทกล่องขาเข้าและไฮไลต์หลายกล่องขาเข้า จากนั้นเลือกปรับแต่งเพื่อตั้งค่าพาร์ติชั่นของคุณ

หรือใช้ไอคอนรูปเฟืองเพื่อเลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด" และไปที่แท็บกล่องจดหมาย เลือก "กล่องจดหมายหลายกล่อง" ในช่องแบบเลื่อนลง "ประเภทอีเมลขาเข้า"