องค์ประกอบที่สะดวกที่สุดอย่างหนึ่งของ Google Apps เช่น Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์ คือคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์แทบทุกชนิดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่บางครั้ง คุณจะต้องมีสำเนาเอกสาร Google Docs ดังนั้นการรู้วิธีบันทึกเอกสารไปยัง iPhone ของคุณจึงเป็นประโยชน์
การดาวน์โหลดหรือบันทึกไฟล์บน iPhone อาจซับซ้อนเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้บางคน หากคุณสำรวจเมนูในแอป Docs บน iPhone คุณอาจพบว่าไม่มีตัวเลือกดาวน์โหลดเหมือนกับที่คุณจะพบว่าคุณกำลังใช้ Google เอกสารบนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
โชคดีที่คุณสามารถบันทึก Google เอกสารลงใน iPhone ของคุณได้ และจะไม่รวมวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวหรือแอปอื่นๆ บทความนี้จะบอกวิธีบันทึก Google เอกสารบน iPhone นอกจากนี้เรายังจะแบ่งปันเคล็ดลับเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการระหว่างทาง
วิธีดาวน์โหลดไฟล์ Google Docs ลง iPhone
- เปิด Google เอกสาร
- เลือกไฟล์
- คลิกที่จุดสามจุดที่ด้านบนขวา
- ค้นหา แบ่งปันและส่งออก .
- เลือก ส่งสำเนา .
- เลือกประเภทไฟล์
- เลือกตำแหน่งที่จะส่งหรือบันทึกเอกสาร
บทแนะนำของเราด้านล่างยังคงมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึก Google เอกสารบน iPhone รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีบันทึก Google เอกสารบน iPhone และ iPad เป็นไฟล์ Word หรือ PDF (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ในการใช้ Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google ซึ่งมีตัวเลือกฟรี นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้งานได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใด
หากคุณต้องการบันทึกเอกสารจาก Google เอกสารบนอุปกรณ์ iOS คุณมีสองตัวเลือก เอกสาร PDF และไฟล์ Word ไม่ต้องกังวลว่าจะทำได้ง่ายๆ เมื่อพูดคุยถึงขั้นตอนเสร็จสิ้น มาเริ่มกันเลยไหม
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google เอกสาร
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเรียกใช้แอป Google เอกสารบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ ถัดไป คุณต้องเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก คุณสามารถทำการแก้ไขบางอย่างได้เช่นกันหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
ขั้นตอนที่ 3: เปิดเมนู
เมื่อคุณเปิดเอกสาร คุณจะเห็นไอคอนสามจุดที่ด้านบนขวา เมื่อคุณคลิกที่คุณจะสามารถเข้าถึงเมนูได้
ขั้นตอนที่ 4: เลือกแชร์และส่งออก
หลังจากเข้าถึงเมนู คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ และในนั้น จะมีตัวเลือก "แชร์และส่งออก" เมื่อคุณไปที่ แชร์และส่งออก ให้เลือก ส่งสำเนา
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือก ส่งสำเนา .
แทนที่จะคลิกส่งสำเนา คุณสามารถเลือกตัวเลือกบันทึกเป็น Word (.docx) ได้ แต่ถ้าคุณต้องการส่ง PDF คุณจะต้องเลือกส่งสำเนา
ขั้นตอนที่ 6: เลือกรูปแบบไฟล์ จากนั้นคลิกที่ “ ตกลง" .
ถัดไป คุณจะได้รับสองตัวเลือกการจัดรูปแบบ ไฟล์ pdf และ Word หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ Google เอกสารของคุณเป็น pdf ให้คลิกที่ มิฉะนั้น คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ Word ได้ คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 7: เลือกตำแหน่งที่จะส่งหรือบันทึกไฟล์
คุณจะสามารถเลือกผู้ติดต่อที่จะส่งไป หรือจะบันทึกลงในแอพที่ใช้งานร่วมกันได้ (เช่น Dropbox) หรือบันทึกลงในไฟล์บน iPhone
นี่คือวิธีที่คุณบันทึกไฟล์บน iPhone หรือ iPad ของคุณ ไม่ง่ายอย่างนั้นเหรอ?
