วิธีลบอีเมลเก่าใน Gmail โดยอัตโนมัติ

อีเมลอาจเป็นเรื่องยากในการจัดการ ในสภาพแวดล้อมการทำงาน สิ่งสำคัญคือคุณต้องจัดกล่องจดหมายให้เป็นระเบียบเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ กล่องจดหมายที่รกรุงรังอาจเป็นปัญหาใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องเลื่อนดูอีเมลเก่ากองโตที่คุณอาจไม่ต้องการอีกต่อไป ครั้งหนึ่ง อีเมลเก่าเหล่านี้อาจใช้เพื่อจุดประสงค์ แต่หลังจากนั้นก็กลายเป็นอุปสรรคเพิ่มเติมเมื่อค้นหาอีเมลใดอีเมลหนึ่ง

กล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยสแปมสามารถบั่นทอนความสามารถในการจัดการไลบรารีอีเมลของคุณ และในขณะที่มีวิธีมากมายที่จะหยุดไม่ให้อีเมลของคุณเข้าถึงรายการสแปมเพิ่มเติม เราขอแนะนำให้ส่งอีเมลโดยไม่ระบุชื่อ คุณยังคงควรล้างข้อความสแปมเก่าๆ ที่มีอยู่ หาทางเข้าไปในกล่องจดหมายของคุณตั้งแต่แรก

เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลามากเกินไป ฉันไม่แนะนำให้พยายามลบอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณด้วยตนเอง ด้วยความช่วยเหลือของตัวกรอง คุณจะสามารถกำจัดอีเมลเหล่านี้ได้เร็วขึ้น ด้วยการสร้างตัวกรอง คุณสามารถลบข้อความเก่าตามกรอบเวลาที่กำหนดได้ ปัญหาเดียวที่ฉันพบเมื่อใช้ตัวกรองคือตัวกรองมีผลกับข้อความที่ได้รับใหม่เท่านั้น คุณสามารถใช้ตัวกรองในอนาคตเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดกองขยะเป็นครั้งที่สอง แต่อีเมลเหล่านั้นจะเต็มกล่องจดหมายของคุณตอนนี้หรือไม่

ลบอีเมลเก่าใน gmail โดยอัตโนมัติ

มีบางสิ่งที่คุณสามารถดำดิ่งลงไปได้เมื่อพูดถึงการขจัดอีเมลเก่าที่ไม่จำเป็นออกไปกวนใจกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ฉันจะพูดถึงวิธีตั้งค่าตัวกรองของคุณเอง นำไปใช้ในอนาคต และวิธีกำจัดอีเมลเก่าที่มีอยู่ทั้งหมดโดยใช้ส่วนเสริมของ Gmail อีเมลสตูดิโอ .

ตั้งค่าตัวกรองของคุณ

อย่างแรกเลย เตรียมตัวให้พร้อม ตัวกรองของคุณ .

เริ่มต้นกับ:
  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณด้วยข้อมูลประจำตัวที่จำเป็น
  2. ค้นหาเกียร์/สัญลักษณ์เกียร์ นี่คือรายการ การตั้งค่า Gmail อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง คลิกไอคอนนี้แล้วเลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
  3. คลิกที่แท็บตัวกรอง จากนั้นคลิก สร้างตัวกรองใหม่ .
  4. ในช่องใส่ "ประกอบด้วยคำ" พิมพ์ต่อไปนี้ - เก่ากว่า _than: x โดยที่ "x" คือกรอบเวลาสำหรับข้อความที่คุณต้องการลบ จะเป็นตัวเลขตามด้วยตัวอักษร ข้อความต่อไปนี้จะเกี่ยวข้องกับกรอบเวลา คุณจะต้องใช้ "d" สำหรับวัน "w" สำหรับสัปดาห์ และ "m" สำหรับเดือน ตัวอย่างเก่ากว่า จากนั้น: 3d หากคุณต้องการลบอีเมลที่เก่ากว่าสามวัน
  5. ถัดไปแตะ สร้างตัวกรองโดยใช้ ปุ่มค้นหานี้
  6. กรอกช่องที่มีป้ายกำกับว่า "ลบ" และ "ใช้ตัวกรองด้วย" ด้วยเครื่องหมายถูกโดยคลิกที่ช่องเหล่านั้น
  7. สุดท้ายให้แตะ สร้างตัวกรอง หากต้องการดูอีเมลเก่าทั้งหมดตามวันที่ที่คุณเลือก ให้ออกจากกล่องจดหมายไปที่โฟลเดอร์ถังขยะ

เมื่อข้อความถูกลบใน Gmail ข้อความจะไม่หายไปในทันที คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ถังขยะ ซึ่งหมายความว่าอีเมลเหล่านี้จะยังคงขึ้นอยู่กับความจุข้อมูลทั้งหมดของคุณ หากต้องการกำจัดให้หมด คุณสามารถรอให้ Gmail ลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน หรือลบทิ้งทั้งหมดตอนนี้ด้วยตัวคุณเอง หากต้องการทำอย่างหลัง ให้แตะโฟลเดอร์ ถังขยะ จากนั้นคลิกที่ลิงค์ ล้างถังขยะทันที .

