วิธีสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นใน Google Meet
ใช้โพลเพื่อทำลายการหยุดชะงักหรือรวบรวมคำติชมในการประชุม
การทำให้สิ่งต่างๆ สนุกสนานและมีชีวิตชีวาในการประชุมเสมือนจริงอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณสมบัติบางอย่างทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ เช่น โพล ไม่มีอะไรผิดปกติเกี่ยวกับพวกเขา แต่พวกเขาค่อนข้างมีประสิทธิภาพในการทำให้การประชุมน่าสนใจยิ่งขึ้น
ผู้ใช้ Google Workspace ทุกที่สามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้ในคลังแสงของตนได้แล้ว ไม่ว่าคุณจะต้องการให้การประชุมหรือชั้นเรียนมีส่วนร่วมมากขึ้น หรือคุณกำลังมองหาวิธีสนุก ๆ ในการเลิกบล็อกการประชุมใหม่และพบปะผู้คน การสำรวจความคิดเห็นจะกลายเป็นจุดเริ่มต้นของคุณอย่างรวดเร็ว
สร้างแบบสำรวจใน Google Meet
ผู้ใช้ที่มี Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, นักการศึกษาและนักเรียนที่มีใบอนุญาต G Suite Enterprise for Education ตั้งแต่การเข้าถึงไปจนถึงการสร้างแบบสำรวจใน Google Meet ไม่มีคำว่าผู้ใช้บัญชีฟรีจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ในอนาคตได้หรือไม่
นอกจากนี้ เฉพาะผู้ดูแลการประชุมที่มีบัญชีที่มีสิทธิ์ เช่น ผู้ที่เริ่มหรือกำหนดเวลาการประชุมเท่านั้นที่จะสร้างแบบสำรวจใน Google Meet ได้
เพื่อสร้างแบบสำรวจ แอนติคลา อิลลิ meet.google.co.th จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณไม่สามารถสร้างโพลได้ในขณะนี้ หากคุณใช้แอพมือถือ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google Workspace ที่มีสิทธิ์แล้วเริ่มการประชุม
ถัดไป ไปที่แถบเครื่องมือที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วคลิกตัวเลือก "กิจกรรม" (ไอคอนที่สามจากด้านซ้าย)
แผงรายละเอียดการประชุมจะปรากฏทางด้านซ้ายโดยเปิดแท็บกิจกรรม คลิกที่ตัวเลือก "โพล"
จากนั้นคลิกที่ปุ่มเริ่มการสำรวจ
ป้อนคำถามและตัวเลือกแบบสำรวจ คุณต้องเพิ่มอย่างน้อยสองตัวเลือกในแบบสำรวจทั้งหมด แต่หากต้องการเพิ่มมากขึ้น ให้คลิกที่ไอคอน “+” คำถามสามารถมีได้สูงสุด 10 ตัวเลือก คุณสามารถเพิ่มได้ครั้งละหนึ่งคำถามเท่านั้น
ตอนนี้ คุณสามารถเริ่มแบบสำรวจได้ทันทีหรือบันทึกไว้ใช้ภายหลัง คลิกปุ่มเริ่ม และผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ทั้งหมดจะสามารถเห็นและตอบแบบสำรวจได้ คลิกปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มต้นในภายหลัง
โพลที่บันทึกไว้ทั้งหมดสามารถหาได้จากกระดานลงคะแนนในช่วงเวลาของการประชุม เว้นแต่คุณจะลบออก คุณยังสามารถแก้ไขแบบสำรวจที่บันทึกไว้ก่อนที่จะเปิดใช้งาน
คลิกปุ่ม Create New Poll เพื่อเริ่มการสำรวจเพิ่มเติมในการประชุม คุณสามารถเพิ่มคำถามได้หนึ่งคำถามต่อแบบสำรวจ แต่สามารถมีแบบสำรวจใหม่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
จัดการแบบสำรวจใน Google Meet
