วิธีแก้ไข ลบ แชร์ และกู้คืนงานใน Microsoft To Do

วิธีแก้ไข ลบ แชร์ และกู้คืนงานใน Microsoft To Do:

Microsoft ได้นำ Wunderlist ซึ่งเป็นแอปสิ่งที่ต้องทำยอดนิยมมาใช้ และแทนที่ด้วยแอป Microsoft To Do To Do เป็นแอปที่มีประสิทธิภาพและฟรีสำหรับจัดการงานประจำวันของคุณ จัดการโครงการที่ซับซ้อนได้ดีพอๆ กัน . ต่อไปนี้คือวิธีสร้าง แก้ไข ลบ แชร์ และกู้คืนงานบน Microsoft To Do นอกจากนี้ เรายังครอบคลุมถึงการได้รับการแจ้งเตือนก่อนที่งานจะถูกลบ และการลบงานจำนวนมาก

สร้างงาน

การสร้างงานใน Microsoft To Do นั้นง่ายมาก งานทั้งหมดอยู่ในเมนู คุณสามารถสร้างรายการใหม่หรือป้อนรายการที่มีอยู่เพื่อสร้างงาน

คลิกชื่อรายการเพื่อป้อนรายการที่มีอยู่ หรือคลิก รายการใหม่ ที่ด้านล่างเพื่อสร้างและตั้งชื่อรายการใหม่ของคุณ

เมื่ออยู่ในเมนูให้คลิกที่ปุ่ม "นอกจากนี้ที่สำคัญ" ที่ส่วนลึกสุด. สิ่งที่ต้องทำรองรับการประมวลผลด้วยภาษาธรรมชาติ คุณจึงสามารถพิมพ์ราวกับว่าคุณกำลังคุยกับ AI และมันจะสร้างงานสำหรับวันที่และเวลาที่ระบุ

แก้ไขงาน

เมื่อคุณสร้างงานแล้ว คุณสามารถเพิ่มงานย่อยหรือขั้นตอน เปลี่ยนวันที่ เวลา และชื่อของรายการ ตลอดจนเพิ่มบันทึกย่อหรือแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถแก้ไขงานได้ที่นี่ เพียงคลิกที่ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเริ่มแก้ไขหรือทำการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ Twitter ของ Microsoft To Do รายงานว่าขนาดไฟล์อย่างเป็นทางการจำกัดไว้ที่ 25MB สุดท้าย คุณสามารถกำหนดให้งานทำซ้ำทุกวัน สัปดาห์ เดือน หรือปีได้หากต้องการ

แบ่งปันงานและรายการ

คุณไม่สามารถแชร์งานแต่ละรายการใน Microsoft To Do ไม่มีทางที่จะทำเช่นนั้น คุณสามารถพูดถึงบางคนในงานหรือแชร์รายการทั้งหมดก็ได้

สำหรับการอ้างอิง คุณต้องการเท่านั้น พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อ บุคคลที่คุณต้องการแท็กในงาน เช่น ชื่อ. โปรดทราบว่าคุณสามารถ @พูดถึงบางคนได้หลังจากที่คุณเชิญพวกเขาเข้าสู่รายการแล้วเท่านั้น เราจะแบ่งปันวิธีการทำในไม่กี่นาที

คุณสามารถอ้างถึงบุคคลใน Microsoft To Do ได้ภายในทั้งงานและขั้นตอน (งานย่อย) เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะสามารถมอบหมายงานต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

ในทำนองเดียวกัน การแชร์รายการใน To Do เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณสามารถแชร์ได้เฉพาะรายการที่คุณสร้างขึ้น และไม่สามารถแชร์รายการเริ่มต้น เช่น วันของฉัน วางแผน และเสร็จสิ้น

หากต้องการแชร์รายการที่คุณสร้าง ให้เปิดรายการแล้วแตะ ปุ่มแชร์ (ผู้ชายที่มีไอคอน +) และเลือก ข้ามสาย .