ผู้สมัครสำหรับการลบในอนาคต (ส่งใหม่)

ชื่อของบทความนี้เกี่ยวกับการลบอัตโนมัติ ขออภัย ไม่สามารถเปิดตัวกรองโดยอัตโนมัติได้ คุณจะต้องกลับไปใช้ตัวกรองอีกครั้งกับกล่องจดหมายปัจจุบันของคุณ

หากต้องการใช้ตัวกรองอีกครั้ง:

  1. กลับไปที่การตั้งค่าของคุณโดยคลิกไอคอนฟันเฟืองที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง Gmail แล้วเลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
  2. คลิกที่แท็บตัวกรอง
  3. เนื่องจากคุณได้สร้างตัวกรองไว้ก่อนหน้านี้ ตอนนี้คุณสามารถคลิกได้แล้ว ปล่อย ซึ่งอยู่ถัดจากตัวกรองนี้ หากคุณได้สร้างตัวกรองหลายตัวแล้ว คุณสามารถค้นหาตัวกรองที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากเกณฑ์สำหรับแต่ละตัวกรองจะแสดงขึ้น
  4. คลิก "ติดตาม" ในส่วนที่ปรากฏพร้อมกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ มันจะเป็นหน้าจอคล้ายกับที่ปรากฏเมื่อตั้งค่าตัวกรองดั้งเดิม
  5. อีกครั้ง ใช้เครื่องหมายถูกที่ช่องถัดจาก “Also apply filter to”
  6. คราวนี้ เพื่อเปิดใช้งานตัวกรอง ให้แตะ อัปเดตตัวกรอง . อีเมลเก่าทั้งหมดซึ่งตั้งค่าเป็นกรอบเวลาที่กำหนดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ ขยะ .

อีเมลสตูดิโอ

มาพร้อมซอฟต์แวร์ Email Studio มาพร้อมกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่จะลบอีเมลเก่าทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ระบุหรือในโฟลเดอร์เฉพาะ คุณลักษณะการทำความสะอาดอัตโนมัติในตัวจะช่วยให้กล่องจดหมาย Gmail ของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น ส่งผลให้สภาพแวดล้อมในการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วย Email Studio คุณสามารถเก็บและใช้ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วกับอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณซึ่งอยู่ที่นั่นนานกว่าสามเดือน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ได้อย่างถาวร ขยะ และส่งไปรษณีย์ ขยะ โดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองวัน เป็นโบนัสเพิ่มเติม Auto Cleanse มีคุณลักษณะยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่สามารถช่วยให้คุณลบที่อยู่อีเมลของคุณออกจากรายการจดหมายข่าวที่เป็นสแปมได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีอีกมากมายที่ Add-on สามารถทำได้ แต่ฉันรู้สึกว่าสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นเน้นย้ำถึงสิ่งที่เราต้องการสำหรับบทความนี้

แพ็คเกจพื้นฐานใช้งานได้ฟรี แต่เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากผลิตภัณฑ์ มีรุ่นพรีเมียมให้บริการในราคา $29 ต่อปี การอัปเกรดจะช่วยให้คุณสร้างกฎการล้างหลายชุดและรวมถึงตัวจัดกำหนดการอีเมล ตัวส่งต่อ และระบบตอบกลับอัตโนมัติ

ตั้งค่าและเปิดใช้งานการล้างอัตโนมัติใน Gmail

แน่นอน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดฟังก์ชัน อินส Email Studio และติดตั้ง เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะสามารถเห็นไอคอน Email Studio ด้านนอกแถบด้านข้างทางขวา เมื่อคุณเปิดอีเมล Gmail ใดๆ ของคุณ

ใช้:

  1. เปิดโปรแกรมเสริม Email Studio และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail ของคุณ
  2. คุณจะเห็นรายการตัวเลือก จากตัวเลือกเหล่านี้ ให้เลือกเครื่องมือ "Email Cleanup"
  3. ถัดไปแตะ เพิ่มกฎใหม่ เพื่อตั้งค่ากฎ (แบบเดียวกับที่คุณทำกับตัวกรอง .
  4. มีสองส่วนในการตั้งค่ากฎ คุณจะต้องกำหนดเงื่อนไขและจากนั้นจึงดำเนินการ คิดว่า "เหตุและผล" การดำเนินการจะถูกเรียกใช้เมื่อตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ
  5. ในการตั้งเงื่อนไข คุณจะสามารถใช้พารามิเตอร์การค้นหาขั้นสูงภายใน Gmail เช่น ใหม่กว่า_กว่า أو มี: ไฟล์แนบ or ใหญ่_กว่า . ใช้เพื่อช่วยให้คุณค้นหาคู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับอีเมล Gmail ที่คุณต้องการ เก็บถาวรแล้ว หรือส่งมาที่ ขยะ หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
  6. เมื่อสร้างกฎแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก ขณะนี้ Email Studio จะทำงานอยู่เบื้องหลัง โดยเรียกใช้การตรวจสอบการทำงานทุกๆ ชั่วโมงเพื่อดำเนินการตามที่ระบุเมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรด้วยตนเองเลย

 

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง
เผยแพร่บทความเกี่ยวกับ

เพิ่มความคิดเห็น