เมื่อคุณเริ่มแบบสำรวจ คุณสามารถจัดการหรือกลั่นกรองได้จากแผงเดียวกัน คุณยังสามารถดูคำตอบของแบบสำรวจได้ที่นี่ ในตอนแรก มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นผลการสำรวจ หากต้องการแชร์ผลลัพธ์กับผู้เข้าร่วมเมื่อสิ้นสุดหรือเมื่อใดก็ได้ระหว่างแบบสำรวจ ให้เปิดสวิตช์ "แชร์ผลลัพธ์กับทุกคน" คุณสามารถปิดได้ตลอดเวลา
ผลการสำรวจในที่ประชุมมีจำกัด คุณ (ผู้ดูแล) และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ (หากคุณแชร์ผลลัพธ์กับพวกเขา) จะเห็นเฉพาะจำนวนโหวตที่แต่ละตัวเลือกได้รับ และไม่สามารถดูคำตอบของผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้ ผู้ประสานงานการประชุมจะได้รับข้อความอีเมลเมื่อสิ้นสุดการประชุมพร้อมรายงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น รายงานจะรวมชื่อของผู้เข้าร่วมและคำตอบของพวกเขา
หากต้องการสิ้นสุดแบบสำรวจ ให้คลิกปุ่ม "สิ้นสุดแบบสำรวจ"
หลังจากเสร็จสิ้นการสำรวจ ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถลงคะแนนเสียงได้ แต่พวกเขายังสามารถดูโพลได้ คลิกปุ่มลบเพื่อลบ
ใช้แบบสำรวจของ Google Meet ในฐานะผู้เข้าร่วม
ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ที่มีสิทธิ์ในการลงคะแนนในแบบสำรวจของ Google Meet อันที่จริงไม่เหมือน ห้องฝ่าวงล้อม แม้แต่ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก เช่น โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก็สามารถส่งคำตอบในแบบสำรวจได้
แต่ผู้เข้าร่วมยังต้องเข้าร่วมประชุมจากคอมพิวเตอร์ หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมจากแอพมือถือ คุณจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่าผู้ประสานงานการประชุมจะเริ่มทำแบบสำรวจหรือไม่ นับประสาส่งคำตอบและเมื่อใด
เมื่อนายหน้าเปิดตัวแบบสำรวจ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนหน้าจอของคุณ คลิกเพื่อเริ่มแบบสำรวจ
แต่ถ้าคุณพลาดการแจ้งเตือน ไอคอนกิจกรรมที่มุมบนขวาจะมีจุดเล็กๆ เพื่อระบุว่ามีอะไรใหม่ คลิกเลย
ตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นจะมีจุดที่คล้ายกันเพื่อแสดงว่า "สิ่งใหม่" คือการสำรวจความคิดเห็น คลิกที่ตัวเลือก "แบบสำรวจ" และคุณจะสามารถดูแบบสำรวจได้
หากต้องการส่งคำตอบ ให้เลือกตัวเลือกแล้วคลิกปุ่มโหวต คุณไม่สามารถเปลี่ยนคำตอบได้เมื่อส่งแล้ว
นายหน้าจะสามารถเห็นชื่อและการตอบกลับของคุณในรายงานโดยละเอียด เมื่อแบบสำรวจสิ้นสุดลง คุณจะไม่สามารถส่งคำตอบได้ ถ้าผู้ดูแลการประชุมแบ่งปันผลลัพธ์กับคุณ คุณจะสามารถดูผลรวมของแบบสำรวจได้
ข้อเสนอแนะหรือโพลเป็นวิธีที่สนุกและรวดเร็วในการทำให้การประชุมของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Google Meet จะกลายเป็นรายการโปรดของคุณได้อย่างรวดเร็ว และเคล็ดลับด่วน: หากคุณกำลังนำเสนอในการประชุม ให้เริ่มการประชุมตั้งแต่เนิ่นๆ และสร้างและบันทึกโพล จากนั้นคุณสามารถเล่นได้ในภายหลัง แม้ว่าคุณจะเริ่มทำการสำรวจแต่เนิ่นๆ ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมในภายหลังจะยังคงสามารถดูและเข้าร่วมได้
