วิธีแยกคำบางคำออกจากการสะกดคำใน Microsoft Word
รายการยกเว้นการสะกดคือรายการคำที่คุณสามารถบังคับให้ Word ทำเครื่องหมายว่าสะกดผิด แม้ว่าจะระบุไว้ในพจนานุกรมหลักว่าสะกดถูกต้อง เราจะแสดงวิธีเพิ่มรายการคำที่กำหนดเองซึ่งคุณต้องการทำเครื่องหมายว่าสะกดผิดเสมอ
ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะพิมพ์ "อ้างสิทธิ์" แทน "ใช้" หรือ "หลัก" แทน "สิทธิบัตร" การสะกดคำทั่วไปจะคิดว่า "ฟ้อง" และ "ต้นทาง" สะกดถูกต้อง ในขณะที่ไม่ค่อยได้ใช้ จะเขียน หรือบางทีคุณกำลังปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านรูปแบบและใช้การสะกดคำที่เฉพาะเจาะจง เช่น "โรงละคร" แทนที่จะเป็น "โรงละคร" ในตัวอย่างเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มคำว่า "suit" "origin" และ "theater" ลงในรายการยกเว้น เพื่อให้ถูกแยกออกจากพจนานุกรมหลักและทำเครื่องหมายว่าสะกดผิดไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น
การทำเครื่องหมายคำว่าสะกดผิดไม่ได้หมายความว่าคำเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ หากคุณตั้งใจจะใช้หนึ่งในคำเหล่านี้ในกรณีใดกรณีหนึ่ง คุณสามารถเลือกว่าจะละเว้นคำนั้นทุกครั้งที่การตรวจสอบการสะกดทำเครื่องหมายหรือไม่ รายการยกเว้นเป็นวงเวียนในการ "ลบ" คำออกจากพจนานุกรม Word หลัก
ไฟล์รายการยกเว้นเป็นไฟล์ข้อความมาตรฐาน คุณแก้ไขได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ เช่น Notepad หรือแม้แต่ Word เอง (ตราบใดที่คุณบันทึกในรูปแบบข้อความเท่านั้น) เมื่อติดตั้ง Word จะมีการสร้างไฟล์รายการยกเว้นอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ ไฟล์เหล่านี้จะว่างเปล่าในขั้นต้น รอให้เพิ่มคำเข้าไป ไฟล์รายการยกเว้นของเราอยู่ในตำแหน่งต่อไปนี้บนระบบ Windows 10 ของเรา แทนที่ “Lori” ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณในระบบของคุณ
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
ตำแหน่งของไฟล์รายการยกเว้นอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows ที่คุณใช้ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะหาไฟล์รายการยกเว้นได้ที่ไหน คุณสามารถค้นหาไฟล์ในหน้าต่าง File Explorer (หรือ Windows Explorer) ไฟล์ทั้งหมดจะขึ้นต้นด้วย “ExcludeDictionary” และลงท้ายด้วยนามสกุล “.lex” ดังนั้น หากคุณค้นหา “ExcludeDictionary *.lex” คุณควรหาไฟล์นั้น (นี่คือเครื่องหมายดอกจันหลัง “ExcludeDictionary”)
เมื่อคุณพบตำแหน่งของไฟล์รายการยกเว้น คุณอาจเห็นไฟล์หลายไฟล์ คุณรู้ได้อย่างไรว่าควรใช้อันไหน? ชื่อไฟล์ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระบุได้อย่างชัดเจน ส่วนหลักของชื่อไฟล์ประกอบด้วยรหัสภาษาสองตัวอักษร เช่น "EN" สำหรับภาษาอังกฤษ และ "FR" สำหรับภาษาฝรั่งเศส หลังรหัสภาษา จะมีตัวเลขและตัวเลข (ฐานสิบหก) สี่หลักที่เรียกว่า "LCID ของภาษา" ซึ่งระบุภาษาถิ่นเฉพาะที่ไฟล์ยกเว้นครอบคลุม มีรายการเต็ม รหัส LCID สำหรับภาษา แต่รายการนี้ไม่มีรหัสภาษา มี รายการรหัสภาษา แต่ยังไม่สมบูรณ์เหมือนรายการก่อนหน้า