ตอนนี้คุณสามารถเลือกแอปที่จะแชร์กับผู้ติดต่อของคุณเพื่อเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมรายการ Microsoft To Do ของคุณ เมื่อแชร์รายการแล้ว ให้แตะ การจัดการการเข้าถึง เลือกเพื่อควบคุมว่าคนใหม่สามารถเข้าร่วมรายการได้หรือไม่ หยุดแบ่งปัน หยุดแบ่งปันรายการทั้งหมด

ลบงาน

เมื่อคุณคลิกที่งาน ไอคอนวงกลมทางด้านซ้ายจะทำเครื่องหมายว่างานนั้นเสร็จสิ้นและย้ายไปยังส่วน เสร็จสิ้น แต่อย่าลบมัน

หากต้องการลบงานใน Microsoft To Do คุณต้องเปิดงานและคลิกที่ปุ่ม ลบ (ไอคอนถังขยะ) ที่ด้านล่าง

ลบงานหลายรายการ

คุณไม่สามารถลบงานหลายรายการในแอป Microsoft To Do สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณต้องเปิดเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปในเบราว์เซอร์เพื่อดำเนินการดังกล่าว หวังว่า Microsoft จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นในอนาคต

คุณจะต้องกดปุ่มเท่านั้น เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์แล้วใช้เมาส์คลิก และเลือกหลายงาน ในแอปสิ่งที่ต้องทำ จากนั้นกด ปุ่ม Del (ลบ) หากต้องการลบงานที่เลือกหรือคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก ลบ จากเมนูบริบท

ลบงานที่เสร็จสมบูรณ์

เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ งานนั้นจะถูกย้ายลงไปที่รายการเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถยกเลิกการเลือกงานเพื่อสำรองข้อมูลหรือลบทิ้งได้

คุณเพียงแค่ต้องเปิดงานและคลิกที่ปุ่ม "ลบ" ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อลบออก หากคุณใช้เว็บหรือแอพเดสก์ท็อป คลิกขวาและเลือก ลบตัวเลือก

รับการแจ้งเตือนก่อนที่งานจะถูกลบ

แอปมือถือ Microsoft To Do แสดงการยืนยันป๊อปอัปเมื่อลบงาน ไม่จำเป็นต้องตั้งค่า อย่างไรก็ตาม เดสก์ท็อปและเว็บแอปมีการตั้งค่าแยกต่างหากที่คุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเองเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่องานถูกลบ

คลิก ชื่อโปรไฟล์ ที่มุมบนขวาแล้วเลือก การตั้งค่า .

ตอนนี้เปิดใช้งาน ยืนยันก่อนลบ ตัวเลือก.

กู้คืนงานที่ถูกลบ

นี่เป็นความเคลื่อนไหวที่แปลกในส่วนของ Microsoft อย่างที่คุณเห็น งานที่ถูกลบทั้งหมดจะถูกย้ายไปยัง Outlook ด้วยเหตุผลบางประการ คุณจึงต้องเปิดแอป Outlook บนเว็บหรือเดสก์ท็อปเพื่อกู้คืนงาน Microsoft To Do ที่ถูกลบ

เปิด Outlook และลงชื่อเข้าใช้ด้วย ID อีเมลเดียวกับที่คุณใช้สำหรับสิ่งที่ต้องทำ ค้นหา รายการที่ถูกลบ ภายในรายการ โฟลเดอร์อีเมล . คลิกขวาที่งานและเลือกตัวเลือก การกู้คืน จากเมนูบริบท

จะทำหรือไม่ทำนั่นคือคำถาม

Microsoft To Do เป็นแอปสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพพร้อมคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่มากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ # หรือแฮชแท็กในแอปแล้วค้นหางานทั้งหมดที่มี # นั้น สร้าง แก้ไข ลบ และกู้คืนงานในแอปเวอร์ชันมือถือ เดสก์ท็อป และเว็บได้อย่างง่ายดาย ไม่มีโฆษณาและฟรีทั้งหมด มันรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft ได้ดี