Google Drive – วิธีใช้ตัวเลือกการแชร์ไฟล์ใหม่
Google รวมถึงการปรับปรุงเพิ่มเติมใน บริการ Google ไดรฟ์ อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวกับ กระบวนการของ การแชร์ไฟล์และเอกสารระหว่างผู้ใช้และ ใน ช่วงล่าสุด Google ได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับ กระบวนการของ การแชร์ไฟล์และเอกสาร
ต่อไปนี้คือวิธีใช้ตัวเลือกการแชร์ไฟล์ใหม่ใน Google ไดรฟ์:
- ไปที่บัญชี Google Drive ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์
- เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือก Share จากเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น
ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกตัวเลือก (รับลิงก์) จากนั้นเลือก (ทุกคนที่มีลิงก์) โดยค่าเริ่มต้น คุณจะพบว่าสิทธิ์การเข้าถึงคือ (Viewer) เท่านั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนการอนุญาตของผู้รับ ให้คลิกที่ตัวเลือกการอนุญาตการเข้าถึงที่ด้านข้าง สิทธิที่จะเปลี่ยนเป็น (บรรณาธิการ) หรือ (ผู้แสดงความคิดเห็น)
หลังจากเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง คุณจะมีตัวเลือกการแชร์สองตัวเลือก:
- เลือก (คัดลอกลิงก์) กด (เสร็จสิ้น) จากนั้นวางลิงก์ลงในแอปพลิเคชันข้อความหรืออีเมลเพื่อแชร์โดยตรง
- แชร์ผ่านอีเมลเท่านั้นโดยการเขียนหรือเลือกชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ในกล่องที่ด้านบนสุดของหน้าต่างป๊อปอัป คุณยังสามารถเขียนข้อความสั้น ๆ จากนั้นกดส่งเพื่อแจ้ง คนที่คุณเลือกทางเมล เมล ที่แชร์ไฟล์ด้วย
จำไว้ว่า หากคุณไม่ได้เลือก (คัดลอกลิงก์) ก่อนพิมพ์ชื่อผู้รับ คุณจะต้องเปิดตัวเลือกการแชร์อีกครั้งเพื่อรับลิงก์การแชร์ Google ไดรฟ์
การเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวในแอปโทรศัพท์คือการให้สิทธิ์เฉพาะแก่ผู้รับอย่างรวดเร็ว โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดแอป Google Drive บนโทรศัพท์ของคุณ
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นกดจุดสามจุดข้างไฟล์เพื่อเปิดเมนูหลัก
- คลิกแชร์บนเมนูที่ปรากฏขึ้น
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ แล้วคลิกตัวเลือกดรอปดาวน์ใต้ชื่อ
- ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณต้องการจากสามตัวเลือกต่อไปนี้: (มุมมอง) ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข
- คุณสามารถเพิ่มข้อความสั้น ๆ และเมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มส่งที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
