แอพอย่าง Slack แสดงให้เห็นว่าการแชทร่วมกันแบบเรียลไทม์กลายเป็นที่นิยมสำหรับการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงานและเพื่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่หลายคนย้ายไปทำงานที่บ้านในช่วงต้นปี 2020 ในช่วงกลางปี 2021 Google สังเกตเห็นแนวโน้มนี้และรวมคุณสมบัติสองอย่างจากชุดของ แอป Workplace - Chat และ Spaces – ในแอป Gmail มาตรฐาน เพื่อให้ผู้ใช้จัดเซสชันแชทกับเพื่อนและกลุ่มเพื่อนได้ทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
Google อธิบายว่าแชทเป็นเพียงวิธีการแชทระหว่างคนตั้งแต่ XNUMX คนขึ้นไปโดยไม่มีพิธีการ เช่น สามารถสร้างแชทกลุ่มระหว่างเพื่อนเพื่อกำหนดว่าจะรับประทานอาหารกลางวันที่ไหน สำหรับ Spaces เป็นพื้นที่แยกต่างหากที่อนุญาตให้มีการสนทนากลุ่มระหว่างคนหลายคน และการสนทนาเหล่านี้จะถูกลบหลังจากผ่านไปห้าวันหากใช้บัญชีส่วนบุคคล
ในทางกลับกัน Spaces มีเป้าหมายที่จะจัดหาพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับการสนทนาทางไกล พื้นที่เหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ตั้งชื่อห้องและเปิดให้ผู้คนเข้าร่วมและมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ พื้นที่เหล่านี้เป็นส่วนตัวและมักใช้สำหรับโครงการงาน การวางแผนงานเลี้ยง หรือกิจกรรมใดๆ ที่ต้องใช้การสนทนาระยะยาว
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องเปิดใช้งาน Google Chat สำหรับบัญชี Gmail ของคุณ. ขณะนี้สามารถทำได้ผ่านเว็บแอปหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
เปิดใช้งานการแชทบนแอพมือถือ
- คลิกที่ไอคอนสามบรรทัดที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือก "การตั้งค่า" จากเมนูป๊อปอัป
- เลือกบัญชี Gmail ของคุณ
- ไปที่ตัวเลือก "ทั่วไป"
- หากคุณใช้โทรศัพท์ Android ให้เลือกแสดงแท็บ Chat และ Spaces
- หากคุณใช้ iPhone หรือ iPad ให้เปิดใช้งานตัวเลือก “แสดงแท็บแชทและพื้นที่ทำงาน”
เปิดใช้งานการแชทบนเบราว์เซอร์
- ไปที่บัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- เลือก "แสดงการตั้งค่าทั้งหมด" จากเมนูป๊อปอัป
- ในเมนูด้านบน เลือก "แชทและพบปะ"
- คุณจะเห็นตัวเลือกให้เลือก 'Google Chat', 'Hangouts แบบคลาสสิก' และ 'ปิด' คลิกที่ตัวเลือก “Google Chat” หากคุณต้องการลองแชท
- ผู้ใช้สามารถค้นหามุมมองการแชทได้ที่ด้านขวาหรือด้านซ้ายของหน้าจอ Gmail
- Chat และ Meet สามารถซ่อนส่วน Meet ของ Gmail ได้หากต้องการ
- คลิกที่ “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
แอป Gmail ใหม่มีไทล์ใหม่สำหรับฟีเจอร์ใหม่ แทนที่ไทล์ Meet และแฮงเอาท์เดิมทางด้านซ้ายของหน้าจอ แอปใหม่ประกอบด้วยกล่องแชท กล่อง Spaces และกล่อง Meet นอกจากนี้ คุณจะเห็นผู้ติดต่อใน Hangouts ก่อนหน้าในกล่องแชทใหม่ และคุณสามารถแตะชื่อของพวกเขาเพื่อเปิดป๊อปอัปที่แสดงการสนทนาก่อนหน้านี้ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ โปรดทราบว่าการบล็อกคนใน Hangouts ก่อนหน้าจะไม่ส่งผลต่อฟีเจอร์แชทใหม่
เริ่มแชทบนเว็บ
หากต้องการเริ่มการสนทนาใหม่ในแอป Gmail ใหม่ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวาของช่องแชทหรือ Spaces
- รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- หากต้องการเริ่มการสนทนากับบุคคลหนึ่ง ให้พิมพ์ชื่อของบุคคลนั้นในช่องด้านบน จากนั้นกล่องสนทนาจะกลายเป็นกล่องแชทป๊อปอัปขนาดเล็กที่คุณสามารถโต้ตอบกับบุคคลนั้นได้
- หากคุณต้องการสนทนากับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน ให้เลือก เริ่มการสนทนากลุ่ม จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคนที่คุณต้องการสนทนาด้วย
- คุณยังสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเริ่ม Space ใหม่ (ซึ่งจะอธิบายในภายหลัง) เพื่อเรียกดู Space ที่มีอยู่ หรือเพื่อค้นหาคำขอข้อความ (เช่น ค้นหาคำขอก่อนหน้าสำหรับการสนทนาจากบุคคลอื่น)
บทความที่อาจช่วยคุณ:
- วิธีเปิดใช้การติดตามแพ็กเก็ตใหม่ในแอป Gmail
- วิธีทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Gmail (เดสก์ท็อปและมือถือ)
- วิธีตั้งค่า Gmail เป็นแอปอีเมลเริ่มต้นบน iPhone หรือ iPad
- วิธีเข้าถึง Gmail โดยใช้ Outlook
- วิธีใช้เครื่องมือตอบกลับอัจฉริยะและพิมพ์ดีดใน Gmail
เริ่มการสนทนาบนแอพมือถือ