วิธีดาวน์โหลด Google Doc บน iPhone จาก Google Drive
หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ Doc ไปยัง iPhone จาก Google ไดรฟ์ คุณสามารถทำได้โดยใช้กระบวนการที่คล้ายกับขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ข้างต้นโดยใช้แอป Docs อย่างไรก็ตาม คุณต้องดาวน์โหลดแอป Google ไดรฟ์จาก App Store ของโทรศัพท์ของคุณ
หลังจากเปิดแอป ต่อไปนี้คือวิธีการดาวน์โหลดไฟล์จาก Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ XNUMX - เปิดแอป Google ไดรฟ์ .
เมื่อคุณติดตั้ง Google ไดรฟ์เสร็จแล้ว คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดที่นั่น ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด คุณจะเห็นตัวเลือกเมนู XNUMX จุดข้างแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่สอง - บันทึกไฟล์
หลังจากคลิกที่เมนู คุณจะเห็นตัวเลือก "เปิดใน" ใกล้กับด้านล่างสุดของเมนู เมื่อคุณเห็น Open in ให้คลิกที่ไฟล์นั้น และไฟล์ของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยัง iPhone ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์โดยใช้วิธีนี้ งานจะตรงไปตรงมากว่านี้หากมีไอคอน "ดาวน์โหลด" แต่กระบวนการนี้ไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น
หากคุณต้องการบันทึกไฟล์วิดีโอหรือบันทึกไฟล์ภาพลงในแอป Google ไดรฟ์ คุณจะเห็นตัวเลือกให้บันทึกไฟล์ประเภทนั้นแทน
วิธีถ่ายโอนไฟล์จาก Google Drive ไปยัง iCloud บน iPhone
หากคุณบันทึกไฟล์ของคุณไว้ที่ Google Drive ก่อนหน้านี้ แต่ตอนนี้คุณต้องการไฟล์นั้นใน iCloud ด้วย วิธีดำเนินการมีดังนี้
ขั้นตอนที่ XNUMX - รับไฟล์ของคุณ
ก่อนอื่น เปิด Google Drive บน iPhone ของคุณและเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกในที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ
ขั้นตอนที่สอง - เปิดเมนู
หลังจากค้นหาไฟล์ของคุณแล้ว คุณต้องคลิกที่เมนูสามจุดที่อยู่ถัดจากไฟล์นั้น เมื่อคุณคลิกเปิด คุณจะเห็นหลายตัวเลือก และคุณต้องเลือกตัวเลือก "เปิดใน" จากเมนู
ขั้นตอนที่ XNUMX - บันทึกไฟล์ไปที่ iCloud
หลังจากเลือกตัวเลือก "เปิดใน" แล้ว คุณต้องเลือก "บันทึกลงในไฟล์" จากนั้นคลิกที่ iCloud Drive และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร มิฉะนั้น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้หากต้องการ
ตอนนี้ เลือกบันทึก และไฟล์ของคุณจะถูกคัดลอกจาก Google Drive ไปยัง iCloud กระบวนการนี้ยังสามารถใช้เพื่อคัดลอกไฟล์อื่นไปยังแอปพลิเคชันอื่น
วิธีแก้ไขปัญหา Google เอกสาร – คำแนะนำในการแก้ไขปัญหา
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันเว็บอื่นๆ Google เอกสารอาจทำให้คุณมีปัญหาในบางครั้ง ดังนั้นเราจึงเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วให้กับคุณเพื่อสร้างเอกสารโดยไม่มีปัญหาใดๆ
ล้างแคชของเบราว์เซอร์
หากไดรฟ์ของคุณทำงานไม่ถูกต้อง คุณสามารถลองล้างแคชของเบราว์เซอร์ กระบวนการนี้คล้ายกับการล้างแคชจากแอพมือถือ ที่นี่เราใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome เป็นตัวอย่าง
- ขั้นแรก ไปที่เบราว์เซอร์ Chrome บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และที่มุมขวาบน คุณจะเห็นไอคอนสามจุด
- ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ของคุณบนจุดสามจุดแล้วดับเบิลคลิกที่จุดเหล่านั้น หลังจากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ในรายการ
- จากเมนู คุณต้องเลือกตัวเลือกการตั้งค่า จากนั้นเลื่อนลงและคลิกขั้นสูง
- เมื่อคุณเลือกที่จะก้าวหน้า เมนูอื่นจะปรากฏขึ้น และคุณจะต้องไปที่ ล้างข้อมูลการท่องเว็บ หลังจากเปิดเมนูนี้ คุณจะเห็นหลายกล่อง
ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบกล่องรูปภาพและไฟล์ที่แคช หากเสร็จแล้ว ให้ปิดเบราว์เซอร์และเปิดไดรฟ์เพื่อดูว่าใช้งานได้หรือไม่
ดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ Word (สำหรับพีซี)
หากคุณไม่สามารถบันทึก Google เอกสารของคุณเป็น PDF ให้ลองบันทึกเป็นเอกสาร Word แทน
- ไปที่ Google Docs แล้วคลิกไอคอนไฟล์ที่มุมซ้ายบน
- หลังจากคุณคลิกที่คุณจะเห็นตัวเลือก ดาวน์โหลดเป็น . หากคุณชี้เคอร์เซอร์ไปที่จุดนั้น ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ จะปรากฏขึ้น
- เลือกตัวเลือก Microsoft Word จากเมนูนั้น และไฟล์เอกสารของคุณจะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Word และหลังจากนั้น คุณสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF จากแอป Microsoft Word แทนได้
ลองเบราว์เซอร์ใหม่
หากเบราว์เซอร์ที่คุณใช้สร้างปัญหาเสมอขณะใช้ Google เอกสารหรือชีต คุณสามารถลองใช้เบราว์เซอร์อื่นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม การล้างแคชส่วนใหญ่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ดังนั้นให้ลองใช้วิธีนี้ก่อน จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้เบราว์เซอร์อื่นได้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึก Google Doc บน iPhone
แม้ว่าประเภทไฟล์ที่พร้อมใช้งานซึ่งคุณสามารถบันทึกจาก Google เอกสารเวอร์ชันเดสก์ท็อปนั้นมีมากมายพอสมควร แต่ตัวเลือกในแอพ Google เอกสารก็มีจำกัด
อย่างไรก็ตาม ไฟล์ประเภท PDF และ Microsoft Word เป็นไฟล์สองประเภทที่พบบ่อยที่สุดที่คนส่วนใหญ่จำเป็นต้องสร้าง ดังนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะสามารถสร้างประเภทไฟล์ที่ต้องการได้
เมื่อคุณเลือกตำแหน่งที่จะส่งหรือบันทึกไฟล์จากแอปเอกสาร คุณจะมีตัวเลือกมากมาย ได้แก่:
- ติดต่อบ่อย
- แอร์ดรอป
- ข้อความ
- จดหมาย
- เบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Edge, Chrome, Firefox เป็นต้น
- กล่องดรอป
- จุดไฟ
- หมายเหตุ
- ความเป็นผู้นำ
- แอพของบุคคลที่สามที่เข้ากันได้อื่น ๆ
- สำเนา
- เครื่องหมาย
- แท่นพิมพ์
- บันทึกลงไฟล์
- บันทึกลงในรายการแบบเลื่อนลง
- الخطالسفلي
การใช้ Google Docs บนอุปกรณ์ใดๆ ทำได้ง่ายมาก จาก iPhone สู่ iPad หรือ PC คุณสามารถใช้มันได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่มีปัญหาใดๆ
เราหวังว่าตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีบันทึก Google เอกสารบน iPhone แล้ว เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างสั้นซึ่งทำได้ง่ายและควรจำได้ง่ายเมื่อคุณรู้ว่าที่ใดในรายการ คุณจะพบตัวเลือกที่ช่วยให้คุณส่งออกไฟล์ Google เอกสารเป็นไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งที่พบบ่อย
