วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นในอีเมล Outlook

อีเมลเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ และการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณสามารถทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในคู่มือ Office 365 ล่าสุด เราจะมาดูวิธีการดำเนินการดังกล่าว และในไม่กี่ขั้นตอน

อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณได้ทั้งในแอป Outlook เฉพาะหรือ Outlook.com . หากคุณทำเช่นนี้ คุณจะต้องสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลในทั้งสองเวอร์ชัน เนื่องจากลายเซ็นจะไม่ซิงค์กับบัญชีของคุณ คำแนะนำของเราจะครอบคลุมทั้งสองอย่าง

สร้างลายเซ็นใน Outlook

ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ก่อนอื่นคุณต้องเปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังตอบกลับ จากนั้นคุณสามารถไปที่เมนู ข้อความ  และเลือก  ลายเซ็น , แล้วเลือก  ลายเซ็น ต่อไปดูด้านล่าง  เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข  แล้วเลือก  ใหม่. 

ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ ,คุณสามารถเขียนชื่อเพื่อลงนาม จากนั้นภายใน แก้ไขลายเซ็น,  คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นของคุณได้ตามต้องการ มีแบบอักษร สี และขนาด ตลอดจนตัวเลือกการจัดแนวข้อความที่คุณสามารถเลือกได้ คุณยังสามารถสร้างหลายลายเซ็นและเลือกหนึ่งลายเซ็นเมื่อส่งอีเมลผ่านรายการ ลายเซ็น  จากแท็บข้อความ

หากคุณต้องการลายเซ็นที่หรูหรากว่านี้ คุณสามารถร่างใน Microsoft Word แล้ววางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น  . คุณก็ได้เช่นกัน ใช้เทมเพลตลายเซ็น จากไมโครซอฟต์ หากคุณมีสไตล์จริงๆ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัทลงในลายเซ็นของคุณได้ เพียงมองหาไอคอนรูปภาพที่ด้านขวาสุดของหน้าต่าง ถัดจากตำแหน่งที่ปรากฏ นามบัตร. จากนั้น คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเลือก แทรก และปรับขนาดรูปภาพของคุณในที่สุดโดยคลิกขวาที่รูปภาพนั้นเอง เมื่อพอใจแล้วสามารถบันทึกลายเซ็นได้โดยกด “  ตกลง". 

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงลายเซ็นของคุณและตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นได้หากต้องการ คุณสามารถทำได้โดยเปิดตัวเลือกลายเซ็นจากขั้นตอนด้านบน และเลือกบัญชีอีเมลภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น . คุณยังสามารถเลือกลายเซ็นเฉพาะที่จะใช้เมื่อเขียนอีเมลใหม่ หรือตอบกลับและส่งต่อข้อความจากที่นี่ได้เช่นกัน

สร้างลายเซ็นใน Outlook บนเว็บ

ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook สำหรับเว็บ ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ การตั้งค่า  ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ต่อไปคุณจะต้องคลิก  ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด แล้วเลือก สร้างและตอบกลับ จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้

ตัวเลือกควรคล้ายกับ Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถแทรกรูปภาพ เปลี่ยนขนาดแบบอักษรและสี แทรกลิงก์ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่าง

หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏใต้ข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณเขียน คุณสามารถตรวจสอบ الاختيار เลือกที่จะรวมลายเซ็นของฉันโดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ที่คุณได้รับ ฉันสร้างมันขึ้นมา หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้เลือกกล่อง ตัวเลือกที่จะรวมลายเซ็นของฉันโดยอัตโนมัติในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับ . เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถกดบันทึก อีกครั้ง ตัวเลือกเหล่านี้จะคล้ายกับประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อปใน Outlook

ในกรณีที่คุณไม่ได้เลือกที่จะเพิ่มลายเซ็นของคุณไปยังข้อความขาออกทั้งหมด คุณยังสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่เมลบ็อกซ์ของคุณแล้วเลือก ข้อความใหม่ . จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ข้อความและเลือก  ใส่ลายเซ็น  ด้านล่างของหน้าสร้าง