เราพบไฟล์สองไฟล์ในระบบของเราดังแสดงในภาพด้านล่าง เรามีไฟล์ภาษาอังกฤษเพียงไฟล์เดียว แต่มีชื่อ "EN" ได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ หากเป็นเช่นนั้น เราจะระบุอักขระสี่ตัวสุดท้ายในส่วนแรกของชื่อไฟล์ (ก่อนนามสกุล) และจับคู่อักขระเหล่านี้กับรายการ "ภาษา – ประเทศ/ภูมิภาค" ในรายการ รหัส LCID สำหรับภาษา ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณควรใช้ ในตัวอย่างของเรา "EN" คือรหัสภาษา และ "0409" คือ LCID สำหรับภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา ดังนั้นเราจะใช้ไฟล์ "ExcludeDictionaryEN0409.lex"
เมื่อคุณเลือกไฟล์รายการยกเว้นที่จะใช้แล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "เปิดด้วย" จากเมนูป๊อปอัป
แสดงกล่องโต้ตอบที่ถามว่าคุณต้องการเปิดไฟล์อย่างไร คลิกที่ "แอพเพิ่มเติม"
เลื่อนรายการลงและเลือก Notepad หากคุณต้องการใช้ Notepad เพื่อแก้ไขไฟล์ “.lex” ทุกครั้ง ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย “Always use this app to open .lex files” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในช่อง จากนั้นคลิกตกลง
ไฟล์รายการยกเว้นจะเปิดขึ้นและว่างเปล่าในตอนแรก พิมพ์คำที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการยกเว้น โดยใส่คำหนึ่งคำในแต่ละบรรทัด อย่าลืมใส่คำทุกรูปแบบที่คุณต้องการให้ Word ตั้งค่าสถานะว่าสะกดผิด ตัวอย่างเช่น เราได้รวมสามรูปแบบสำหรับคำว่า "โรงละคร" และสองรูปแบบสำหรับคำว่า "พ่อแม่"
เมื่อคุณเพิ่มในรายการเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์
ถ้า Word เปิดอยู่ในขณะที่กำลังเปลี่ยนแปลงไฟล์รายการยกเว้น การเปลี่ยนแปลงจะยังไม่มีผล ต้องปิดและเปิด Word ใหม่เพื่อให้ Word มองเห็นเนื้อหาที่เพิ่มใหม่ของไฟล์รายการยกเว้น
เมื่อคุณพบและตั้งค่าสถานะคำใดๆ ในรายการยกเว้นขณะตรวจสอบการสะกด คุณอาจไม่สามารถระบุการสะกดที่ถูกต้องได้ อย่างไรก็ตาม หากเปิดใช้งานตัวเลือกที่ตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะเห็นเส้นขยุกขยิกสีแดงด้านล่างคำที่คุณได้เพิ่มลงในไฟล์รายการยกเว้น ช่วยให้คุณสังเกตเห็นและเปลี่ยนคำเหล่านั้นในเอกสารของคุณได้
อีกวิธีหนึ่งในการปรับแต่งเครื่องมือการสะกดคำใน Word คือการใช้พจนานุกรมที่กำหนดเอง ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ข้อความที่ให้คุณเพิ่มคำตรวจการสะกดคำที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมหลัก แต่คุณไม่ต้องการทำเครื่องหมายว่าสะกดผิด คุณยังสามารถจำกัดการสะกดได้เฉพาะพจนานุกรมหลักเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณได้สร้างพจนานุกรมที่กำหนดเองซึ่งคุณไม่ต้องการใช้แต่ไม่ต้องการลบเช่นกัน
