วิธีส่งออกอีเมลจาก Outlook

วิธีส่งออกอีเมลจาก Outlook บันทึกข้อความลงในฮาร์ดไดรฟ์ Gmail หรือแม้แต่ Excel

บทความนี้จะอธิบายวิธีส่งออกอีเมลเป็นไฟล์รูปแบบต่างๆ รวมถึงวิธีสำรองข้อมูลไปยัง Gmail คำแนะนำในบทความนี้นำไปใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 และ Outlook for Mac

ส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PST

ไฟล์เอาท์ลุค .pst เป็นไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีรายการต่างๆ เช่น ข้อความอีเมล สมุดรายชื่อ ลายเซ็น และอื่นๆ คุณสามารถสำรองไฟล์ .pst และถ่ายโอนไปยัง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น Outlook เวอร์ชันอื่น หรือระบบปฏิบัติการอื่น

1. เปิด Outlook จากนั้นไปที่แท็บ ไฟล์ และเลือก ข้อมูล .

   

2. ค้นหา การตั้งค่า บัญชี > การตั้งค่าบัญชี .

   

3. ในกล่องโต้ตอบ” "การตั้งค่าบัญชี" ไปที่แท็บ "การตั้งค่าบัญชี" อาหรับ หรือแท็บ ไฟล์ข้อมูล” เลือกชื่อไฟล์หรือชื่อบัญชี จากนั้นเลือก เปิดตำแหน่งโฟลเดอร์ أو เปิดตำแหน่งไฟล์ .

   

4. ใน Windows File Explorer ให้คัดลอกไฟล์ .pst ไปยังที่ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสื่อบันทึกข้อมูลแบบถอดได้ เช่น แฟลชไดรฟ์

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ OLM ใน Outlook สำหรับ Mac

ใน Outlook for Mac ให้ส่งออกข้อความของบัญชีอีเมลเป็นไฟล์ .olm ซึ่งเป็นไฟล์เก็บข้อมูลที่มีรายการต่างๆ เช่น ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทิน

สำหรับ Outlook 2016 สำหรับ Mac

1. ไปที่แท็บ เครื่องมือ และเลือก ส่งออก .

   

2. ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกไปยังไฟล์เก็บถาวร (.olm) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จดหมาย จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ .

   

3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์เก็บถาวร (.olm) ด้วยชื่อ เลือก ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก บันทึก .

   

4. Outlook เริ่มส่งออกไฟล์

   

5. เมื่อมีข้อความปรากฏขึ้น การส่งออกเสร็จสมบูรณ์ , ค้นหา ตอนจบ ออก.

สำหรับ Outlook 2011 สำหรับ Mac

1. ไปที่เมนู” ไฟล์ "เลือก" ส่งออก "

2. ค้นหา ไฟล์ข้อมูล Outlook สำหรับ Mac .

   

3. เลือก รายการประเภทต่อไปนี้ ، จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย จดหมาย .

4. ค้นหา ลูกศรขวา ที่จะปฏิบัติตาม

5. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Outlook จะเริ่มส่งออก

   

6. เมื่อมีข้อความปรากฏขึ้น การส่งออกเสร็จสมบูรณ์ , ค้นหา ตอนจบ أو แทม ออก.

ส่งออกและสำรองอีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail

คุณสามารถส่งออกอีเมลจาก Outlook ไปยังบัญชี Gmail ของคุณ โดยให้แหล่งข้อมูลสำรองรวมถึงตัวเลือกในการเข้าถึงอีเมลเก่าของคุณได้จากทุกที่ เคล็ดลับคือการเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook จากนั้นคัดลอกและวางโฟลเดอร์

1. ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook .

2. เปิด Outlook แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Gmail เช่น กล่องขาเข้าหรืออีเมลที่บันทึกไว้

   

3. คลิกที่ Ctrl + A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ หรือกดค้างไว้ Ctrl ขณะเลือกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งไปยัง Gmail

   

4. คลิกขวาที่ใดก็ได้บนอีเมลที่เลือก จากนั้นชี้ไปที่ نقل จากนั้นเลือก โฟลเดอร์อื่น .

   

5. ในกล่องโต้ตอบ ย้ายรายการ เลือกบัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป หรือเลือก جديد เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบัญชี Gmail ของคุณ

   

6. ค้นหา " ตกลง เพื่อย้ายอีเมลที่เลือก

ส่งออกอีเมล Outlook ไปยัง Microsoft Excel

อีกวิธีหนึ่งในการส่งออกอีเมล Outlook คือส่งไปยังแผ่นงาน Excel ซึ่งจะสร้างสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ต่างๆ เช่น หัวเรื่อง เนื้อความ จากอีเมล และอื่นๆ แม้ว่าคุณจะสามารถส่งออกที่ติดต่อ Outlook ของคุณเป็นไฟล์ CSV ใน Outlook for Mac ได้ แต่ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับข้อความอีเมล

1. แอนติคลา อิลลิ ไฟล์ และเลือก เปิดและส่งออก . ใน Outlook 2010 ให้เลือก ไฟล์ > ที่จะเปิด .

   

2. เลือก นำเข้าส่งออก .

   

3. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวต่อไป .

   

4. เลือก Microsoft Excel أو ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค จากนั้นเลือก ตัวต่อไป .

   

5. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกข้อความ จากนั้นเลือก ตัวต่อไป .

   

6. เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลที่ส่งออก

   

7. ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกแล้วเลือก ตกลง .

8. ค้นหา ตัวต่อไป จากนั้นเลือก ตอนจบ .

   

9. เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น ไฟล์ Excel ใหม่จะพร้อมให้คุณเปิด

• ฉันจะส่งออกอีเมล Outlook เป็น PDF ได้อย่างไร

  เปิดข้อความ Outlook ที่คุณต้องการส่งออกแล้วเลือก ไฟล์ > พิมพ์ จากนั้นเปิดเมนูแบบเลื่อนลง สำหรับเครื่องพิมพ์แล้วเลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF . จากนั้น เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF แล้วเลือก บันทึก .

• ฉันจะส่งออกที่อยู่อีเมลจาก Excel ไปยัง Outlook ได้อย่างไร

  เปิดแผ่นงานใน Excel แล้วเลือก ไฟล์ > บันทึก ชื่อ และเลือก . Csv เป็นไฟล์ประเภท . จากนั้นเปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก > นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น > ตัวต่อไป . เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค > ตัวต่อไป จากนั้นเลือกไฟล์ .csv ที่คุณส่งออกจาก Excel ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกว่าคุณต้องการแทนที่หรือสร้างรายการใหม่สำหรับรายการใหม่ หรือไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน จากนั้นเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกผู้ติดต่อของคุณ ถัดไป เลือก ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองและเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลที่จำเป็นจากฟิลด์ต่างๆ ในไฟล์ Excel จากนั้นเลือก ตอนจบ .