วิธีบันทึกไฟล์ pdf โดยใช้ Microsoft Office

PDF (Portable Document Format) รองรับระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปและมือถือทั้งหมด รวมถึง Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Blackberry เป็นต้น เนื่องจากความนิยมของ PDF เราส่วนใหญ่ใช้เพื่อแชร์เอกสาร เบราว์เซอร์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่สามารถดูไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ตัวอ่าน PDF ของบริษัทอื่น

หากคุณกำลังทำงานใน Microsoft Office Word หรือ Excel และต่อมาแปลงเอกสารในรูปแบบ PDF โดยใช้โปรแกรมของบริษัทอื่น คุณสามารถหยุดใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้ คุณจะดีใจที่ทราบว่า Microsoft ได้รวมตัวเลือกในการบันทึกเอกสาร Office เป็น PDF โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด รวมถึง MS Office 2010/2103/2016/2019 มาพร้อมกับฟีเจอร์และการปรับปรุงใหม่ๆ มากมาย การปรับปรุงหลักอย่างหนึ่งคือการบันทึกเอกสารเป็น PDF โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือเพิ่มเติมหรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม หากคุณกำลังใช้ Office 2010, 2013, 2016 หรือ 2019 คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint เป็น PDF ได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการบันทึกเอกสารเป็น PDF คือเอกสารจะมีลักษณะเหมือนกันในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง และแม้แต่ใครก็ตามที่สามารถดูเอกสาร PDF ได้โดยไม่ต้องติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office หากคุณใช้งาน Microsoft Office 2010/2013/2016/2019 การบันทึกเอกสารเป็น PDF ทำได้โดยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

โพสต์นี้จะช่วยคุณบันทึกไฟล์ PDF ใน MS Office 2010/2103/2016/2019 เราจะหารือดังต่อไปนี้:-

1. บันทึกไฟล์ PDF ในเอกสาร Microsoft Office Word
2. บันทึกไฟล์เป็น PDF ในสเปรดชีต Microsoft Excel
3. จัดเก็บไฟล์ PDF ในการนำเสนอ Microsoft PowerPoint

จะบันทึกไฟล์ PDF ในเอกสาร Microsoft Office Word ได้อย่างไร

หากต้องการบันทึกไฟล์ PDF ในเอกสาร Microsoft Office Word ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:-

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Office Word

ขั้นตอนที่ 2. คลิกแท็บ ไฟล์ ในเทป

ขั้นตอนที่สาม คลิกบันทึกเป็นจากเมนูทางด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 4. คลิกที่ “ ทบทวน" เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารนี้

ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ชื่อไฟล์และเลือกตัวเลือก รูปแบบไฟล์ PDF ใน "บันทึกเป็นประเภท"

ขั้นตอน 6. ในที่สุด, คลิกที่ปุ่ม “ บันทึก" ในการบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF

จะบันทึกไฟล์ PDF ในสเปรดชีต Microsoft Excel ได้อย่างไร

ในการบันทึกไฟล์ PDF ในสเปรดชีต Microsoft Excel ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:-

ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีต Excel

ขั้นตอนที่ 2. คลิกแท็บ ไฟล์  ในเทป

ขั้นตอนที่สาม คลิกบันทึกเป็นจากเมนูทางด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 4. คลิกที่ “  ทบทวน" เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารนี้

ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ชื่อไฟล์และเลือกตัวเลือก รูปแบบไฟล์ PDF  ใน "บันทึกเป็นประเภท"

จะบันทึกไฟล์เป็น PDF ใน Microsoft PowerPoint Presentation ได้อย่างไร