วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

Outlook เป็นบริการอีเมลอันดับหนึ่งของ Microsoft บริการอีเมลยอดนิยมอันดับสาม Outlook มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดการปฏิทินของคุณ การสร้างการประชุมใหม่ หรือการจัดกำหนดการอีเมลของคุณ Outlook สามารถช่วยคุณทำทั้งหมดได้จากที่เดียว

คุณสมบัติดังกล่าวอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ฯลฯ ลงในรายชื่อติดต่อเหล่านี้ได้ในภายหลัง มาดูวิธีการเริ่มต้นกัน

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ติดต่อในบัญชี Outlook ของคุณแล้ว คุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อ จากนั้น Outlook จะกรอกอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเพิ่มบุคคลเป็นผู้ติดต่อ ให้ไปที่อีเมลที่ส่งและแตะชื่อบุคคลใน "บรรทัด" ถึง, Cc, Bcc, จาก . มุ่งหน้าไปยังส่วน การเชื่อมต่อ และเลือก เพิ่มในรายชื่อติดต่อ . ในหน้าต่างถัดไป ให้เพิ่มรายละเอียดใดๆ และทั้งหมดที่คุณต้องการกรอกแล้วคลิก การก่อสร้าง .

อีกวิธีในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

นี่เป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook แต่นี่ไม่ใช่คนเดียว หรือคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้โดยตรงจากส่วนแยกต่างหาก - โดยไม่ต้องเข้าสู่อีเมล

ในการเพิ่มผู้ติดต่อด้วยวิธีอื่น ให้เลือก ผู้คน จากด้านซ้ายของเมนูหลัก จากนั้นเลือกปุ่ม เพิ่มผู้ติดต่อ ".

ป้อนข้อมูล เช่น ชื่อและนามสกุลของคุณ และหมายเหตุอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณคลิก เพิ่มมากขึ้น คุณจะเห็นฟิลด์อื่นๆ มากมายที่คุณสามารถกรอกได้ เช่น ที่อยู่อีเมล ที่ทำงาน ที่อยู่ ฯลฯ ที่จริงแล้ว คุณสามารถใส่รูปภาพของผู้ติดต่อของคุณได้

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์เสร็จแล้ว ให้คลิก การก่อสร้าง .

สำหรับ Outlook

วิธีการข้างต้นใช้ได้เฉพาะกับ เว็บ Outlook . อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้แอป Outlook [Outlook 2013 และใหม่กว่า] ขั้นตอนของคุณจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย นี่คือวิธี:

ในแอป Outlook ให้แตะตัวเลือก ผู้คน จากมุมล่างซ้าย จากนั้นภายใต้แท็บ บ้านใน เทป , คลิกตัวเลือก ผู้ติดต่อใหม่ ในส่วน "ใหม่" ที่มุมซ้ายบน

คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ ป้อนรายละเอียดการติดต่อของคุณที่นี่และคลิกที่ตัวเลือก บันทึกและปิดเพื่อบันทึกผู้ติดต่อ

แก้ไขรายชื่อ

หลังจากเพิ่มผู้ติดต่อแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขในภายหลังด้วยเหตุผลใดก็ได้ที่คุณต้องการ นี่คือวิธี:

ในบัญชี Outlook ของคุณ ตรงไปที่ ผู้คน จากมุมซ้าย จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการอัปเดตแล้วแตะ ปล่อย ติดต่อ . ในกล่องโต้ตอบใหม่ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้

เพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

ถ้ามีคนที่คุณโต้ตอบด้วยเป็นประจำทุกวัน อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มที่ติดต่อไปยังบัญชี Outlook ของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อหลายคนได้โดยตรงจากที่เดียว แต่ยังช่วยให้คุณรวมผู้ติดต่อที่สำคัญไว้ด้วยกัน

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง
เผยแพร่บทความเกี่ยวกับ

เพิ่มความคิดเห็น