วิธีการกู้คืนไฟล์ Word ที่ถูกลบ

สิ่งที่น่ากลัวที่สุดอย่างหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อพิมพ์บางอย่างใน Microsoft Word ก็คือแอปขัดข้องกับคุณ โดยปกติหมายความว่าคุณอาจทำเอกสารสำคัญที่คุณกำลังทำงานอยู่สูญหาย

นานมาแล้ว นี่หมายความว่าไฟล์ของคุณจะหายไปอย่างถาวร แต่โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมเวอร์ชันใหม่กว่าจะกู้คืนงานที่สูญหายบางส่วนโดยอัตโนมัติ ในขณะที่เราเจาะลึกลงไปในแต่ละแอปพลิเคชัน Office 365 ตอนนี้เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถกู้คืนหรือกู้คืนไฟล์ที่สูญหายใน Microsoft Word

วิธีเปิดการกู้คืนอัตโนมัติ

คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายใน Microsoft Word ควรเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ ไฟล์ ,  จากนั้นคลิก ตัวเลือก แล้วเลือก บันทึก . คุณจะต้องแน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องแล้ว” ข้อมูลกู้คืนอัตโนมัติที่บันทึกไว้ทุก ๆ x นาที สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องแล้ว” เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้หากคุณปิดโดยไม่บันทึก

อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าไฟล์ที่กู้คืนมาอาจแตกต่างไปจากที่คุณใช้งานครั้งล่าสุดเมื่อ Word ขัดข้อง ระบบจะบันทึกตามระยะเวลาที่คุณตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ ปรับนาทีในกล่องได้ บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที  เพียงเพื่อความปลอดภัย

ใช้บานหน้าต่างงานการกู้คืนเอกสาร

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับ Microsoft Word และแอปพลิเคชันหยุดทำงาน คุณควรเห็นบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารปรากฏขึ้นเมื่อเริ่มระบบใหม่ จะมีชื่อไฟล์อยู่ภายในบานหน้าต่าง พร้อมด้วยวันที่และเวลาของการบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุด จะเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกไฟล์ล่าสุดที่แสดงอยู่ในส่วนนี้ แต่คุณสามารถคลิกแต่ละไฟล์เพื่อเปิดและตรวจสอบได้

เมื่อคุณคลิกไฟล์เพื่อเปิด คุณจะสามารถกลับไปทำงานในเอกสารได้ เช่น Word ไม่เคยหยุดทำงาน หากคุณกด  ปิด  โดยบังเอิญ ไฟล์จะยังคงปรากฏขึ้นอีกครั้งในภายหลัง คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อดูไฟล์ในภายหลัง หรือลบไฟล์ หากไม่จำเป็น

กู้คืนไฟล์ที่บันทึกไว้ด้วยตนเอง

หากคุณบันทึกไฟล์ไว้ก่อนหน้านี้ และ Microsoft Word ล่ม คุณยังสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันที่คุณใช้งานครั้งล่าสุดได้ เพียงเปิดไฟล์ จากนั้นคลิก  "ไฟล์  และข้อมูล” . จากนั้นภายใน  การจัดการเอกสาร , คลิกที่ไฟล์ชื่อ (ตอนปิดไม่เซฟ.. ) ในแถบด้านบน คุณจะต้องคลิก  การกู้คืน . คุณยังสามารถเปรียบเทียบไฟล์เวอร์ชันต่างๆ ได้โดยคลิก  การเปรียบเทียบ. 

 

กู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกด้วยตนเอง

หากไฟล์ไม่ถูกบันทึกเมื่อ Microsoft Word ขัดข้อง คุณยังสามารถกู้คืนได้ ไปที่  เนื้อไม่มีมัน  แล้วแตะ  ข้อมูล จากนั้นมุ่งหน้าไปที่  จัดการเอกสาร และสุดท้าย แตะ  กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก . จากนั้น คุณจะสามารถเลือกไฟล์จาก explorer และคลิก ที่จะเปิด . อย่าลืมคลิก บันทึก เช่นเดียวกับคำเตือนที่ปรากฏที่ ar ด้านบน คุณจึงสามารถบันทึกไฟล์ได้

หลีกเลี่ยงปัญหา OneDrive เท่านั้น!

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหาที่ต้องจัดการกับการกู้คืนอัตโนมัติและการกู้คืนไฟล์ Word คือการบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ด้วยพลังของ OneDrive การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถใช้ประวัติเวอร์ชันของไฟล์ และดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้หรือจากเว็บ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกด้วยตนเอง การบันทึกด้วยการบันทึกอัตโนมัติมักจะเกิดขึ้นทุกๆ สองสามวินาที ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีความอุ่นใจมากขึ้น