หากต้องการสร้างการสนทนาใหม่ในแอปพลิเคชันแชท สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกที่ไอคอนแชทในอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชัน
- ในหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็ก คลิกที่ "แชทใหม่" ที่มุมล่างขวา
- คุณสามารถพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการสนทนาด้วยในช่องค้นหา (รายชื่อผู้ติดต่อที่คุณติดต่อบ่อยจะปรากฏใต้ลิงก์) สร้างพื้นที่ใหม่หรือเรียกดูรายการที่มีอยู่
- หากคุณต้องการแชทเป็นกลุ่ม ให้พิมพ์ชื่อของบุคคลแรกที่คุณต้องการแชทด้วย (หรือเลือกชื่อจากรายการดรอปดาวน์) จากนั้นคลิกไอคอนกลุ่มที่จะปรากฏในช่องเดียวกับคุณ ' กำลังพิมพ์ และเพิ่มชื่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการสนทนาด้วย
เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการสนทนาใหม่ พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมหรือบล็อกการสนทนาได้ และหากอยู่ใน Hangouts หรือ Chat ก็จะได้รับการแจ้งเตือน
ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บหรือแอพมือถือ คุณสามารถเพิ่มข้อความใหม่ได้โดยพิมพ์ลงในช่องด้านล่างของหน้าจอ ไอคอนแสดงอารมณ์ที่มีอยู่ (แตกต่างกันไปตามตำแหน่งฟิลด์และประเภทแอป) สามารถเพิ่มอีโมจิหรือรูปภาพ เริ่มการประชุมด้วยเสียงหรือวิดีโอ (เช่น Google Meet) กำหนดเวลากิจกรรม และตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่เครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายของฟิลด์ด้านล่าง และจะแสดงรายการสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มลงในข้อความของคุณ เช่น GIF คำเชิญในปฏิทิน หรือไฟล์ Google Drive ในเว็บแอปพลิเคชัน ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่จะเข้าถึงได้ทางด้านขวาของฟิลด์
สร้างพื้นที่
หากต้องการสร้าง Space ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ในเว็บแอป ให้ไปที่ช่องแชทหรือช่องเว้นวรรคทางด้านซ้ายของหน้า Gmail แล้วคลิกเครื่องหมายบวก
- ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะไอคอน Spaces
- เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก "สร้างพื้นที่"
- พิมพ์ชื่อ Space และเพิ่มคนที่คุณต้องการเชิญ หากคุณไม่มีที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ได้รับเชิญในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลด้วยตนเองได้
- คลิกสร้าง พื้นที่ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและคุณจะถูกพาไป
- ผู้ที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังพื้นที่ทำงาน เมื่อพวกเขาคลิกลิงก์ พื้นที่ใหม่จะปรากฏขึ้นและพวกเขาจะมีโอกาสเข้าร่วมหรือบล็อกได้ หากยังไม่ได้เข้าร่วม Space พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนจากแฮงเอาท์
- หากต้องการเพิ่มข้อความใหม่ ให้พิมพ์ในช่องด้านล่างของหน้าจอ ชุดไอคอนทางด้านขวาของฟิลด์ (บนเว็บ) หรือผ่านเครื่องหมายบวก (บนมือถือ) ช่วยให้คุณเพิ่มอิโมจิ อัปโหลดไฟล์ เพิ่มไฟล์จาก Google ไดรฟ์ เริ่มการประชุมด้วยเสียงหรือวิดีโอ (เช่น Google พบ) และกำหนดเวลาเหตุการณ์
ข้อควรทราบบางประการเกี่ยวกับ Space: หากคุณสร้าง Space ด้วยบัญชีส่วนตัว (ต่างจากบัญชีบริษัท) ทุกคนในสถานที่นั้นสามารถเปลี่ยนชื่อได้ มีกฎอื่นๆ บางประการเกี่ยวกับการใช้ช่องว่างที่สามารถพบได้ในหน้าสนับสนุนของ Google
การแก้ไข: เวอร์ชันก่อนหน้าของเรื่องนี้ระบุว่า "คุณสามารถมีห้องภายในห้องได้" นี่ไม่ใช่คุณสมบัติที่ใช้งานได้ และแบบอักษรถูกลบไปแล้ว ขออภัยสำหรับข้อผิดพลาด
ฉันเริ่มการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอในพื้นที่ทำงานได้ไหม
ได้ คุณสามารถเริ่มการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอภายใน Space ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่เครื่องหมายบวกในช่องแชท จากนั้นเลือก "เริ่มการประชุม" จากนั้นระบบจะสร้างการประชุม Google Meet ใหม่
จากนั้น คุณสามารถเชิญผู้คนในพื้นที่ทำงานให้เข้าร่วมการประชุม และคนอื่นๆ สามารถเข้าร่วมได้หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อคำเชิญ คุณยังสามารถเลือกคุณสมบัติการประชุม เช่น เปิดหรือปิดเสียงหรือวิดีโอ สลับระหว่างหน้าจอหลักและหน้าจอการแชร์ และอื่นๆ
คุณต้องมีบัญชี Google เพื่อใช้ Google Meet และสามารถใช้กับอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต รวมถึงแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือของคุณ
