วิธีเพิ่มตารางในอีเมลใน Gmail
Gmail ไม่มีเครื่องมือในการเพิ่มตารางในข้อความอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างตารางใน Google ชีตและโอนไปยังอีเมล Gmail ของคุณได้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า
เพิ่มตารางใน Gmail ทำงานอย่างไร
ใน Gmail ไม่มีตัวเลือกในการสร้างตารางหรือเพิ่มตารางลงในอีเมลโดยตรงในหน้าจอเขียน แต่คุณสามารถคัดลอกตารางจากภายนอก Gmail แล้ววางลงในอีเมลของคุณได้
วิธีแก้ปัญหาด้านล่างใช้ Google ชีตเพื่อสร้างตาราง คุณจะต้องสร้างตารางในชีต คัดลอกตารางจากที่นั่น แล้ววางลงในอีเมล Gmail Gmail จะคงรูปแบบเดิมของตารางไว้ ซึ่งหมายความว่าตารางของคุณจะดูเหมือนเดิมไม่ว่าจะอยู่ในสเปรดชีตหรือในอีเมล Gmail
คุณสามารถใช้ Microsoft Excel หรือ Google เอกสารเพื่อสร้างสเปรดชีตสำหรับอีเมล Gmail
เพิ่มตารางไปยังอีเมลจากเว็บไซต์ Gmail
บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป เช่น Windows, Mac, Linux หรือ Chromebook ให้ใช้ Gmail และชีตเวอร์ชันเว็บเพื่อสร้างตารางและเพิ่มลงในอีเมลของคุณ
ในการเริ่มต้น ให้เรียกใช้ Google ชีต ในเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
บนไซต์ชีต หากคุณสร้างสเปรดชีตแล้ว ให้คลิกที่สเปรดชีตเพื่อเปิด มิฉะนั้น ให้สร้างสเปรดชีตใหม่โดยคลิก "ว่าง" บนไซต์
หากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตใหม่ ให้ป้อนข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีตเปล่าที่เปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้สเปรดชีตต่อไปนี้สำหรับการสาธิต:
จากนั้นเลือกพื้นที่ที่มีข้อมูลที่ป้อนในสเปรดชีตของคุณ ใช้เมาส์หรือแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อทำการเลือกนี้
สเปรดชีตที่เลือกควรมีลักษณะดังนี้:
ตอนนี้ คัดลอกพื้นที่ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ทำได้โดยคลิกแก้ไข > คัดลอก ในแถบเมนูชีต หรือกด Ctrl + C บน Windows หรือ Command + C บน Mac เพื่อคัดลอกตาราง
คัดลอกกำหนดการของคุณแล้ว และพร้อมที่จะวางลงในอีเมลใน Gmail ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและเปิดไซต์ Gmail . จากมุมบนซ้าย ให้เลือกปุ่มเขียนเพื่อสร้างอีเมลใหม่
Gmail จะเปิดหน้าต่างข้อความใหม่ ในหน้าต่างนี้ ให้คลิกขวาที่เนื้อหาอีเมล (สี่เหลี่ยมสีขาวที่ใหญ่ที่สุดในหน้าต่าง) แล้วเลือก วาง จากเมนู
หรือกด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อวางตาราง
ตารางที่คุณคัดลอกจากชีตพร้อมใช้งานแล้วในอีเมล Gmail ใหม่ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลที่มีตารางของคุณ
หากต้องการส่งอีเมล ให้กรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ ในหน้าต่างอีเมลใหม่ของคุณ ซึ่งรวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่องอีเมล และเนื้อหาอีเมล สุดท้ายกด ส่ง ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
และผู้รับควรได้รับอีเมลของคุณพร้อมกำหนดการของคุณ!
แทรกตารางลงในอีเมลโดยใช้แอป Gmail มือถือ
ถ้าคุณต้องการส่งกำหนดการในอีเมล Gmail จากโทรศัพท์ iPhone, iPad หรือ Android คุณสามารถใช้แอป Gmail และ Google ชีตเพื่อดำเนินการดังกล่าว แอปพลิเคชันเหล่านี้ทำงานเหมือนกับเว็บอินเทอร์เฟซ
หากต้องการใช้วิธีนี้ ก่อนอื่นให้เปิดแอป Google ชีตบนโทรศัพท์ของคุณ
ในแอปชีต หากคุณสร้างสเปรดชีตแล้ว ให้คลิกที่สเปรดชีตเพื่อเปิด มิฉะนั้น ให้สร้างสเปรดชีตใหม่โดยคลิกที่เครื่องหมาย “+” (บวก) ที่มุมล่างขวาของแอป
หากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตใหม่ ให้ป้อนข้อมูลสเปรดชีตลงในสเปรดชีตที่เปิดอยู่บนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณ ถัดไป เริ่มปัดจากมุมซ้ายบนของตารางไปจนสุดมุมขวาล่าง การดำเนินการนี้จะเลือกตารางของคุณในสเปรดชีต
คัดลอกตารางที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ทำได้โดยแตะโต๊ะค้างไว้แล้วเลือก "คัดลอก" จากเมนู
คัดลอกกำหนดการของคุณแล้ว ปิดแอปพลิเคชันสเปรดชีต
ตอนนี้คุณจะวางตารางที่คัดลอกลงในข้อความอีเมลในแอป Gmail ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์ของคุณ ที่มุมล่างซ้ายของแอป ให้เลือกสร้าง
ในหน้าจอเขียนข้อความ ให้แตะกล่องเขียนอีเมลค้างไว้
จากป๊อปอัป ให้เลือก วาง
ตารางที่คุณคัดลอกจากชีตจะถูกวางลงในอีเมล Gmail ของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นๆ เช่น ที่อยู่อีเมลของผู้รับและหัวเรื่องอีเมล ก่อนที่จะกดตัวเลือกส่ง
และนี่คือวิธีที่คุณส่งข้อมูลตารางที่มีโครงสร้างในอีเมล Gmail!
หาก Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลหลักของคุณและคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน ก็เป็นความคิดที่ดี สร้างโฟลเดอร์อีเมลใน Gmail เพื่อจัดการอีเมลทั้งหมดของคุณได้ดียิ่งขึ้น
